Một văn phòng tại nhà có thể cung cấp cho các doanh nhân một nơi chi phí thấp, thuận tiện và thoải mái để điều hành một doanh nghiệp. Nhưng nếu nó không được thiết kế tốt, nó cũng có thể dẫn đến nhiều phiền nhiễu và mất năng suất.
Blake Zalcberg là chủ tịch của OFM, một nhà sản xuất và phân phối đồ nội thất có trụ sở tại Bắc Carolina. Ngoài sự nhạy bén trong thiết kế, Zalcberg cũng quen thuộc với tầm quan trọng của một văn phòng tại nhà hiệu quả do một phần tốt của nhóm OFM làm việc tại nhà một cách thường xuyên. Vì vậy, anh ấy quen thuộc với rất nhiều khái niệm đi vào thiết kế một không gian làm việc hiệu quả, cùng với một số lỗi phổ biến nhất.
$config[code] not foundLỗi thiết kế văn phòng tại nhà
Nếu bạn làm việc để thiết kế văn phòng tại nhà của riêng bạn, đây là một số sai lầm cần tránh.
Thiết kế văn phòng của bạn như một suy nghĩ lại
Khi bạn lần đầu tiên mua hoặc thiết kế một ngôi nhà, bạn có thể sẽ đi qua và xác định nơi bạn muốn đặt tất cả đồ nội thất phòng khách và phòng ăn của bạn và phòng ngủ nào đi đến thành viên nào trong gia đình. Nhưng văn phòng thường chỉ được cung cấp bất cứ không gian còn lại.
Zalcberg nói, Nhiều người cuối cùng đã đặt văn phòng trong phòng khách chính thức cũ đã từng có nhựa trên ghế dài vì nó không thực sự được sử dụng hoặc họ nghĩ rằng họ không cần một không gian văn phòng chuyên dụng vào thời điểm đó, ngay cả khi họ sẽ trong tương lai.
Ngay cả khi bạn không có nhiều lựa chọn không gian cho văn phòng của mình, hãy cố gắng chọn hoặc phác thảo một không gian thực sự có lợi cho công việc tốt, thay vì chỉ ném một cái bàn ở góc phòng ăn.
Đặt văn phòng gần phiền nhiễu
Sự phân tâm có thể khác nhau đối với mỗi công nhân. Một số người có thể làm việc với TV trên nhưng bị phân tâm nếu họ thấy mọi người đi bộ trên đường. Vì vậy, trong khi có thể không thể loại bỏ mọi phiền nhiễu tiềm ẩn khi làm việc ở nhà, hãy nghĩ về những điều có khả năng làm hỏng công việc của bạn và cố gắng hạn chế những điều đó càng nhiều càng tốt.
Zalcberg cho biết thêm, bạn phải biết cách bạn làm việc tốt nhất. Nếu bạn biết bạn sẽ chạy đến tủ lạnh hoặc bật TV và bị phân tâm, thì bạn cần tách mình ra khỏi những thứ đó.
Không thể cách âm văn phòng của bạn
Bất kể mức độ mất tập trung của bạn là gì, vẫn có giá trị để có một số mức độ cách âm cho văn phòng nhà bạn, cho dù điều đó liên quan đến gạch ốp tường âm thanh hoặc một cánh cửa gỗ chắc chắn để đóng cửa phần còn lại của ngôi nhà.
Zalcberg nói, hãy nghĩ về việc nếu bạn tham gia một cuộc gọi hội nghị. Bạn có muốn người bên kia nghe thấy tiếng chó sủa và tiếng chuông cửa và những đứa trẻ chạy xung quanh, hoặc bạn có muốn chúng cảm thấy như bạn thật sự tập trung vào những gì chúng nói không?
Bao gồm cả ánh sáng phụ
Ánh sáng kém cũng có thể là một trở ngại lớn cho công việc tốt. Nếu văn phòng của bạn ở trong một căn phòng có cửa sổ tối thiểu và bạn không có ánh sáng trên cao, bạn có thể bị mỏi mắt và mệt mỏi hoặc mệt mỏi nhanh chóng. Tuy nhiên, ngay cả khi không gian duy nhất bạn có là tầng hầm, bạn có thể lắp đặt bóng đèn LED sáng trong đồ đạc trên cao và sau đó thêm đèn bàn vào không gian của bạn để tạo sự khác biệt lớn.
Quên về sự thoải mái
Một nguồn gây phiền nhiễu cho một số nhân viên văn phòng tại nhà là đồ nội thất. Nếu bạn có một bàn làm việc cũ và ghế không thoải mái, nó có thể làm cho văn phòng của bạn trở thành một không gian không mong muốn và thậm chí dẫn đến các vấn đề về lưng và cổ. Thay vào đó, hãy tìm một chiếc ghế làm việc mang lại cảm giác thoải mái cho bạn. Bạn thậm chí có thể đầu tư vào một con chuột và bàn phím gọn nhẹ để hỗ trợ tay và cánh tay nếu bạn sử dụng những vật dụng đó thường xuyên. Hoặc nếu bạn muốn đứng dậy suốt cả ngày, bạn có thể chọn một bàn có thể điều chỉnh để cho phép bạn thay đổi mọi thứ trong suốt cả ngày làm việc.
Không có kế hoạch tránh lộn xộn
Sự lộn xộn có thể là một rào cản lớn khác cho công việc hiệu quả. Khi bạn phác thảo không gian để sử dụng và loại bỏ các phiền nhiễu tiềm ẩn, sau đó bạn phải suy nghĩ về cách sắp xếp mọi thứ hiệu quả để tất cả các mục và tài liệu của bạn có một không gian được đặt. Hãy suy nghĩ về ngày làm việc điển hình của bạn và các vật dụng bạn sử dụng thường xuyên nhất để đảm bảo rằng sẽ không có gì còn lại chỉ nổi xung quanh bàn làm việc hoặc không gian làm việc của bạn.
Tự động đi với phong cách văn phòng
Theo Zalcberg, có một sự thay đổi lớn trong các văn phòng tại nhà trong nhiều năm qua. Trước đây, các văn phòng trong nhà rất giống với các văn phòng truyền thống, với phong cách nội thất tương tự và trang trí văn phòng chung chung. Nhưng bây giờ, nhiều doanh nhân và chuyên gia đang tận dụng cơ hội để sáng tạo và làm cho văn phòng cảm thấy giống như một phần của ngôi nhà. Điều này không có nghĩa là bạn nên tránh đồ nội thất văn phòng chung chung. Nhưng bạn chắc chắn không nên chọn phong cách này chỉ vì bạn đang thiết kế một không gian văn phòng.
Zalcberg giải thích, ngay bây giờ, nó thực sự tùy thuộc vào từng cá nhân. Nếu bạn nghĩ rằng bạn làm việc tốt hơn nếu mọi thứ trông giống như trong một văn phòng truyền thống, thì đó là những gì bạn nên làm. Nếu bạn muốn nó trông giống một ngôi nhà hơn, thì hãy làm điều đó thay vào đó. Nó chỉ là cơ hội để bạn trở thành ông chủ và thực sự tạo ra không gian phù hợp với bạn.
Ảnh qua Shutterstock
2 Bình luận
