Đảm bảo dòng chảy kinh doanh của bạn hiệu quả là chìa khóa thành công của công ty bạn. Trong vài năm đầu tiên của bất kỳ doanh nghiệp nào, có thể khó đạt được mức hiệu quả mới mà bạn cảm thấy thoải mái và điều đó giúp hoạt động của bạn ổn định theo kịp nhu cầu. Đó là lý do tại sao chúng tôi hỏi 15 doanh nhân từ Hội đồng Doanh nhân trẻ (YEC) như sau:
Làm thế nào bạn có thể hợp lý hóa thành công các hoạt động khi có rất nhiều thứ khác để tập trung vào trong vài năm đầu kinh doanh?
$config[code] not foundCách hợp lý hóa hoạt động khi khởi nghiệp
Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
1. Tạo Hướng dẫn vận hành và phần mềm
Tập hợp các nỗ lực của bạn bằng cách tạo ra một hướng dẫn hoạt động năng động và bằng cách sử dụng phần mềm quản lý miễn phí, chẳng hạn như Podio, để lấy thông tin ra khỏi đầu bạn và giúp nhóm phát triển của bạn dễ dàng tiếp cận hơn. Điều này cũng giúp tạo ra tư duy khái quát để giải quyết vấn đề. Hãy ~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. Thường xuyên xem lại quy trình
Khi các quy trình được sắp xếp hợp lý, doanh nghiệp của bạn sẽ phải đối mặt với các khiếu nại của khách hàng, nhân viên nản lòng, sai lầm, chậm trễ và lãng phí tài nguyên. Một doanh nghiệp, đặc biệt là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một công ty mới thành lập, có thể đủ khả năng để không hợp lý hóa các quy trình. Một nơi tốt để bắt đầu là chỉ định một nhân viên thường xuyên lập bản đồ và phân tích các quy trình để tránh sự thiếu hiệu quả, năng suất thấp và sự hài lòng của khách hàng kém. Mùi ~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Quy trình, tài liệu, tàu hỏa
Cách duy nhất để xây dựng và mở rộng quy mô công ty là tạo ra các quy trình có thể nhân rộng và ghi lại chúng. Nếu không, doanh thu của nhân viên sẽ dẫn đến chảy máu chất xám và nhóm của bạn sẽ học lại từ những sai lầm đã được thực hiện trước đó. Đảm bảo nhóm có quyền truy cập vào các tài liệu này và đào tạo nhân viên mới trong khi lên tàu. Dạy mọi người rằng nếu một quá trình bị phá vỡ, họ cần sửa chữa và ghi lại các thay đổi. Chú ~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Thực hiện công nghệ tự động hóa
Bạn có thể thực hiện các nền tảng và công cụ khác nhau để tự động hóa các tác vụ cho bạn. Điều này duy trì một tổ chức hợp lý để bạn don thêm người chỉ để thực hiện các nhiệm vụ rất cơ bản nhưng tốn thời gian. Cung điện ~ Serenity Gibbons, Lịch.com
5. Ưu tiên hoạt động
Một trong những người thuê đầu tiên của bạn nên là một người hoạt động tự nhiên, ngay cả khi đó không phải là vai trò chính thức của họ. Thứ mà bạn đang tìm kiếm là kiểu người tự nhiên tổ chức khi họ đi, và nếu bạn cho họ dây cương để làm điều đó, họ sẽ làm. Phần mềm ~ Tim Chaves, Phần mềm kế toán ZipBooks
6. Tìm kiếm tài năng nhiều mặt
Hãy tìm kiếm những tài năng có thể hỗ trợ trong nhiều lĩnh vực hoặc sẵn sàng học hỏi thêm các kỹ năng để làm điều đó. Điều này có thể giữ hiệu ứng hợp lý trong khi cho phép bạn có thời gian tập trung vào chiến lược và thực hiện. Mùi ~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Có một người cố vấn
Sử dụng một người cố vấn để giúp bạn tập trung vào quá trình và hoạt động. Nó giúp có một chuyên gia hướng dẫn công việc của bạn và cho bạn thấy những gì bạn có thể không nhìn thấy. Xấu ~ Murray Newlands, ChattyP People
8. Thuê đúng người
Có rất nhiều quy trình bạn có thể tự sắp xếp hợp lý - nhưng không có gì giống như nhân viên làm việc chăm chỉ, hiệu quả để làm cho các quy trình đó dễ dàng hơn cho bạn. Nếu bạn làm cho công ty của bạn có những nhà tư tưởng ngoài luồng tin tưởng vào sứ mệnh của công ty bạn, thì bạn sẽ thấy các quy trình hợp lý hóa trái và phải. Trực tiếp ~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Tập trung vào các hệ thống trên chiến lược
Điều đầu tiên là tập trung vào hệ thống của bạn qua các chiến lược của bạn để hợp lý hóa quy trình. Làm thế nào bạn sẽ theo dõi doanh thu của bạn và hệ thống nào liên quan để giúp bạn theo dõi ROI? Đó là những hệ thống cần được thiết lập trước để chúng có thể hỗ trợ bạn trong thời kỳ khó khăn của doanh nghiệp. Các hệ thống của bạn sẽ duy trì hoạt động kinh doanh của bạn và thúc đẩy nó tiến về phía trước. ~ ~ Sweta Patel, Tiếp thị khởi nghiệp tại Thung lũng Silicon
10. Tìm nút cổ chai và sửa chữa nó
Chọn một nút thắt lớn nhất trong công ty của bạn và bắt đầu từ đó. Nếu bạn không biết đây là gì, hãy xem xét các hoạt động của bạn và xác định xem hoạt động đó có mang lại giá trị cao nhất hay không và tận dụng tốt nhất thời gian của bạn. Nếu thời gian của bạn được gói gọn trong một nhiệm vụ lặp đi lặp lại, bạn có thể chọn ủy thác trách nhiệm này, tự động hóa các phần của quy trình hoặc hệ thống hóa nó để làm cho nó trôi chảy nhất có thể.iết ~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Thực hiện một phương pháp tiếp cận dạng hạt
Một cách tiếp cận chi tiết hơn và tìm cách hợp lý hóa những điều nhỏ hơn liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp. Có thể bạn tìm thấy một cách mà nhóm của bạn có thể khiến khách hàng được chăm sóc nhanh chóng và hiệu quả hơn, như một ví dụ ngắn gọn. Sau đó, chuyển sang điểm hoạt động tiếp theo. Điều đó thường sẽ cho bạn thời gian để tập trung vào tất cả các mặt hàng khác trong vài năm đầu tiên. Nhẫn ~ Andrew Schrage, Money Crashers Tài chính cá nhân
12. Tiếp tục hỏi những gì bạn cần
Khi bạn tiếp tục bổ sung, cho dù đó là nhân viên, thiết bị hay bất kỳ loại công cụ hay hệ thống nào, bạn sẽ làm mọi thứ trở nên phức tạp hơn. Đôi khi điều này là cần thiết và có lợi, nhưng tinh giản đòi hỏi bạn phải làm ngược lại. Trong bất kỳ quy trình hoặc dự án nào, hãy hỏi những gì có thể được cắt giảm và đơn giản hóa. Điều này thường giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm chi phí. Phụng ~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Nghiên cứu liên tục
Nhiều người đã thử các hoạt động kinh doanh và hoạt động tương tự với mức độ thành công khác nhau. Để tận dụng điều này, điều quan trọng là phải nghiên cứu các đồng nghiệp, đối thủ và cố vấn của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để xác định các khía cạnh của hoạt động có thể được sắp xếp hợp lý mà không có sự phân nhánh tiêu cực, gần giống như một hình thức thử nghiệm A / B. Nếu những người khác đã thử các chiến lược tương tự, hãy học hỏi từ họ. Hãy ~ Bryce Welker, CPA thi Guy
14. Bắt đầu từ ngày đầu tiên
Stream Streamline và tự động hóa không phải là thứ bạn nên bắt đầu vào một ngày nào đó, đó là một thực hành được áp dụng tốt nhất khi nó được thực hiện ngay từ đầu và được thực hiện thường xuyên. Tinh giản phát triển ngày càng khó khăn hơn nữa trong công việc kinh doanh của bạn. Thực hiện các bước đơn giản để tự động hóa doanh nghiệp của bạn và biến chúng thành thói quen, bạn sẽ cảm ơn chính mình sau này vì đã bắt đầu sớm trong quy trình này. Lít ~ Diego Orjuela, Cáp & Cảm biến
15. Thuê ngoài, thuê ngoài, thuê ngoài
Sẽ có nhiều thứ mà bạn không phải là một chuyên gia, và cho dù đó là kế toán hay CNTT, hãy làm việc với một nhà tư vấn hoặc cơ quan biết họ làm gì. Bạn sẽ có hiệu quả hơn nhiều trong việc tổ chức các hoạt động của doanh nghiệp nếu bạn có thể lùi lại và quản lý một số chức năng và quy trình công việc tương đối của họ, trái ngược với việc thực sự tìm hiểu và thực hiện tất cả công việc này. Chú ~ Roger Lee, Captain401
Ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
