Thành công cho các doanh nghiệp nhỏ là về việc kinh doanh mới. Đó là những gì một đề xuất kinh doanh được thiết kế để làm. Những mẹo này giúp bạn tổ chức, đưa các giao dịch kinh doanh tốt nhất của bạn về phía trước và đóng các giao dịch khi bạn nhận được yêu cầu đề xuất (RFP).
Cách viết Đề xuất kinh doanh
Gặp gỡ với khách hàng
Để hiểu những gì khách hàng đang thực sự tìm kiếm, bạn cần gặp họ trước khi bạn viết đề xuất lên. Đây là cách tốt nhất để có được một số thông tin chung về doanh nghiệp, quản lý và nhân viên của nó.
$config[code] not foundĐộng não
Hiểu cách tiếp cận tốt nhất có nghĩa là động não một số lựa chọn trong doanh nghiệp nhỏ của bạn. Ở đây, bạn sẽ cần phải giải quyết một số mặt hàng thiết thực như tính phí cho khách hàng để khiến nó xứng đáng với thời gian của bạn. Một nguyên tắc tốt là nhân chi phí lên 1,5 để tính đến mọi vấn đề không nhìn thấy được.
Nhóm của bạn cần giải quyết các câu hỏi như ai sẽ thực hiện công việc, cần phải làm gì, làm thế nào để hoàn thành và các mốc thời gian dự kiến là gì.
Sắp xếp tất cả thông tin mà bạn đã thu thập được rất dễ dàng bằng các công cụ kỹ thuật số như Evernote.
Bắt đầu viết
Khi bạn đã hoàn thành các bước trước đó, bạn đã sẵn sàng bắt đầu viết đề xuất của mình. Mặc dù một số chi tiết có thể khác nhau, hầu hết các đề xuất kinh doanh này đều tuân theo một mẫu truyền thống.
Tạo phần giới thiệu cho doanh nghiệp của bạn
Đây là nơi bạn giới thiệu công ty của bạn một lần nữa cho khách hàng tiềm năng. Bao gồm tên của công ty bạn, bản chất của doanh nghiệp của bạn và hồ sơ ngành nhanh chóng.
Khôi phục vấn đề
Đây là một nơi tốt trong bất kỳ đề xuất kinh doanh nào để lặp lại vấn đề hoặc vấn đề khiến khách hàng tiềm năng của bạn yêu cầu đề xuất ngay từ đầu. Nó là một ý tưởng tốt để ghi nhớ rằng giai điệu và phong cách tạo ra một sự khác biệt lớn. Ngôn ngữ đơn giản luôn tốt hơn những từ nhiều màu sắc hơn.
Hãy nhớ câu ngạn ngữ cũ mà bạn không cần sử dụng một từ năm đô la khi một năm xu sẽ làm.
Hãy cụ thể về phương pháp và mục tiêu
Trở nên cụ thể khi bạn vạch ra những mục tiêu mà bạn hy vọng sẽ đạt được. Đây là một phần của bất kỳ đề xuất kinh doanh nào mà các doanh nghiệp khác đang lắng nghe chặt chẽ. Phác thảo các phương pháp mà bạn sẽ sử dụng ở đây nhưng hãy nhớ là trực tiếp và đi vào vấn đề.
Hãy nhớ rằng bạn không muốn bỏ đi bất cứ điều gì. Nó rất quan trọng để đi qua từng bước trong phương pháp của bạn.
Hãy rõ ràng về chi phí và thời gian để hoàn thành
Có nhiều thịt và khoai tây. Tính minh bạch là một trong những thành phần lớn nhất để đạt được bất kỳ thỏa thuận nào với một đề xuất kinh doanh tốt. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần phải rõ ràng về việc mỗi bước sẽ mất bao nhiêu thời gian và chi phí sẽ là bao nhiêu.
Giải thích lý do tại sao bạn đạt tiêu chuẩn
Đây là một phần của đề xuất kinh doanh nơi bạn bán công ty của mình. Một lần nữa, bạn muốn tránh xa ngôn ngữ hoa mỹ và bám sát thực tế. Don Tiết quên gắn bó với tiếng Anh đơn giản. Hãy ghi nhớ ở đây rằng nếu đây là đề xuất kinh doanh đầu tiên của bạn, viết theo phong cách báo chí đơn giản có thể là một thách thức.
Thuê một người viết đề xuất có thể bôi trơn các bánh xe của toàn bộ quá trình để bạn đóng thỏa thuận nhanh hơn. Nếu bạn lập kế hoạch sử dụng biểu đồ và biểu đồ, bạn cũng có thể muốn thuê một nhà thiết kế tự do.
Ảnh qua Shutterstock
1
