Nếu doanh nghiệp của bạn giống như nhiều người khác, bạn có thể bắt đầu thấy sự thay đổi trong cách bạn thuê và thuê người. Công việc từ xa đang gia tăng, vì vậy bạn phải tìm ra cách bạn sẽ xử lý nó.
Sự gia tăng nhanh chóng của làm việc từ xa
Nếu tổ chức của bạn không phải đối mặt với vấn đề làm việc từ xa, bạn sẽ phải đối phó với nó trong tương lai gần. Theo báo cáo từ Global Workplace Analytics và FlexJobs, làm việc từ xa đã tăng 115% trong thập kỷ qua và sắp tới sẽ có nhiều sự tăng trưởng.
$config[code] not foundTrong năm 2015, ba phần trăm của tổng lực lượng lao động Hoa Kỳ - hoặc khoảng 3,9 triệu công nhân - làm việc tại nhà ít nhất một nửa thời gian. Một khảo sát riêng của Gallup cho thấy 43 phần trăm người Mỹ có việc làm đã dành ít nhất một thời gian làm việc từ xa trong năm 2016. Dữ liệu cho năm 2018 chưa có sẵn, nhưng những con số này chắc chắn đã tăng lên trong những tháng gần đây.
Có lẽ thú vị nhất là việc làm việc từ xa là phổ biến trên tất cả các nhân khẩu học. Nghiên cứu Phân tích Nơi làm việc Toàn cầu cho thấy một nửa số nhân viên ở xa từ 45 tuổi trở lên, và có một sự phân chia 52-48 về tỷ lệ giữa nữ và nam trong các vị trí làm việc tại nhà.
Sutton Fell, CEO của FlexJobs cho biết, vẫn có sự kỳ thị này liên quan đến một quan điểm cổ xưa rằng làm việc từ xa chỉ là một công việc mẹ làm tại nhà hoặc cho các công việc cấp thấp hơn hoặc không phải là những người làm việc tận tâm. Đây là một lựa chọn rất chuyên nghiệp và khả thi và nó không đi đâu cả.
Mặc dù những tiến bộ trong công nghệ chắc chắn chịu trách nhiệm cho một sự tăng trưởng đáng kể trong công việc từ xa, nhưng nó cũng đáng xem danh sách lợi ích ngày càng tăng cho cả chủ nhân và nhân viên như một yếu tố thúc đẩy. Fell chỉ ra rằng một nhân viên làm việc từ xa bán thời gian trung bình tiết kiệm cho doanh nghiệp hơn 11.000 đô la một năm.
Trên cơ sở cá nhân, nhân viên có thể mong đợi tiết kiệm tới 4.000 đô la mỗi năm do chi phí vận chuyển ít hơn (trong số những thứ khác).
Rằng không nói rằng công việc từ xa không có liên quan đến thách thức của riêng mình. Có rất nhiều vấn đề, rủi ro và rào cản cần được giải tỏa để đảm bảo bài tập thành công, hiệu quả và mang lại lợi nhuận.
Bốn lời khuyên để quản lý nhân viên từ xa
Đơn giản chỉ cần tập hợp nhóm của bạn lại với nhau vào một buổi sáng và cho họ biết rằng họ có thể làm việc tại nhà có lẽ là một sai lầm và có thể khiến công ty của bạn phải trả giá đắt, ngay lập tức và trong tương lai. Một cách tiếp cận chiến lược hơn là cần thiết để làm cho nó hoạt động.
Khi bạn nghĩ về cách mà bạn sẽ tối đa hóa sản lượng, bảo mật và hiệu quả của lực lượng lao động từ xa, đây là bốn mẹo cần thiết mà bạn có thể muốn thực hiện.
1. Thiết lập một cơ sở hạ tầng bảo mật mạnh mẽ
An ninh mạng có thể là điều mà doanh nghiệp của bạn dành nhiều thời gian suy nghĩ. Nó rất quan trọng đối với việc bảo vệ tổ chức của bạn trên thị trường toàn cầu và không phải là thứ gì đó mà bạn có thể bỏ qua.
Dave Greenfield, nhà truyền giáo mạng an toàn tại Cato Networks, chỉ ra, Tối ưu hóa và bảo mật truy cập từ văn phòng của bạn vào internet và đám mây là điều bắt buộc, nhưng bạn cũng cần xem xét nhân viên truy cập vào đám mây ở nhà hoặc ở những nơi công cộng. Các công cụ như tường lửa, mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và VPN có thể giúp ích, trong khi đào tạo nhân viên nhất quán về các thực tiễn tốt nhất để làm việc từ xa an toàn cũng là chìa khóa.
Mỗi doanh nghiệp áp dụng cách tiếp cận riêng của mình để bảo mật, nhưng điều quan trọng là bạn phải chủ động. Làm việc từ xa giới thiệu một mức độ rủi ro bổ sung cho công ty của bạn, vì vậy bạn phải áp dụng một lớp bảo mật bổ sung để xử lý các mối đe dọa này một cách hiệu quả.
2. Thúc đẩy trách nhiệm
Nếu làm việc từ xa sẽ làm việc cho hoạt động của bạn, bạn phải có văn hóa trách nhiệm. Có nhiều cách để theo dõi thời gian và năng suất bằng các chương trình giám sát và phần mềm chuyên dụng, nhưng nó thích hợp hơn nếu bạn có thể khuyến khích nhân viên áp dụng các hành vi trung thực và minh bạch một cách tự nhiên.
Dave Nevogt, đồng sáng lập, để tăng cường theo dõi thời gian và theo dõi văn hóa của họ, hãy suy nghĩ về việc khuyến khích nhân viên theo dõi thời gian của họ và theo dõi hiệu suất của chính họ. Hãy xem xét việc tổ chức các cuộc thi cho những nhân viên làm việc hiệu quả hoặc năng suất nhất và nhấn mạnh cách theo dõi và theo dõi thời gian giúp trao quyền cho từng người lao động bằng cách cho họ tự do và linh hoạt với khối lượng công việc của họ.
3. Khuyến khích truyền thông và liên kết
Cho dù bạn đang điều hành một công ty kế toán nhỏ nơi mọi người làm việc trong cùng một không gian hoặc một doanh nghiệp thương mại điện tử lớn trong đó ít nhất một số người làm việc từ xa và đồng nghiệp có thể chưa bao giờ gặp nhau, liên kết nhóm thường là một thành phần không thể thiếu. Có rất nhiều cách để khuyến khích nó, nhưng giao tiếp thường xuyên và mở hoạt động tốt nhất trong các tình huống từ xa.
Khi làm việc từ xa, các thành viên trong đội don don có cơ hội nói chuyện nhỏ với người hàng xóm trong phòng tiếp theo hoặc thảo luận về kế hoạch cuối tuần của nhà sản xuất cà phê. Tuy nhiên, đó là kiểu trò chuyện cá nhân, giúp các nhân viên liên hệ với nhau, Mitch Samantha McDuffee viết cho TeamBonding.com. Các đội từ xa phải xây dựng thời gian để nói chuyện nhỏ trong các cuộc họp nhóm.
4. Thường xuyên gặp gỡ trực tiếp
Có thể mất vài tháng trước khi tất cả mọi người trong một nhóm từ xa bắt đầu mở ra và hiểu rõ về cách mọi thứ hoạt động.Có thể còn lâu hơn nữa nếu đây là nhóm của bạn Lần đầu tiên làm việc bên ngoài một thiết lập văn phòng truyền thống.
Nhưng bạn có thể tăng tốc độ học tập và thúc đẩy cảm giác đoàn kết theo nhiều cách khác nhau. Một là gặp nhau thường xuyên. Bằng cách lên lịch một tuần hoặc cuối tuần khi nhóm của bạn gặp mặt trực tiếp mỗi năm (hoặc thậm chí mỗi quý), bạn có thể xây dựng một số hóa học trực diện và đưa mọi người vào cùng một trang.
Tùy thuộc vào vị trí của mỗi công nhân, điều này có thể không rẻ. Nhưng có rất nhiều lợi nhuận đầu tư tích cực.
Giữ mắt của bạn trên đường chân trời
Làm việc từ xa đã mở rộng rất nhiều trong thập kỷ qua, nhưng nó chỉ phát triển hơn nữa trong những năm tới. Nếu bạn muốn duy trì tính cạnh tranh và tiếp tục mở rộng quy mô trong tương lai, bạn cần để mắt đến đường chân trời và bám sát các phát triển, thay đổi và thách thức mới.
Bằng cách chủ động, bạn có thể bắt đầu và định vị tổ chức và nhân viên của mình đi càng xa càng tốt cho hoạt động của bạn.
Ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
