Cải tiến cơ sở nhanh tập trung vào việc tổ chức công việc của bạn tốt hơn

Mục lục:

Anonim

Trong một động thái để đơn giản hóa quá trình tự động hóa, Quick Base vừa tuyên bố sẽ đưa Báo cáo Kanban lên nền tảng phát triển không có mã của mình.

Bằng cách tích hợp hệ thống Kanban vào nền tảng Quick Base, công ty mong muốn cung cấp cho các chuyên gia kinh doanh khả năng quản lý các quy trình và dự án hiệu quả hơn giữa các nhóm và toàn bộ tổ chức.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, tự động hóa quá trình đã trở thành một công cụ thiết yếu để cạnh tranh trong hệ sinh thái kỹ thuật số phát triển ngày nay. Trong một cuộc phỏng vấn qua email, Mark Field, Giám đốc sản phẩm tại Quick Base, đã nói với Xu hướng kinh doanh nhỏ mà công ty muốn, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ trở nên hiệu quả hơn theo cách thông minh.

$config[code] not found

Lĩnh vực tiếp tục nói, có những lựa chọn trên thị trường để tăng năng suất nhưng chúng thiếu chiều sâu và sức mạnh. Ông nói thêm, với các báo cáo của Kanban, chúng tôi nhằm tạo ra một khả năng trực quan và tổ chức ngay lập tức, trực quan hóa và tự động cập nhật khối lượng công việc để giúp các nhóm quản lý dự án của họ một cách hiệu quả.

Về lý do tự động hóa là quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ, Field cho biết, bằng cách tự động hóa quy trình công việc, các nhóm có thể quản lý các dự án lớn hơn, đặt nhiều cấu trúc hơn xung quanh công việc của họ và tạo các quy trình nhanh, đồng thời kết hợp sức mạnh của nền tảng Quick Base. Kanban thúc đẩy giao tiếp tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm và giúp người dùng hiểu các ưu tiên thay đổi.

Kanban là gì?

Được đặt tên theo từ tiếng Nhật có nghĩa là bảng hiệu quảng cáo trực tuyến, hay bảng quảng cáo, mà Kan Kanban được Toyota phát triển lần đầu tiên vào những năm 1940 để xác định hoặc báo hiệu các bước trong quy trình sản xuất.

Hệ thống hình ảnh giúp công nhân giao tiếp dễ dàng hơn nhiều và xem những nhiệm vụ nào đã được hoàn thành hoặc cần phải hoàn thành. Hôm nay Kanban cung cấp các công cụ để tổ chức, trực quan hóa và cập nhật để các nhóm có thể hành động theo tiến độ để quản lý tốt hơn các quy trình và dự án.

Tích hợp báo cáo Kanban cơ sở nhanh

Là một phần của nền tảng Quick Base, Kanban sẽ cho phép người dùng nhanh chóng xem những gì đang diễn ra và hành động. Sử dụng chức năng kéo và thả của hệ thống Kanban, Quick Base giờ đây giúp các doanh nghiệp và lực lượng lao động của họ có thể thấy dự án đang hướng tới đâu.

Các mục công việc có thể được hiển thị trong các cột có thể tùy chỉnh với các thẻ biểu thị các bước khác nhau của dự án. Điều này bao gồm trạng thái, giai đoạn, các thành viên trong nhóm cũng như bất kỳ thuộc tính cụ thể nào cho một dự án.

Các thẻ có thể được sắp xếp và sửa đổi bằng cách di chuyển chúng đến các cột khác nhau, thêm hoặc xóa chi tiết hơn cho mỗi thẻ và đảm bảo các thành viên trong nhóm phù hợp có được thông tin mới nhất. Và vì dữ liệu có thể được truy cập trên PC, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động từ mọi nơi, mọi người đều có thể ở cùng một trang mọi lúc.

Báo cáo Kanban thực hiện điều này bằng cách theo dõi các nhiệm vụ dự án thông qua các giai đoạn hoặc theo mức độ ưu tiên. Hệ thống cũng có thể theo dõi các cơ hội thông qua các giai đoạn bán hàng và các tính năng ứng dụng thông qua các giai đoạn phát triển. Nó cũng có thể theo dõi các thành viên trong nhóm, phân công nhiệm vụ của họ và nhiều hơn nữa.

Hình: Cơ sở nhanh

2 Bình luận