Mô tả công việc là quan trọng cả cho người tìm việc và sử dụng lao động. Họ cho ứng viên biết nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí và những gì công ty sẽ mong đợi về hiệu suất. Họ cũng cung cấp một cách để nhà tuyển dụng đánh giá tầm quan trọng của công việc, vị trí của nó trong doanh nghiệp và xác định các đặc điểm cần thiết của một nhân viên mới làm đầy vai trò. Như vậy, tạo mô tả công việc là một quá trình cân nhắc cẩn thận và chu đáo.
$config[code] not foundBài viết này phục vụ như một hướng dẫn toàn diện để viết một bản mô tả công việc được thiết kế để thu hút các ứng viên đủ điều kiện nhất. Nó thảo luận về những lợi ích mà bản mô tả công việc được viết tốt có thể cung cấp và chứa lời khuyên về những gì cần bao gồm trong bản mô tả công việc, ngôn ngữ và giọng điệu để sử dụng khi viết mô tả, cách viết quảng cáo công việc thu hút sự chú ý và nơi đặt quảng cáo có được tầm nhìn rõ nhất.
Cách tạo mô tả công việc
Mô tả công việc Lợi ích
Paul Mô tả, Paul Slezak, đồng sáng lập RecruitLoop, một nền tảng phần mềm tuyển dụng, cho biết trong một bài đăng trên blog. Nếu được viết tốt, nó mang lại cho người đọc cảm giác về các ưu tiên liên quan. Nó không chỉ cung cấp một bức tranh rõ ràng về vị trí cho các ứng cử viên tiềm năng mà còn là một công cụ hữu ích để đo lường hiệu suất và là tài liệu tham khảo quan trọng trong trường hợp tranh chấp hoặc các vấn đề kỷ luật.
Mô tả công việc là một tài liệu quan trọng cho mọi vị trí, theo Slezak, và thực hiện một số chức năng hữu ích.
Một mô tả công việc tốt:
- Xác định nơi công việc phù hợp với hệ thống phân cấp tổng thể của công ty;
- Được sử dụng làm cơ sở cho hợp đồng lao động;
- Là một công cụ quản lý hiệu suất có giá trị.
Nó cũng giúp thu hút các ứng viên phù hợp với công việc và cung cấp một điểm tham chiếu cho các quyết định về lương và thực hành tuyển dụng không công bằng, Slezak nói.
Những gì cần bao gồm trong một mô tả công việc
Quản trị doanh nghiệp nhỏ cho biết một mô tả công việc nên thiết thực, chính xác và chính xác, để xác định hiệu quả nhu cầu kinh doanh của bạn.
Mô tả công việc tốt thường bắt đầu bằng một phân tích cẩn thận về các sự kiện có liên quan về một công việc, chẳng hạn như:
- Nhiệm vụ cá nhân liên quan;
- Phương pháp được sử dụng để hoàn thành các nhiệm vụ;
- Mục đích và trách nhiệm của vị trí;
- Mối quan hệ của công việc với các công việc khác;
- Trình độ chuyên môn cần thiết cho công việc.
SBA nói rằng một bản mô tả công việc tốt sẽ bao gồm tiêu đề công việc, mục tiêu hoặc mục đích tổng thể, tóm tắt về tính chất và mức độ chung của công việc và mô tả về chức năng và phạm vi rộng của vị trí. Nó cũng nên bao gồm một danh sách các nhiệm vụ, trách nhiệm quan trọng và mô tả về các mối quan hệ và vai trò trong công ty, bao gồm cả người giám sát.
Trang web tuyển dụng Monster.com có điều này để nói về những mô tả công việc nên bao gồm:
Quy trình viết một bản mô tả công việc đòi hỏi phải có sự hiểu biết rõ ràng về công việc và nhiệm vụ của mình. Việc đăng công việc cũng nên bao gồm một bức tranh súc tích về các kỹ năng cần thiết cho vị trí để thu hút các ứng viên có trình độ công việc. Tổ chức mô tả công việc thành năm phần: Thông tin công ty, Mô tả công việc, Yêu cầu công việc, Lợi ích và Kêu gọi hành động. Hãy chắc chắn bao gồm các từ khóa sẽ giúp làm cho công việc của bạn có thể tìm kiếm được. Một bản mô tả công việc được xác định rõ ràng sẽ giúp thu hút các ứng viên đủ điều kiện, cũng như giúp giảm doanh thu của nhân viên trong thời gian dài.
(Lưu ý: Monster có một danh sách các mô tả công việc mẫu nhằm giúp viết bài của bạn.)
Sách điện tử RecruitLoop - Hướng dẫn cơ bản về thu hút ứng viên - nói rằng một bản mô tả công việc không dài hơn một trang và bao gồm một tổng quan ngắn gọn về công ty (bao gồm vị trí), danh sách nhiệm vụ, năng lực cốt lõi và giải thích ngắn gọn về những gì cung cấp công việc liên quan đến văn hóa công ty, lợi ích và tiền lương.
Ebook cũng đề cập đến một khái niệm gọi là Hồ sơ hiệu suất của Emily, trong đó nó nói rằng để xác định xem ứng viên có xuất sắc trong công việc không, bạn thực sự cần xác định kỳ vọng thành công của mình từ vai trò của nhà tuyển dụng. ai đó mới, ngay cả trước khi họ lên tàu, bạn sẽ có thể xác định hiệu suất của họ theo những thành công mà bạn hy vọng họ sẽ đạt được.
Nó nói thêm rằng những kỳ vọng nên được đo lường được, để cho phép bạn sàng lọc và phỏng vấn ứng viên tốt hơn và đánh giá thành công của một nhân viên mới trong công việc.
$config[code] not foundMô tả công việc Ngôn ngữ và giai điệu
Ngôn ngữ và giọng điệu rất quan trọng khi viết mô tả công việc hoặc quảng cáo. Xem xét cẩn thận những gợi ý này:
Tập trung vào văn hóa công ty
Theo Sabrina Baker, chủ sở hữu của Acacia Solutions, một công ty tư vấn nhân sự, người đã nói chuyện với Xu hướng kinh doanh nhỏ qua điện thoại, văn hóa công ty nên
Bạn nên sử dụng ngôn ngữ và giọng điệu thể hiện tốt nhất văn hóa công ty của bạn, cô ấy nói. Ví dụ, nếu công ty của bạn đại diện cho một nền văn hóa mở (chẳng hạn như một công ty công nghệ trẻ), thì hãy phản ánh điều đó bằng giọng điệu của quảng cáo. Nếu nó khác truyền thống hơn, hãy sử dụng ngôn ngữ trang trọng hơn.
Làm cho mỗi tuyên bố sắc nét và rõ ràng
SBA nói để làm cho mỗi câu nói rõ ràng và rõ ràng bằng cách sử dụng cấu trúc động từ / đối tượng cổ điển. Không cần phải tham khảo người làm việc, tuy nhiên, vì người đó là chủ thể.
Ví dụ, một câu về mô tả của một vị trí tiếp tân có thể đọc: Khách truy cập văn phòng và nhân viên văn phòng Gre Greets một cách thân thiện và chân thành.
Giữ một câu rõ ràng cũng có nghĩa là xóa đi sự lộn xộn bằng cách bỏ qua các bài viết như là một, một, một, một trong những từ không cần thiết.
Sử dụng thì hiện tại trong động từ
SBA cũng khuyến nghị sử dụng thì hiện tại của động từ và, khi cần thiết, các cụm từ giải thích cho biết lý do tại sao, như thế nào, ở đâu hoặc bao lâu, để thêm ý nghĩa và rõ ràng (ví dụ, trước đó, Thu thập tất cả các bảng thời gian của nhân viên cho mục đích trả lương.
Làm cho tiêu đề chính xác
Trong email gửi Xu hướng kinh doanh nhỏ, RecruitLoop, ông Slezak cho biết, Tiêu đề vị trí thực tế phải phản ánh chính xác những gì thành viên nhóm mới của bạn sẽ làm trong vai trò này. Don Patrick làm cho nó quá mơ hồ hoặc sáng tạo. Bạn sẽ chỉ khiến mọi người nhầm lẫn hoặc thậm chí có thể bỏ chúng đi. Trong nội bộ, bạn có thể quyết định gọi nhân viên tiếp tân của mình là ‘Giám đốc Ấn tượng đầu tiên, trên mô tả công việc, chỉ cần nói Nhân viên tiếp tân.
Vẫn không thiên vị
Xây dựng các câu bằng cách sử dụng cách tiếp cận của anh ấy / cô ấy hoặc điều đó phủ nhận việc sử dụng các đại từ giới tính hoàn toàn, SBA khuyên. Ngoài ra, hãy hạn chế sử dụng các trạng từ hoặc tính từ có thể giải thích, chẳng hạn như, thường xuyên, một số người, phức tạp, gợi cảm, thỉnh thoảng
Bao gồm thông tin lương - hoặc không
Một mối quan tâm của nhà tuyển dụng là có hay không đưa thông tin lương vào mô tả công việc hoặc quảng cáo.
Hầu hết các công ty đều không làm điều đó, đó là nói, Baker nói, nhưng nếu bạn cảm thấy thoải mái với nó, thì bằng mọi cách, hãy tiếp tục.
Cô cảnh báo, tuy nhiên, bao gồm một phạm vi mức lương cho phép các ứng cử viên biết mức cao nhất. Mọi người sẽ yêu cầu điều đó, cô ấy nói.
Slezak đã kiên quyết hơn. Quảng cáo công việc và mô tả công việc là hai con thú hoàn toàn khác nhau, ông nói. Một mô tả công việc không cần phải tham khảo tiền lương trong khi quảng cáo việc làm phải bao gồm tiền lương.
Cách viết quảng cáo việc làm: Thực tiễn tốt nhất
Khi bạn đã viết mô tả công việc, đó là thời gian để soạn và chạy quảng cáo công việc.
Quảng cáo là cần thiết bởi vì nó có thể là nơi đầu tiên một ứng cử viên sẽ tìm kiếm và nơi doanh nghiệp của bạn có cơ hội tốt nhất để thu hút sự chú ý và quan tâm của họ, ông nói.
Cô phân biệt sự khác biệt giữa quảng cáo công việc và mô tả công việc bằng cách nói rằng mô tả công việc chủ yếu để sử dụng nội bộ trong khi quảng cáo hướng ra ngoài và được thiết kế để thu hút ứng viên.
Hầu hết các công ty đã sử dụng các mô tả công việc trong quảng cáo của họ, điều này khiến họ gặp bất lợi, cô nói.
Thay vào đó, Baker quy định rằng để thu hút các ứng cử viên tốt nhất, các công ty nên bao gồm thông tin về văn hóa của họ, chẳng hạn như điều gì khiến họ trở thành một nơi tuyệt vời để làm việc và điều gì tách biệt họ với các đối thủ cạnh tranh.
Mặc dù bạn nên bao gồm một mô tả cơ bản về nhiệm vụ, mục đích chính của bạn là làm nổi bật những gì làm cho công ty của bạn nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh, cô nói. Ngay lập tức, đó không phải là điều mà nhiều công ty làm, điều đó đưa bạn lên trước trò chơi.
Baker nói thêm rằng, trong một bản mô tả công việc, bạn nên bao gồm thông tin về nhiệm vụ và kỳ vọng của ứng viên. Ngoài ra, hãy liệt kê mức độ yêu cầu tối thiểu và cho biết rằng bạn sẽ chỉ chấp nhận những người bạn xem xét đáp ứng những yêu cầu đó.
Nói một cách cụ thể, để giảm thiểu các ứng cử viên không đủ tiêu chuẩn nộp đơn, cô ấy nói.
Nơi đăng quảng cáo việc làm
Đăng quảng cáo việc làm trên các trang web sau, để đạt được khả năng hiển thị cao nhất:
- Thật vậy.com là một công cụ tìm kiếm công việc tổng hợp thông tin từ các địa điểm khác. Bạn có thể đăng một công việc và chạy quảng cáo trả cho mỗi lần nhấp cụ thể theo từ khóa.
- LinkedIn, mạng xã hội kinh doanh, là một điểm đến tuyển dụng phổ biến do đội ngũ 300 triệu thành viên của nó. Nó cung cấp khả năng đăng việc và tìm kiếm ứng viên. Không giống như các trang web khác, LinkedIn cho phép nhà tuyển dụng tìm hiểu về các ứng viên thông qua hồ sơ chi tiết về lịch sử việc làm, kỹ năng và đề xuất cá nhân của họ.
- Cửa kính là một công việc và thị trường tuyển dụng tập trung vào tính minh bạch. Nó kết hợp đánh giá miễn phí và ẩn danh, xếp hạng và nội dung lương với danh sách công việc. Trang web cũng cung cấp các giải pháp tuyển dụng và tuyển dụng thương hiệu để giúp thu hút các ứng viên.
- Quái vật là một trang web đăng việc làm truyền thống cho phép nhà tuyển dụng đăng việc và tìm kiếm ứng viên.
- Hoàn toàn khả thi cho phép các công ty đăng lên nhiều bảng công việc với một lần gửi. Chúng bao gồm các trang web như Thật, Quái vật, Đơn giản là Thuê, LinkedIn, Glassdoor và các trang khác.
(Workable có một danh sách rộng lớn các trang web việc làm trên trang web của mình, bao gồm các cửa hàng dành cho ngành dọc, như Flexjobs (tự do, telecommute), Behance (thiết kế), Dice (tech) và AngelList (khởi nghiệp). Một tài nguyên khác, Betterteam, một công ty phần mềm quản lý tuyển dụng, chứa danh sách 50 trang web đăng việc hàng đầu.)
Như bạn có thể thấy, rất nhiều thứ đi vào việc viết một mô tả công việc hoặc quảng cáo hơn là bắt mắt. Thực hiện theo các lời khuyên có trong hướng dẫn này để thu hút các ứng cử viên đủ điều kiện hơn.
Sơ yếu lý lịch việc làm qua Shutterstock
