Nhiều doanh nghiệp sẽ không có giấy tờ, nhưng cho đến khi mọi người làm, các thiết bị in và quét sẽ là một phần của văn phòng. Hai máy quét tài liệu của Epson đã được thiết kế để các doanh nghiệp nhỏ và người dùng gia đình có thể dễ dàng số hóa các tài liệu tài chính để tổ chức và chia sẻ chúng.
Epson sẽ ra mắt WorkForce ES-300WR và ES-500WR cùng với phần mềm ScanSmart Account Edition. Điều này sẽ cho phép người dùng xem trước, gửi email, tải lên và sắp xếp các biên lai, hóa đơn, chứng từ tài chính và nhiều hơn nữa.
$config[code] not foundĐối với các doanh nghiệp nhỏ, nó sẽ có nghĩa là công việc thủ công ít hơn. Với hàng trăm tài liệu tài chính và biên lai được tạo ra trong bất kỳ năm nào, nhiệm vụ sắp xếp lại tất cả các tài liệu có thể rất lớn đối với các chủ sở hữu duy nhất hoặc chủ sở hữu có lực lượng lao động nhỏ.
Máy quét Epson có thể tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn và xuất chúng sang Excel hoặc QuickBooks Online. Sử dụng đặt tên và nhận dạng tệp tự động với khả năng học máy, phần mềm có thể xác định tên nhà cung cấp, logo và thông tin quan trọng khác để hợp lý hóa việc lưu trữ và lưu trữ dữ liệu và tài liệu để truy cập nhanh.
Trong một bản phát hành, David Hawkes, giám đốc sản phẩm của Scanners cho Epson America, nói, Máy quét WorkForce ES-300WR và ES-500WR được đóng gói với hai gói phần mềm giàu tính năng cung cấp cho người dùng một bộ công cụ toàn diện để quản lý các tệp tài chính. Các máy quét tài liệu không dây nhanh, nhanh này cung cấp các công cụ quản lý kế toán tiên tiến để người dùng có thể tổ chức nhanh chóng và hiệu quả các khoản thu, chi phí, tài liệu và hơn thế nữa.
Các tính năng của Máy quét tài liệu Epson mới
WorkForce ES-300WR và ES-500WR có báo cáo 2 mặt không dây, danh thiếp và khả năng quét biên lai cho máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Các bản quét cũng có thể được gửi đến các tài khoản lưu trữ đám mây như Dropbox, Evernote và Google Drive với các tệp PDF có thể tìm kiếm và các tệp Word và Excel có thể chỉnh sửa.
Với Nuance Power PDF cho Windows và PDF Converter cho Mac, bạn có thể tạo, chuyển đổi và lắp ráp các tệp PDF trong khi có thể chú thích, tô sáng và sắp xếp lại tài liệu.
Các vấn đề tương thích cũng sẽ là quá khứ, vì cả hai đơn vị đều cho phép bạn quét trực tiếp các tệp vào quy trình công việc hiện có bằng trình điều khiển TWAIN, tích hợp với hầu hết tất cả các phần mềm quản lý tài liệu.
Khi nói đến hiệu suất, máy quét ES-300WR là một thiết bị di động có thể được cung cấp năng lượng thông qua cáp USB, pin hoặc AC. Nó có bộ nạp tài liệu tự động 20 trang với quét hàng loạt với tốc độ tối đa 25 trang mỗi phút hoặc 50 lần hiển thị mỗi phút (khi quét cả hai mặt của tài liệu.)
ES-500WR là phiên bản dành cho máy tính để bàn và có bộ nạp 50 trang với tốc độ quét lên tới 35 trang mỗi phút hoặc 70 hình ảnh mỗi phút.
Giá cả và tính sẵn sàng
Epson WorkForce ES-300WR sẽ có giá bán lẻ đề xuất của nhà sản xuất là 399,99 đô la, trong khi WorkForce ES-500WR sẽ có giá bán lẻ đề xuất là 499,99 đô la.
Các máy quét hiện có sẵn trực tuyến tại trang Epson Epson và các siêu thị máy tính, văn phòng và điện tử lớn.
Hình ảnh: Epson
