Quên quản lý vi mô: 12 kỹ thuật làm việc nhóm

Anonim

Doanh nhân là một giống người đặc biệt. Họ nhìn thấy những lỗ hổng trên thị trường mà những người khác chưa từng thấy; họ biên dịch các giải pháp thực tế có thể giải quyết các vấn đề của khách hàng trong tương lai của họ. Các doanh nhân có thể phát triển một ý tưởng thành một tầm nhìn đáng để thực hiện, tuyển dụng các thành viên trong nhóm, những người tin tưởng vào tầm nhìn đó và thực sự tạo ra một thứ gì đó mà cả Sáng tạo và có lợi nhuận.

$config[code] not found

Mặc dù có những đặc điểm như vậy, các doanh nhân cũng cảm thấy như họ có thể tự làm mọi thứ - và đôi khi, họ nên làm. Họp mặt và thuyết trình báo chí là một chuyện, nhưng đặt lịch và gửi tweet có thể là một chuyện khác, đặc biệt là nếu bạn đã trả tiền cho mọi người để hoàn thành những vai trò đó. Có một sự khác biệt giữa việc theo dõi sát sao nhân viên của bạn. Năng suất và thở dốc để đảm bảo họ đáp ứng thời hạn.

Chúng tôi đã hỏi các thành viên của Hội đồng Doanh nhân trẻ (YEC), một lời mời chỉ tổ chức phi lợi nhuận bao gồm các doanh nhân trẻ đầy triển vọng nhất, câu hỏi sau đây để tìm ra bí mật nào để giữ chân khách hàng của họ:

Làm thế nào để bạn giữ cho nhóm khởi nghiệp của bạn làm nhiệm vụ mà không trở thành một micromanager?

Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:

1. Theo kịp các cuộc họp hàng tuần

Tôi gặp các thành viên trong nhóm mỗi tuần một lần để thảo luận về tiến trình trong tuần qua và các dự án cho tuần tiếp theo. Chúng tôi làm việc cùng nhau để thảo luận về các ưu tiên và thời hạn. Chúng tôi giữ các dự án ngắn, mất không quá 1-2 tuần mỗi lần, vì vậy mỗi thành viên trong nhóm luôn có thể nhìn thấy dòng kết thúc. Với cách tiếp cận này, tôi luôn biết mọi người đang làm gì nhưng không cần phải tham gia hàng ngày. Hãy ~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ

Trong các phần khởi động, bạn thường phải xuống cấp độ vi mô và có thể dựa vào thông tin chung khi nói đến tình trạng dự án. Các nhóm của tôi sử dụng Asana để theo dõi ai chịu trách nhiệm cho mỗi lần giao hàng, ngày đáo hạn và điểm chuẩn. Phần mềm quản lý dự án phù hợp cung cấp cho người quản lý chi tiết ở cấp độ vi mô mà không tạo thêm công việc cho nhóm. ~ ~ ~ Az Azedo, She xông Got Systems

3. Đặt sản phẩm cụ thể

Cung cấp cho nhóm của bạn các sản phẩm và thời hạn cụ thể, và kiểm tra định kỳ để đảm bảo tiến độ đang đi đúng hướng. Nếu có, bạn có thể khuyến khích hoàn thành sớm. Nếu đội bị tụt lại, bạn có thể nhanh chóng bắt kịp và tìm hiểu lý do tại sao. Khăn ~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. Luôn chia sẻ hình ảnh lớn

Càng nhiều, tôi càng có thể tác động đến nhóm của mình để mua vào tầm nhìn lớn mà tôi có cho công ty của mình, nhóm của tôi càng quản lý tốt hơn. Điều quan trọng đối với một nhóm là cảm thấy công việc của họ thực sự quan trọng đối với thế giới và biết hành động của họ ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến những người khác mà họ làm việc cùng. Ngoài ra, tôi muốn đưa ra lời nhắc về những chi tiết nhỏ quan trọng cho sự thành công của công ty. Khăn ~ Lawrence Watkins, Loa đen vĩ đại

5. Đặt mục tiêu cùng nhau

Cách duy nhất nhân viên của bạn sẽ sở hữu các mục tiêu họ đặt ra là nếu họ đóng một vai trò quan trọng trong việc đưa ra chúng. Luôn đặt mục tiêu cùng với các báo cáo trực tiếp của bạn. Không bao giờ cung cấp cho họ một danh sách các mục tiêu mà bạn cảm thấy là hợp lý và sau đó yêu cầu họ thực hiện chúng. Điều này sẽ luôn mang lại kết quả tốt hơn và giảm thiểu mong muốn của bạn đối với micromanage. ~ ~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. Tiếp tục vui vẻ

Một khi các mục tiêu đã được thực hiện, hãy thực hiện và giữ cho cuộc hành trình vui vẻ! Một công ty khởi nghiệp rất căng thẳng, nhưng nếu mọi người đều vui vẻ trong khi được nhắc nhở về thời hạn và mục tiêu, thì đó là một hành trình thú vị và hiệu quả hơn.

7. Điều hành một công ty định hướng kết quả

Tôi làm việc chủ yếu với các nhà thầu bất cứ khi nào có thể để tôi có thể tập trung vào việc nhận kết quả, không phân công danh sách dài các nhiệm vụ. Iithve nhận thấy rằng làm việc với mọi người trên cơ sở từng dự án giúp họ tập trung vào kết quả cụ thể mà họ làm việc hướng tới, điều đó có nghĩa là tôi có thể tập trung vào công việc của chính mình.

8. Có thực sự quản lý vi mô?

Thông thường có các giai đoạn khác nhau để khởi động: bằng chứng về khái niệm, xác nhận, kiểm tra hiệu quả, giai đoạn tăng trưởng, thoát. Nếu và khi bạn thực hiện bài kiểm tra hiệu quả, bạn sẽ thấy mình có khả năng vi mô. Trong khi bạn chùn bước khi nghĩ, bạn thực sự đang làm nhiều hơn là vi mô, bạn đang tiến hành các nghiên cứu thời gian / chuyển động lớn để xác định các cách để tăng lợi nhuận. Vì vậy, cằm lên! Ngay ~ Carmen Benitez, Fetch Plus

9. Tạo mẫu

Đối với hầu hết mọi thứ chúng tôi làm, có một tài liệu ‘cách thức tương ứng với Google mà nhóm chúng tôi có quyền truy cập. Chúng tôi tạo ra một quy trình từng bước bao gồm mỗi bước cần bao nhiêu thời gian, các công cụ chúng tôi sử dụng để hoàn thành nó và rất nhiều ví dụ. Bằng cách đó, chúng tôi không có nhiều lỗi nhỏ trong quy trình đòi hỏi phải quản lý vi mô. ED ~ Caitlin McCabe, Thương hiệu đạn thật

10. Giữ đội nhỏ

Quản lý vi mô có xu hướng xảy ra khi mọi người không có gì để làm. Nếu nhóm của bạn chỉ lớn như nó cần, bạn sẽ có ít thời gian hơn để quản lý vi mô. Ngoài ra, với một nhóm nhỏ hơn, nhóm sẽ dễ dàng tiếp tục công việc hơn. Vì vậy, hãy luôn nhỏ bé và bạn sẽ nuôi dưỡng một cỗ máy năng suất, trung bình, gọn gàng. ~ ~ Wade Foster, Zapier

11. Tầm nhìn và giá trị

Càng rõ ràng xác định và nói rõ tầm nhìn của bạn cho công ty của bạn và thiết lập các giá trị mà bạn mong đợi nhóm của mình thực hiện tầm nhìn đó. Bằng cách đặt các tham số trả trước, bạn sẽ có thể phát triển văn hóa tốt hơn nơi mọi người tự quản lý theo mong đợi của bạn.iết ~ Michael Tolkin, Merchant Exchange

12. Đặt điểm đến, không phải hành trình

Trong một số trường hợp, bạn cần phải có một quy trình lặp đi lặp lại với các thông số kỹ thuật chính xác. Nhưng trong nhiều tình huống khác, hành trình không quan trọng như điểm đến. Trong những trường hợp đó, hãy cung cấp cho các thành viên trong nhóm của bạn một mục tiêu và thời hạn cụ thể, nhưng hãy để cách đạt được mục tiêu đó cho phép họ sử dụng sự sáng tạo của họ. Điều này mang lại cho bạn kết quả, nhưng giúp bạn không bị vi mô hóa. Hãy ~ Elizabeth Saunders, Real Life E®

Ảnh nhóm làm việc qua Shutterstock

5 Bình luận