Nói với chú Sam: 5 báo cáo IRS của doanh nghiệp nhỏ "Musts"

Mục lục:

Anonim

Dường như chính phủ muốn biết mọi thứ bạn làm - và bạn cần phải tự báo cáo. Nếu bạn không chọn, bạn có thể phải chịu trách nhiệm hình phạt (và họ thường không được khấu trừ thuế). Vì vậy, don Bỏ qua những báo cáo dưới đây.

1. Chấn thương nơi làm việc

Người sử dụng lao động được bảo hiểm (những người có hơn 10 nhân viên) phải chịu nhiều hồ sơ và báo cáo về thương tích và bệnh tật tại Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA). Mặc dù các doanh nghiệp nhỏ (10 nhân viên trở xuống) được miễn các yêu cầu này, có hai trường hợp ngay cả khi các công ty nhỏ nhất phải báo cáo:

$config[code] not found
  • Một cái chết của một công nhân.
  • Một sự cố khiến ba công nhân trở lên đến bệnh viện.

Báo cáo được thực hiện bằng miệng và phải được thực hiện trong vòng tám giờ sau khi xảy ra sự cố. Tìm hiểu thêm về tất cả lưu trữ hồ sơ và báo cáo từ OSHA.

2. Giao dịch tiền mặt

Nếu bạn nhận được hơn 10.000 đô la tiền mặt trong một hoặc nhiều giao dịch liên quan trong quá trình kinh doanh, bạn phải báo cáo giao dịch cho IRS cũng như cho bên đã thanh toán cho bạn. Cash Cash có nghĩa là hối phiếu ngân hàng, nhân viên thu ngân, kiểm tra tiền tệ, phiếu chuyển tiền và séc du lịch trên séc với số tiền hơn 10.000 đô la.

Báo cáo được thực hiện trên Biểu mẫu 8300 của IRS, Báo cáo thanh toán tiền mặt trên 10.000 đô la nhận được trong một giao dịch hoặc kinh doanh. (Nó cũng được gọi là Mẫu FinCEN 8300.) Nó được nộp cho Trung tâm dịch vụ IRS được liệt kê trong hướng dẫn của biểu mẫu, bất kể địa điểm của doanh nghiệp (không có nộp đơn điện tử cho mẫu này).

Mẫu đơn phải được nộp trước ngày thứ 15 sau ngày nhận được tiền mặt. Do đó, nếu bạn nhận được khoản thanh toán bằng tiền mặt 11.000 đô la vào ngày 1 tháng 7 năm 2014, bạn phải báo cáo vào ngày 15 tháng 7 năm 2014. Nếu thời hạn rơi vào Thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ hợp pháp, hãy nộp vào ngày làm việc tiếp theo.

Không nộp báo cáo cần thiết này có thể dẫn đến hình phạt dân sự, và thậm chí hình sự.

3. Kế hoạch nghỉ hưu

Các kế hoạch hưu trí, ngoài SEP và SIMPLE IRA, phải tuân theo các yêu cầu báo cáo hàng năm. Các báo cáo được thực hiện trên một mẫu IRS trong loạt 5500 (tùy thuộc vào loại kế hoạch); họ được đệ trình lên Cục quản lý an ninh hưu trí nhân viên của Bộ Lao động.

Các kế hoạch nhỏ chỉ bao gồm chủ sở hữu (hoặc chủ sở hữu và vợ / chồng) hoặc đối tác (đối tác và vợ / chồng của họ) được miễn nộp nếu tài sản của kế hoạch don don vượt quá 250.000 đô la. Tuy nhiên, ngay cả đối với các kế hoạch này, một thông tin hoàn trả phải được nộp vào năm cuối cùng của kế hoạch.

Không nộp hồ sơ có thể bị phạt. Tuy nhiên, theo chương trình thí điểm cho các kế hoạch này, sẽ không có hình phạt nào được áp dụng nếu chúng tự sửa (tức là, nộp hồ sơ hoàn trả bắt buộc) trước ngày 2 tháng 6 năm 2015.

Chú ý: Nếu bạn đã thực hiện ROBS (tái đầu tư khi khởi nghiệp) nhưng chưa nộp lại tiền với niềm tin rằng bạn được miễn vì tài sản kế hoạch nằm dưới ngưỡng 250.000 đô la, bạn có cơ hội bắt kịp các yêu cầu nộp theo chương trình thí điểm này. (Các kế hoạch đủ điều kiện theo thỏa thuận ROBS phải nộp hàng năm bất kể tài sản của gói vì kế hoạch, không phải cá nhân, sở hữu doanh nghiệp.)

4. Thuê công nhân

Bạn chỉ có thể thuê công nhân là công dân hoặc cư dân Hoa Kỳ hoặc được phép làm việc tại Hoa Kỳ.

Một số tiểu bang yêu cầu chủ lao động nhất định xác minh tình trạng đủ điều kiện của một công nhân thông qua một hệ thống điện tử. Ví dụ: Bắc Carolina bắt buộc sử dụng E-verify cho các công ty có 25 nhân viên trở lên. Tìm trạng thái theo thông tin nhà nước.

Bạn cũng có thể tự nguyện sử dụng chính phủ liên bang, E-Confirm để xác định tư cách của người lao động. Nó miễn phí.

5. Tài khoản nước ngoài

Nếu bạn có tài khoản ngân hàng nước ngoài có giá trị bất cứ lúc nào trong năm vượt quá 10.000 đô la, bạn phải báo cáo tài khoản cho Kho bạc Hoa Kỳ. Báo cáo được thực hiện trên Mẫu FinCEN 114; nó phải được nộp dưới dạng điện tử. Hạn chót là ngày 30 tháng 6 năm 2014, đối với các tài khoản 2013 vượt quá ngưỡng. Không có phần mở rộng được phép.

Lưu ý: Báo cáo là bắt buộc ngay cả khi bạn cũng đã báo cáo tài khoản cho IRS trên Biểu mẫu 8939 cùng với tờ khai thuế của bạn.

Phần kết luận

Hãy chắc chắn để tìm hiểu về tất cả các yêu cầu báo cáo của bạn. Nếu bạn bỏ lỡ một, bạn có thể thoát khỏi hình phạt bằng cách tranh luận nguyên nhân hợp lý và sửa lỗi càng nhanh càng tốt.

Luôn luôn tham khảo ý kiến ​​luật sư nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nghĩa vụ pháp lý của bạn để báo cáo các hoạt động của bạn với chính phủ.

Đô la hình ảnh qua Shutterstock

6 Bình luận