Danh tiếng chuyên nghiệp của bạn rất có thể phụ thuộc vào mức độ hiệu quả của các kỹ năng giao tiếp của bạn và đặc biệt là các kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của bạn. Kiếm được danh tiếng về việc sử dụng nghi thức đúng đắn trong tất cả các giao dịch kinh doanh của bạn chỉ có thể nâng cao sự nghiệp của bạn và cho phép bạn tôn trọng sự tôn trọng để trở thành một người suy nghĩ và viết rõ ràng.
Thư xin việc
Trừ khi một công việc được đăng cụ thể là "Không có thư xin việc", nghi thức đúng đắn cho các đơn xin việc là luôn luôn gửi một cho nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng. Thể hiện phép lịch sự chuyên nghiệp trong việc giới thiệu bản thân thay vì chỉ gửi email sơ yếu lý lịch của bạn hoặc gửi một phong bì có chứa sơ yếu lý lịch của bạn mà không có nhiều đoạn nói rõ bạn là ai và công việc mà bạn đang ứng tuyển. Sử dụng tên và tiêu đề của người nhận; đừng gửi thư đến "Ai có thể quan tâm." Bước bổ sung để gọi nguồn nhân lực cho nhà tuyển dụng hoặc tuyển dụng người quản lý tuyển dụng là xứng đáng.
$config[code] not foundTài liệu tham khảo chuyên nghiệp
Cho dù bạn đang viết một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp để giới thiệu bạn bè hoặc đồng nghiệp cho công việc hoặc yêu cầu tài liệu tham khảo của riêng bạn viết thư thay cho bạn, một số quy tắc nghi thức xác định những gì cần nói trong thư hoặc cách yêu cầu thư. Nếu bạn đang viết thư để giới thiệu ai đó cho công việc, hãy tập trung vào các kỹ năng và trình độ chuyên môn của họ và tránh xa các nhận xét về đặc điểm cá nhân của người đó. Khi bạn yêu cầu thư giới thiệu, hãy nói tham khảo về công việc bạn muốn và giải thích cách nhận xét của anh ấy có thể giúp bạn định vị mình là một ứng cử viên mạnh mẽ. Ngoài ra, luôn luôn xin phép sử dụng tên của ai đó làm tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, bất kể bạn có yêu cầu thư giới thiệu hay không.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBản ghi nhớ liên ngành
Nói chung, "bản ghi nhớ để nộp" là bản tóm tắt các tình huống ảnh hưởng đến một bộ phận, công ty hoặc thậm chí là một nhân viên. Nghi thức đúng đắn đòi hỏi bạn phải giữ cho những người có nhu cầu biết thông tin đầy đủ, vì vậy bạn nên cung cấp cho họ một bản sao của bản ghi nhớ thay vì mong họ tìm kiếm tệp để đọc nó. Khi bạn đang viết một bản ghi nhớ chứa thông tin nhạy cảm hoặc bí mật, hãy đánh dấu nó như vậy và đảm bảo bạn không phân phối các bản sao cho nhân viên mà không cần biết.
Nghi thức email
Công nghệ cho phép giao tiếp tức thời và thuận tiện, truyền tệp và tương tác thông qua các phương tiện bằng văn bản hoặc trực quan. Vì email là một cách dễ dàng để liên lạc, bạn có thể gửi các ghi chú nhanh mà người đọc có thể hiểu sai. Vì vậy, hãy xem xét những gì bạn đang viết và liệu email có phải là cách tốt nhất để gửi suy nghĩ của bạn. Không gửi tin nhắn email cho các tài liệu chính thức, chẳng hạn như hợp đồng. Nghi thức xã giao và chuyên gia nghề nghiệp Lindsay Silberman nhắc nhở độc giả rằng email là mãi mãi trong một bài viết tháng 6 năm 2010 cho "Inc." tạp chí. Hãy nhớ rằng sử dụng email để thay thế cho tài liệu chính thức, chẳng hạn như hợp đồng lao động hoặc kinh doanh, là một sự khởi đầu từ thực tiễn kinh doanh tiêu chuẩn. Ngoài ra, hãy kiểm tra giọng điệu của bạn để đảm bảo rằng bạn không quá thân mật cho một thiết lập văn phòng - không sử dụng biểu tượng cảm xúc và dấu câu cường điệu, chẳng hạn như khuôn mặt cười và nhiều dấu chấm than hoặc dấu chấm hỏi.
Thư kinh doanh chính thức
Sử dụng định dạng kinh doanh tiêu chuẩn là bước đầu tiên trong việc chuẩn bị một lá thư tuân theo các quy tắc nghi thức cho sự tương ứng chuyên nghiệp. Viết một lá thư khó sao chép là cách tốt nhất mà nhiều tổ chức tuân theo, đơn giản vì bạn có thể áp dụng chữ ký "ướt" cho tài liệu chính thức. Sử dụng một địa chỉ bên trong, tên đầy đủ, tiêu đề và địa chỉ của người nhận và sử dụng lời chào và lời chào kết thúc thích hợp. Hãy suy nghĩ kỹ về việc viết một email thay cho một lá thư kinh doanh chính thức - nó có thể không có tác dụng và giọng điệu giống như bạn yêu cầu để truyền tải thông điệp của bạn.
