Cuối cùng, bạn là một doanh nhân sẽ bị đánh giá không quá nhiều bởi những ý tưởng tuyệt vời của bạn như khả năng của bạn để hoàn thành công việc. Quản lý thời gian là trung tâm của việc này. Và nó không chỉ là cách bạn quản lý thời gian của riêng bạn mà cả thời gian của nhóm bạn. Thật tuyệt vời khi tám doanh nhân này đã dành một số thời gian họ phải quản lý rất cẩn thận để cho bạn một số lời khuyên về việc quản lý của bạn.
Kỹ thuật quản lý thời gian tốt nhất
Bám sát một lịch trình
Gary càng có nhiều kế hoạch và sắp xếp thời gian của bạn với mục đích, thì càng có ít thời gian để các lực lượng bên ngoài tiếp quản lịch trình của bạn, Gary nói, Gary Shouldis, CEO của 3Bug Media. Trước khi tôi bắt đầu một dự án, tôi muốn đảm bảo rằng tôi có tất cả các tài nguyên cần thiết để hoàn thành nó để tôi có thể làm việc mà không bị gián đoạn khi tôi bắt đầu.
$config[code] not foundTôi nghĩ mọi người đều khác nhau khi nói về thời gian bạn có thể làm việc trong một dự án trước khi cần nghỉ ngơi. Bạn cần hiểu thời gian nào trong ngày bạn làm việc hiệu quả nhất và bạn có thể làm việc bao lâu trước khi năng suất của bạn giảm xuống. Đối với tôi, năng suất của tôi bắt đầu giảm xuống vào khoảng 2 giờ chiều, vì vậy tôi đảm bảo rằng tôi sẽ hoàn thành mọi việc quan trọng trước thời gian đó và sử dụng phần còn lại trong ngày cho các cuộc họp, cuộc gọi điện thoại và các nhiệm vụ không cần thiết khác. Khi bạn hiểu điều này về bản thân, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch để bạn hoàn thành công việc nhiều nhất trong thời gian hiệu suất cao nhất của bạn.
Tôi thích làm việc trong 1 giờ đồng hồ, với thời gian nghỉ 15 phút ở giữa. Buổi sáng là năng suất cao nhất đối với tôi vì vậy tôi lên kế hoạch cho các dự án quan trọng nhất của mình cho buổi sáng. Tôi có thể ở trong lịch trình xen kẽ này cả ngày miễn là thời gian nghỉ 15 phút cho phép tôi thư giãn và nạp lại năng lượng trước khi bắt đầu giờ làm việc tiếp theo.
Tránh email đó
Trả lời kịp thời cho khách hàng và đồng nghiệp là một khía cạnh quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, ông nói, ông Pratik Dholakiya, đồng sáng lập của E2M. Tuy nhiên, tôi là một người tin tưởng mạnh mẽ rằng đối với chủ sở hữu và giám đốc điều hành, email hoặc văn bản trả lời ngay lập tức gây rối cho năng suất hàng ngày. Kiểm tra email của bạn trước tiên vào buổi sáng để sắp xếp ngày và ưu tiên của bạn, và kiểm tra tại chỗ trong suốt cả ngày, nhưng cho phép nghỉ ba mươi phút để tập trung vào việc xóa hộp thư đến của bạn hoặc ủy thác các mục hành động cho các thành viên khác trong nhóm.
Donv để cho email của bạn (hoặc tin nhắn văn bản) lãng phí thời gian của bạn và phá hoại năng suất của bạn trong ngày.
Tham dự ít cuộc họp hơn
Thông thường, tôi sẽ chặn một lượng lớn thời gian trong lịch của mình để không ai trong công ty tôi có thể có cuộc họp với tôi nếu một nhiệm vụ nào đó cần sự chú ý của tôi, ông Andrew Gazdecki, CEO của Bizness Apps cho biết. Ví dụ, nếu chúng tôi làm việc trên một tính năng hoặc sản phẩm mới, tôi sẽ chặn 3-4 giờ trong một ngày nhất định để tôi có thể tập trung 100% vào dự án này hoặc bất kỳ nhiệm vụ nào khác. Một công cụ đơn giản như Lịch Google có thể là một công cụ bảo vệ cuộc sống về mặt quản lý thời gian!
Chia tay một nửa
Tôi thấy các nhiệm vụ của mình thuộc hai loại: đa tác vụ và viết lách, David nói, David Leonhardt, Chủ tịch của Nhà văn THGM. Khi tôi đang viết, tôi cần phải tập trung, để cùng nhau ngồi phịch. Khi tôi đa tác vụ, tôi cần phải tỉnh táo và nhanh nhẹn.
Vào buổi chiều, tâm trí của tôi không nhanh nhẹn như vào buổi sáng hoặc buổi tối. Tôi thấy rằng những thời điểm đó là tốt cho việc viết, vì bộ não của tôi cũng đã giành được nhiều nhiệm vụ. Trong khả năng có thể, tôi cố gắng chặn các buổi chiều để viết hoặc cho các dự án lớn mà tôi cần phải làm không bị gián đoạn. Điều đó làm việc khá tốt đối với tôi.
Câm mình đi
Khi tôi làm việc ở nhà (các thành viên trong nhóm của tôi cũng vậy!) 'Cô lập' bản thân mình trong một căn phòng cụ thể và chặn một số giờ nhất định trong ngày để 'không làm phiền, trừ khi có bất ngờ về thời gian làm việc bất khả kháng', chủ sở hữu và biên tập viên tại Noobpreneur.com. Với những phiền nhiễu liên tục, chẳng hạn như người đưa thư, trẻ em, kể cả khách hàng cằn nhằn, tôi cần chấp nhận không bị gián đoạn cho phép - thậm chí không gửi email chính sách.
Ở lại tổ chức
"Cơ quan. Stoney G. deGeyter, Giám đốc điều hành & Giám đốc dự án tại Extreme Position Marketing, cho biết, nhiều người không thể tự tổ chức khiến họ chạy lòng vòng trong vòng tròn. Đối với tôi, tôi sử dụng các nhiệm vụ, danh sách nhiệm vụ và danh sách kiểm tra để giúp tôi xác định những gì tôi cần làm và khi nào. Nếu tôi đang ở giữa một nhiệm vụ và bắt gặp một việc khác tôi cần làm, tôi sẽ đưa nó vào danh sách nhiệm vụ ở đâu đó để tôi sẽ thực hiện nó vào một thời điểm thích hợp hơn.
Tôi cũng sử dụng danh sách để đảm bảo tôi không quên làm điều gì đó quan trọng. Nhược điểm của việc này là tôi không nhớ bất cứ điều gì tôi phải làm (vì nó nằm trong danh sách) nhưng tôi thích rằng tôi không phải sử dụng trí nhớ của mình vào những thứ trần tục và có thể sử dụng nó cho những thứ quan trọng hơn nhiều. Giáo dục
Bắt đầu với một kế hoạch
Kế hoạch ngày của bạn trước. Nó có thể là vào cuối ngày trước đó (khi bạn đã cảm thấy mệt mỏi) hoặc vào buổi sáng trước khi bạn lặn xuống, anh nói, Robert Brady, người sáng lập Marketing chính đáng. Bí quyết Biết những cam kết bạn có và những gì cần phải được thực hiện. Sau đó, ưu tiên phù hợp để bạn có thể tập trung thời gian hiệu quả nhất vào các nhiệm vụ quan trọng nhất.
Để riêng anh ấy (hoặc cô ấy)
Rieva Lesonsky, Giám đốc điều hành và Chủ tịch của GrowBizMedia và SmallBizDaily.com Và tôi không nghĩ rằng chủ sở hữu doanh nghiệp nên áp dụng hệ thống yêu thích của họ vào đội của họ. Bạn phải để mọi người tìm thấy hệ thống phù hợp nhất với mình. Đối với tôi, việc kiểm tra email điều đầu tiên vào buổi sáng và liên tục trong suốt cả ngày giúp tôi luôn cập nhật. Điều đó đi ngược lại lời khuyên của hầu hết mọi chuyên gia quản lý thời gian mà tôi đã từng đọc. Nhưng nó làm việc cho tôi.
Ngoài ra, nó rất dễ bị phân tâm khi bạn trực tuyến khám phá các blog và bài viết bạn muốn đọc. Đọc chúng là một công cụ tiết kiệm thời gian, vì vậy tôi lưu chúng vào Pocket (một trong những ứng dụng yêu thích của tôi) và có thể đọc chúng sau này khi tôi có thời gian.
Quản lý thời gian Ảnh qua Shutterstock
5 Bình luận
