Nghiên cứu mới đã tiết lộ nhân viên có thể tiết kiệm 33 phút và 36 giây trong 40 giờ một tuần chỉ bằng cách sử dụng giao tiếp trực quan.
Nghiên cứu - Giá trị của hình ảnh: Trường hợp kinh doanh cho truyền thông hình ảnh tại nơi làm việc (PDF) - từ TechSmith, một công ty chuyên về các công cụ sản xuất video cho doanh nghiệp, chỉ ra số lượng công ty có thể hoàn thành nếu họ bắt đầu giao tiếp trực quan hơn.
$config[code] not foundLợi ích của truyền thông hình ảnh
Theo nghiên cứu, các doanh nghiệp có khả năng mở khóa năng suất hơn $ 167 tỷ bằng cách sử dụng nội dung trực quan trong thông tin liên lạc của nhân viên. Điều này bao gồm ảnh chụp màn hình, screencasts, hình ảnh, video và GIF.
Trong một thông báo trên trang web chính thức của TechSmith, Giám đốc điều hành Wendy Hamilton giải thích, dòng We Weveve luôn biết rằng hình ảnh là điều cần thiết cho hiệu quả của truyền thông, và do đó rất cần thiết để hướng dẫn và truyền cảm hứng. Những phát hiện quan trọng của nghiên cứu này là, thứ nhất, rằng hình ảnh quan trọng hơn nhiều so với hầu hết giả định và thứ hai, có một sự cấp bách đối với các nhà lãnh đạo để thích ứng khi nhân khẩu học thay đổi.
Nghiên cứu được thực hiện với sự tham gia của 4.500 nhân viên văn phòng trên khắp sáu khu vực trên thế giới bao gồm: Úc, Canada, - Đức Áo và Thụy Sĩ gọi chung là DACH - Vương quốc Anh và Hoa Kỳ. Nghiên cứu đã cố gắng đo lường cách 125 nhân viên văn phòng đảm nhận ba công việc hàng ngày khi được giao tiếp bằng phương tiện trực quan và không trực quan. Các nhiệm vụ bao gồm tải lên một bài đăng lên một trang web, tải xuống phần mềm mới và điền vào một biểu mẫu chi phí.
http://assets.techsmith.com/Video/The-Value-Of-Visuals.mp4Những phát hiện chính
Khi nói đến việc thêm giao tiếp kinh doanh trực quan như một cách để tăng năng suất trong khi tiết kiệm thời gian, nhân viên ở Mỹ sẽ được hưởng lợi nhiều nhất vì thời gian làm việc dài so với các khu vực khác. Hoa Kỳ cũng dẫn đầu về truyền thông kinh doanh nội bộ, đó là lý do tại sao nghiên cứu chỉ ra năng suất tốt hơn thông qua giao tiếp trực quan có thể tăng thêm 1.721,80 đô la giá trị cho mỗi nhân viên.
Pháp sẽ chứng kiến bước nhảy vọt lớn thứ hai về năng suất khi giải phóng $ 1456,44 giá trị bổ sung cho mỗi nhân viên. Cuối cùng, nghiên cứu ước tính các doanh nghiệp ở các quốc gia DACH sẽ thấy năng suất tăng thêm 1399,30 đô la cho mỗi nhân viên, các doanh nghiệp ở Úc đã tăng thêm 1384,70 đô la, các doanh nghiệp ở Canada đã tăng thêm 1258,58 đô la và các doanh nghiệp ở Anh tăng thêm 1258,56 đô la.
Ngoài các lợi ích tài chính, báo cáo cho thấy 67% nhân viên hoạt động tốt hơn với giao tiếp trực quan thay vì văn bản một mình. Tốc độ họ hấp thụ thông tin hình ảnh cũng nhanh hơn 7% so với văn bản.
Khi hiểu, việc thêm nội dung trực quan cùng với văn bản tăng độ chính xác lên 8% và sử dụng video trên văn bản tăng độ chính xác lên 6%.
Kết quả khiến các nhà nghiên cứu kết luận khi giao tiếp trực quan được sử dụng vào đúng thời điểm và trong bối cảnh phù hợp, nó có khả năng mở khóa 6 phút và 43 giây mỗi ngày cho mỗi nhân viên. Điều này chuyển thành 33 phút và 36 giây trong một tuần làm việc 40 giờ và tương đương với 25 ngày năng suất tăng thêm mỗi năm.
Truyền thông kinh doanh hiệu quả
Các doanh nghiệp nhỏ hiện có quyền truy cập vào nhiều công cụ truyền thông hơn bao giờ hết nhưng việc lựa chọn phần cứng, phần mềm và hệ thống phù hợp có thể là một thách thức. Và giao tiếp hiệu quả giữa nhân viên, khách hàng, đối tác và các bên khác thậm chí còn quan trọng hơn trong một thế giới luôn kết nối.
Những gì nghiên cứu của TechSmith chỉ ra là cần đơn giản hóa giao tiếp kinh doanh để làm cho nó hiệu quả hơn. Và thêm hình ảnh có thể chỉ là cách để làm điều đó.
Hình ảnh: TechSmith
2 Bình luận
