Áp dụng 6 mẹo này để cải thiện năng suất và hiệu quả trong kho của bạn

Khi mọi thứ đang chạy trơn tru, rất ít suy nghĩ đi vào các quy trình và chức năng kho. Khi có ma sát, nó buộc bạn phải đánh giá lại những gì xảy ra từ đầu. Đôi khi đây là một điều tốt, vì nó có thể tập trung vào các ưu tiên của bạn và giúp bạn tập trung vào một số điều thực sự quan trọng - như năng suất và hiệu quả.

Tại sao vấn đề hiệu quả kho

Không có chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý theo quan điểm đúng đắn của họ sẽ tranh luận về thực tế rằng hiệu quả kho là quan trọng, nhưng ít người dành thời gian để thực sự hiểu tại sao năng suất ở giai đoạn này của chuỗi cung ứng lại quan trọng.

$config[code] not found

Một kho sản xuất rất giống như một hệ thống AC hiệu quả trong nhà. Khi hệ thống hoạt động tốt và không khí lạnh thổi vào mùa hè, bạn cảm thấy thoải mái và do đó, không thực sự tập trung vào công nghệ tuyệt vời đó là nén, làm mát và buộc không khí vào nhà bạn thông qua một mê cung phức tạp lỗ thông hơi, ống dẫn và máy móc. Khi không khí lạnh ngừng thoát ra và làm mát nhà, bạn sẽ nhận thấy ngay tất cả công nghệ đó thực sự quan trọng và tinh vi đến mức nào. Bạn cũng nhận ra bạn đã cho nó bao nhiêu tiền.

Khi kho của bạn nhấp vào tất cả các xi lanh, bạn không dành nhiều năng lượng để suy nghĩ về việc nó hoạt động tốt như thế nào và tất cả các bộ phận chuyển động khác nhau đang hoạt động để đạt được mục tiêu đầu ra cụ thể. Nhưng khi đạt được những mục tiêu này, tầm quan trọng của một nhà kho sản xuất nhanh chóng trở nên rõ ràng.

Ngay lập tức, sự thiếu hiệu quả của kho hàng tự bộc lộ dưới dạng các nút thắt cổ chai. Tùy thuộc vào giai đoạn nào của chuỗi cung ứng bạn sử dụng, cũng như công ty của bạn hoạt động trong ngành nào, điều này có thể dẫn đến việc thiếu sản phẩm, không thể cung cấp các bộ phận chính xác, tích tụ vật liệu dư thừa và / hoặc các vấn đề về lao động và nhân viên.

Một kho hàng mà không thể sống đúng với tiềm năng của nó có thể tốn kém. Có thể có chi phí tăng ca cho nhân viên, sự cố thường xuyên và sửa chữa máy móc, thời gian giao hàng chậm hơn và bất kỳ vấn đề nào khác.

Cuối cùng, tất cả các vấn đề nội bộ này hoạt động theo cách của chuỗi cung ứng và bắt đầu ảnh hưởng đến các lĩnh vực kinh doanh của khách hàng. Khi sản phẩm được giao trễ hoặc don không đáp ứng được kỳ vọng về tính nhất quán và chất lượng, trải nghiệm của khách hàng sẽ giảm dần. Và tại thời điểm này, sự thiếu hiệu quả của kho trở nên rất tốn kém. Một khi khách hàng cảm thấy rằng một cái gì đó không đúng, bạn sẽ đứng trên bờ vực của thảm họa.

Nhưng giống như một hệ thống AC bị hỏng, một kho không hiệu quả có thể được sửa chữa. Bước đầu tiên là nhận thấy có gì đó không ổn.Bước thứ hai là nhanh chóng di chuyển vào và thực hiện hành động để khắc phục các nguyên nhân cơ bản (thay vì che giấu các triệu chứng). Đây là cách bạn lấy lại quyền kiểm soát.

6 lời khuyên cho đầu ra kho lớn hơn

Không có hai doanh nghiệp giống nhau. Ngay cả hai đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành cũng có phương pháp làm việc riêng. Điều đó đang được nói, các nguyên tắc vẫn giữ nguyên. Để có một nhà kho hiệu quả và hiệu quả, bạn phải có được những điều cơ bản ngay.

Dưới đây là một vài mẹo để giúp bạn theo dõi:

1. Đảm bảo vị trí thích hợp

Các kho tốt nhất là thuận tiện. Các kho này được xây dựng tại một số địa điểm nhất định để đảm bảo các sản phẩm được lưu trữ hiệu quả trong môi trường dự định, đến gần hơn với người tiêu dùng, được vận chuyển với mức giá thấp nhất có sẵn và tuân thủ các chính sách của chính phủ và nhà nước, theo Mach Mach Global. Các điều kiện địa phương cũng ảnh hưởng đến các vị trí của kho, bao gồm chi phí nhân công, đất đai và các tòa nhà, cơ sở hạ tầng CNTT, cơ sở hạ tầng giao thông và thuế.

Bạn có thể không có tài nguyên hoặc khả năng để xây dựng kho của riêng mình ở bất cứ đâu bạn muốn, nhưng có nhiều cách để đảm bảo bạn cho thuê hoặc mua ở một khu vực thuận lợi giúp giảm bớt chuỗi cung ứng của bạn.

2. Sử dụng đúng thiết bị

Nó cũng rất quan trọng để sử dụng đúng thiết bị trong kho của bạn. Mặc dù có thể tốn nhiều chi phí hơn ở mặt trước để có được mọi thứ vừa phải, nhưng nó lại dễ vận hành hơn với hiệu quả tối đa khi bạn không cố gắng lắp một cái chốt vuông vào một lỗ tròn.

Đối với nhiều khách hàng của chúng tôi, thiết bị dock tải đúng thực sự có thể tạo ra hoặc phá vỡ hiệu quả của họ trong kho, ông giải thích Justin White của Mid-Atlantic Door Group, Inc., một công ty chuyên lắp đặt và sửa chữa cửa nhà để xe thương mại. Từ những người san bằng bến tàu và thang máy cắt kéo đến hạn chế phương tiện và niêm phong bến tàu, thành công được tìm thấy trong các chi tiết. Bất kỳ sự nắm giữ nào ở đây đều có thể tác động đến hiệu quả của chuỗi cung ứng.

3. Ưu tiên tổ chức và hệ thống

Sản xuất kho trơn tru, hiệu quả là tất cả về tính nhất quán và độ lặp lại. Bạn càng có thể đưa quá trình xuống thành một loạt các bước dễ thực hiện, bạn càng có nhiều khả năng đạt được kết quả dự đoán.

Tổ chức có hệ thống cũng rất quan trọng. Các kho nên được đặt ra một cách có ý nghĩa. Các quy trình được thực hiện phổ biến nhất cũng phải thuận tiện nhất. Điều này không chỉ làm tăng tốc độ và độ tin cậy mà còn làm giảm sự thất vọng của nhân viên và các điểm ma sát không cần thiết.

4. Đầu tư vào con người chất lượng

Giả sử bạn làm mọi thứ cần thiết từ góc độ chiến lược để thiết lập các quy trình phù hợp và cung cấp thiết bị tốt nhất, hiệu quả kho sẽ thuộc về những người đang thực hiện từng bước lớn và nhỏ trên đường đi.

Đầu tư vào những người có chất lượng, và họ sẽ làm cho ngay cả những hệ thống tồi tệ nhất hoạt động tốt hơn. Đầu tư vào tài năng chất lượng thấp, và họ sẽ làm cho ngay cả những hệ thống tốt nhất cũng thất bại. Bạn nhận được những gì bạn đưa vào, và bạn hoàn toàn phải có những người chất lượng làm việc trong kho.

Một nhân viên kho chất lượng không phải là một người biết họ làm gì từ góc độ kỹ thuật. Bạn cũng muốn những người có tính liêm chính, động lực và khát vọng cao. Đây là những người làm cho doanh nghiệp của bạn tốt hơn.

5. Tập trung vào đào tạo

Thuê người chất lượng chỉ là khởi đầu. Để giữ cho họ đi đúng hướng và giúp họ phát triển, bạn cần nhấn mạnh đào tạo. Các buổi đào tạo nên thường xuyên được tiến hành trong khoảng thời gian ngắn từ 45 đến 60 phút. Chúng nên được tổ chức bởi các giám sát viên trực tiếp bất cứ khi nào có thể và mang nhiều âm điệu đàm thoại hơn là một bài giảng.

Yêu cầu phản hồi của nhân viên. Những người đang thực hiện công việc hàng ngày thường có những hiểu biết sâu sắc về các rào cản trong quá trình và cách vượt qua chúng, khuyên khuyên Tom Stretar, một giám đốc cao cấp của enVista. Có thể một người đã sử dụng một chiến thuật để trở nên tháo vát hơn, có thể chia sẻ với nhóm lớn và được thực hiện trên toàn công ty.

Khi đào tạo được xem là một phương pháp thực tế để trở nên tốt hơn, thay vì một hộp mà HR cần kiểm tra, nhân viên có nhiều khả năng được tham gia. Làm cho nó thú vị!

6. Theo dõi và phân tích số liệu

Bạn chỉ có thể tối đa hóa năng suất nếu bạn biết những gì xảy ra ở tầng trệt. Vì vậy, những phương pháp nào bạn sử dụng để xác định hiệu quả và đầu ra? Bạn cần theo dõi và phân tích các số liệu.

Số liệu của Key Key có thể khác nhau tùy theo công ty, nhưng chúng nên nhanh chóng và dễ dàng đo lường được, theo ông Hannah Lincoln, chuyên gia tư vấn giải pháp hàng đầu tại Itas. Ví dụ, nếu bạn dành một tuần cố gắng để lấy dữ liệu về các số liệu đó, thì đó thực sự là hữu ích. Bạn có thể cần xem xét hệ thống của mình hoặc theo dõi các số liệu khác nhau. Bạn có thể muốn chia nhỏ số liệu của mình xuống.

Lincoln sử dụng ví dụ về năng suất. Nó không đủ để nói bạn theo dõi năng suất. Bạn cần chia số này thành hai hoặc ba số liệu hữu hình có thể đo lường và phân tích để cho bạn thấy mọi thứ đang diễn ra như thế nào.

Đánh giá mọi thứ ở đâu

Nếu bạn đang đọc điều này và aren khá chắc chắn rằng kho của bạn đứng ở đâu về năng suất và hiệu quả, thì bây giờ có thể là thời điểm tốt để ngồi lại với nhóm của bạn và đánh giá cẩn thận về cách bạn làm việc trong các lĩnh vực quan trọng này. Bằng cách chủ động, bạn có thể vượt lên trước những vấn đề này và tránh được nhiều vấn đề trong chuỗi cung ứng thường xuyên gây khó khăn cho các tổ chức đang gặp khó khăn.

Ảnh qua Shutterstock

4 Bình luận