Một số lượng đáng ngạc nhiên của các doanh nghiệp vẫn đang sử dụng điện thoại cố định. Trong thế giới hiện đại của Internet và dữ liệu tốc độ cao, có lẽ đã đến lúc bạn nên suy nghĩ về việc chuyển đổi sang một tùy chọn giao tiếp hiện đại hơn - dịch vụ VoIP hoặc Hệ thống lưu trữ đám mây. Dịch vụ điện thoại VoIP cung cấp nhiều hơn cho các doanh nghiệp mà một số điện thoại cố định thông thường chỉ có thể.
Đây chỉ là một vài lý do tại sao có lẽ đã đến lúc các doanh nghiệp cắt dây và chuyển sang VoIP:
$config[code] not foundBạn có thể thực hiện cuộc gọi mà không cần điện thoại
Ứng dụng VoIP dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn có sẵn có thể biến bất kỳ thiết bị nào thành máy gọi điện. Tính linh hoạt này có thể cực kỳ tiện dụng trong các môi trường kinh doanh khác nhau, trong đó giao tiếp nhanh là điều cần thiết.
Điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay và máy tính để bàn đều có thể nhanh chóng được kích hoạt để thực hiện cuộc gọi qua điện thoại VoIP. Khi pin điện thoại di động chết hoặc bạn muốn tiết kiệm phút trong gói điện thoại hạn chế, bạn vẫn có thể thực hiện các cuộc gọi điện thoại quan trọng với các thiết bị hỗ trợ VoIP này.
Có số địa phương cho sự hiện diện quốc tế
Thực hiện các cuộc gọi quốc tế với VoIP là không tốn kém. Bạn cũng có thêm lợi thế là có thể tạo số điện thoại địa phương - cho bất cứ nơi nào khách hàng của bạn đến.
Ví dụ, nếu bạn kinh doanh nhiều ở Indonesia, bạn có thể nhận được một số địa phương mà các đối tác kinh doanh của bạn có thể gọi để giữ bạn khi bạn ở VoIP Hoa Kỳ về cơ bản cho phép bạn có sự hiện diện địa phương, ở bất cứ đâu trong thế giới.
Phiên âm thư thoại sang email hoặc văn bản
Có một số nhà cung cấp VoIP kinh doanh kết hợp sao chép thư thoại vào dịch vụ của họ với giá bao gồm tất cả. Tính năng này ngay lập tức sao chép tất cả thư thoại của bạn và chuyển đổi chúng thành văn bản hoặc email và gửi chúng ngay vào hộp thư đến của bạn.
Bạn có thể tiết kiệm thời gian nghe thư thoại, nhưng vẫn có được thông tin quan trọng bạn cần để đưa ra quyết định kinh doanh. Bạn luôn có thể nghe tin nhắn đầy đủ sau đó, nhưng phiên âm là một cách tuyệt vời để có được thông tin quan trọng nhanh chóng.
Tiết kiệm chi phí rất lớn
Khi bạn đang cố gắng tạo ra lợi nhuận với doanh nghiệp của mình, từng chút một sẽ giúp ích. Trong trường hợp chi phí kinh doanh, bạn muốn tối thiểu hóa những gì bạn chi tiêu để tối đa hóa những gì bạn kiếm được - nhưng không phải chi phí cho chất lượng và hiệu suất. Điều tuyệt vời về dịch vụ VoIP là bạn có được điều tốt nhất của cả hai thế giới.
Các gói VoIP có giá cả phải chăng hơn nhiều so với bất kỳ dịch vụ điện thoại cố định nào, đặc biệt là khi bạn nhận được giá quốc tế. Với VoIP, bạn sẽ trả bất cứ nơi nào từ $ 20 đến $ 35 mỗi dòng tùy thuộc vào số lượng tính năng bạn cần. Nó cũng cung cấp hiệu suất được cải thiện và một số tùy chọn hữu ích mà không mất thêm chi phí. Vì vậy, bạn có thể tiết kiệm tiền và nhận các tính năng miễn phí với sự giúp đỡ để cải thiện doanh nghiệp của bạn cùng một lúc.
Chuyển cuộc gọi của bạn đến nơi bạn muốn
Nhiều dịch vụ VoIP cho phép bạn nhận được rất cụ thể về nơi và khi nào bạn muốn cuộc gọi của mình đi. Bạn có thể đặt cuộc gọi để đi đến nhiều điện thoại hoặc chuyển thẳng vào hộp thư thoại mà không cần điện thoại của bạn đổ chuông một lần.
Vì vậy, nếu bạn không chắc chắn nơi bạn sẽ đến trong ngày, bạn có thể chắc chắn rằng cuộc gọi sẽ vẫn đến với bạn. Hoặc, nếu bạn đang làm việc trên một cái gì đó quan trọng, hoặc trong một cuộc họp, bạn có thể chắc chắn rằng bạn không bị xáo trộn.
Chuyển cuộc gọi liền mạch giữa các thiết bị của bạn
Nếu bạn đang thực hiện một cuộc gọi quan trọng, như triển vọng kinh doanh mà bạn đã chờ đợi một thời gian, VoIP giúp bạn dễ dàng chuyển cuộc gọi quan trọng đó sang bất kỳ số nào bạn muốn. Vì vậy, nếu bạn nhận được cuộc gọi trên một đường dây kinh doanh khi bạn đang ở trong văn phòng, nhưng bạn muốn tiếp tục cuộc gọi khi bạn rời đi để đi ăn trưa, bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc gọi sang điện thoại di động.
Tóm lại: Nhiều ưu đãi không có nhược điểm
Duy trì tính cạnh tranh trong kinh doanh đòi hỏi phải sử dụng các công cụ tốt nhất hiện có. Khi nói đến dịch vụ điện thoại kinh doanh, VoIP sẽ thắng. Cung cấp nhiều lợi ích mà không có bất kỳ tiêu cực nào, VoIP có thể sẽ trở thành tùy chọn điện thoại tiêu chuẩn cho tất cả các doanh nghiệp trong tương lai. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào chưa áp dụng công nghệ, bây giờ là thời gian để làm điều đó.
Video hội nghị hình ảnh qua Shutterstock
8 Bình luận
