Trong thị trường ngày nay, ranh giới địa lý không có ý nghĩa gì cả. Với web, các công ty bán và thuê trên các múi giờ và lục địa. Nhưng nếu bạn đang mở rộng sang một trạng thái mới, bạn phải đảm bảo rằng bạn có những con vịt hợp pháp liên tiếp. Trong một số trường hợp, điều này có thể đòi hỏi phải đăng ký doanh nghiệp của bạn với tư cách là một công ty nước ngoài tại bang mới.
Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động xuyên qua các ranh giới tiểu bang hoặc bạn đang xem xét mở rộng phạm vi của mình, hãy đọc tiếp để tìm hiểu xem có cần bằng cấp nước ngoài không.
Những gì định nghĩa của kinh doanh ở một tiểu bang khác?
Xin lưu ý rằng chỉ cần có khách hàng hoặc bán cho khách hàng ở một tiểu bang khác thì không nhất thiết có nghĩa là bạn đang hoạt động ở tiểu bang đó và phải đăng ký làm công ty nước ngoài (hoặc LLC). Mặc dù các yêu cầu chính xác khác nhau tùy theo từng tiểu bang, hoạt động ở trạng thái thường có nghĩa là:
- Có tài khoản ngân hàng trong bang
- Bán tại tiểu bang thông qua một số bên liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp của bạn (nhà phân phối hoặc đại diện bán hàng)
- Sở hữu tài sản trong bang
- Có văn phòng, cơ sở, hoặc tổ chức các cuộc họp thường xuyên trong tiểu bang
Hãy cùng xem một vài ví dụ. Michael điều hành một doanh nghiệp tư vấn nhỏ có trụ sở tại New York. Công ty của ông phục vụ khách hàng bên ngoài New York, nhưng tại thời điểm này, công ty rất có thể không được coi là hoạt động ngoài tiểu bang. Tuy nhiên, một khi Michael mở một văn phòng nhỏ với một hoặc hai nhân viên ở California, anh ta có thể sẽ được xem là làm kinh doanh ở California và sẽ phải nộp một bản Tuyên bố và Chỉ định của Foreign Corporation với California.
Trong một kịch bản khác, Jennifer đã khởi động một doanh nghiệp phần mềm. Cô sống ở California, nhưng muốn tận dụng lợi thế của Nevada, thiếu thuế thu nhập của tiểu bang, vì vậy cô đã hợp nhất công việc kinh doanh của mình ở Nevada. Vì công việc kinh doanh của cô ấy nằm ở California? Đó là nơi mà văn phòng và nhân viên của cô cư trú? doanh nghiệp của cô cần phải nộp đơn thành một công ty nước ngoài ở California (và, công ty của cô cũng sẽ phải tuân theo tất cả các yêu cầu về quy định và thuế của California!)
Những gì cần thiết để nộp một công ty nước ngoài?
Giấy tờ của Tổng công ty nước ngoài tương đối giống nhau cho mỗi tiểu bang, mặc dù tên có thể khác nhau. Ở một số bang, nó được gọi là Tuyên bố và Chỉ định; trong những trường hợp khác, ứng dụng Trình độ chuyên môn nước ngoài. Hãy xem trang Biểu mẫu và Lệ phí của bang của bạn (thường là một phần của văn phòng Bộ trưởng Tiểu bang) để xác định hình thức nào là đúng cho trạng thái mới của bạn.
Về bản chất, giấy tờ của tập đoàn nước ngoài sẽ giống với tài liệu Điều khoản kết hợp mà bạn sử dụng lần đầu tiên để nộp cho công ty của mình. Một số thông tin sẽ bao gồm: tên công ty của bạn, nhà nước trong nước, thông tin chứng khoán (bao nhiêu cổ phần được ủy quyền, v.v.), danh sách các cán bộ công ty, đại lý đã đăng ký và văn phòng chính hoặc địa điểm bạn sẽ sử dụng ở tiểu bang mới của mình.
Ở hầu hết các tiểu bang, bạn cũng sẽ được yêu cầu phải có Chứng nhận về tài liệu thường trực. Tài liệu này được sản xuất bởi nhà nước trong nước của bạn (tiểu bang nơi bạn kết hợp) và cho thấy rằng công ty của bạn đang ở trạng thái hoạt động. Nếu công ty của bạn hiện không có trạng thái hoạt động, thì rất có thể đó là do bạn đã nộp Báo cáo thường niên hoặc một số hồ sơ cần thiết khác và có thể dễ dàng khắc phục bằng cách nộp đơn và trả phí.
Làm thế nào để nộp một văn bằng nước ngoài
Cũng giống như các hồ sơ công ty khác, bạn có một số tùy chọn tùy thuộc vào ngân sách, thời gian có sẵn và mức độ thoải mái khi xử lý các biểu mẫu pháp lý. Bạn có thể tự mình đăng ký công ty nước ngoài bằng cách trực tiếp đến thư ký của văn phòng bang. Nếu bạn không chắc chắn về các yêu cầu (và có ngân sách), bạn có thể thuê một luật sư công ty để đăng ký công ty nước ngoài cho bạn. Tùy chọn thứ ba là sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ pháp lý. Đây là một lựa chọn tốt là bạn khá tự tin về những gì bạn cần, muốn chi tiêu tiền mặt của bạn cho những thứ khác ngoài phí luật sư, nhưng muốn có sự giúp đỡ chuyên nghiệp trong việc theo dõi tất cả các giấy tờ cần thiết và đảm bảo tất cả những gì tôi đang có chấm và t là chéo.
Dù bạn chọn phương pháp nào, hãy chắc chắn thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ pháp lý của mình khi vượt qua biên giới tiểu bang. Nộp trước sẽ đơn giản và giá cả phải chăng hơn nhiều so với việc phải đối phó với sự phân nhánh của hoạt động không đúng.
Ảnh Hoa Kỳ qua Shutterstock
8 Bình luận
