Thật tuyệt vời khi mang lại điều gì đó cho những người đã giúp làm cho doanh nghiệp của bạn thành công. Cho dù vào khoảng mùa lễ hay trong bất kỳ thời điểm nào khác trong năm, việc chọn quà tặng cho nhân viên, nhà cung cấp dịch vụ, khách hàng và khách hàng có thể mang lại cho bạn cảm giác tuyệt vời.
Nhưng hãy để không quên thực tế. Câu hỏi lớn là: bạn nên chi bao nhiêu cho quà tặng doanh nghiệp?
Điều đó phụ thuộc, đầu tiên và quan trọng nhất, vào:
$config[code] not found- Bao nhiêu là trong ngân sách quà tặng của bạn;
- có bao nhiêu người nhận trong danh sách quà tặng của bạn; và
- ai có trong danh sách của bạn và mối quan hệ của họ với bạn và doanh nghiệp của bạn.
Ngoài ra còn có những cân nhắc khác, chẳng hạn như tín ngưỡng tôn giáo vào dịp Giáng sinh. Ví dụ, người nhận thậm chí có ăn mừng Giáng sinh không? Thay vì bị điếc và tặng quà Giáng sinh, có lẽ thiệp chúc mừng năm mới sẽ nhạy cảm hơn. Xem các cuộc thảo luận về nghi thức tặng quà kinh doanh để biết thêm về các vấn đề như vậy.
Một số tập đoàn và tổ chức có chính sách nêu rõ giá trị của những món quà mà nhân viên của họ được phép nhận. Bất kỳ món quà nào trên giá trị đó có thể phải bị từ chối hoặc trả lại.
Hãy chia nhỏ các câu lạc bộ mà bạn nên chi bao nhiêu cho quà tặng doanh nghiệp.
Bước 1: Thiết lập ngân sách quà tặng tổng thể của bạn
Bước đầu tiên là thiết lập một ngân sách. Khoảng bao nhiêu bạn có thể đủ khả năng chi tiêu cho quà tặng ngày lễ?
Bạn có thể là chủ doanh nghiệp hào phóng nhất thế giới, nhưng bạn điều hành một doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hoạt động tốt sống trong ngân sách.
Một ngân sách quà tặng mẫu có thể trông giống như thế này:
- $ 750 cho khách hàng hoặc khách hàng;
- $ 300 cho các nhà cung cấp dịch vụ có giá trị; và
- $ 1.000 cho nhân viên.
Trên đây là những số ví dụ, chỉ. Không có cách nào chúng tôi đề xuất đó là những con số được đề xuất hoặc trung bình doanh nghiệp nhỏ.
Thay vào đó, họ ở đó để giúp bạn bắt đầu nghĩ về những gì bạn có thể đủ khả năng.
Ngân sách của bạn trở thành khuôn khổ để xây dựng danh sách quà tặng của bạn. Bằng cách đặt ngân sách lên phía trước, bạn sẽ ít có khả năng bị mang đi và bội chi.
Quyết định ngay bây giờ bạn có thể chi bao nhiêu cho tất cả các quà tặng kinh doanh. Bạn luôn có thể điều chỉnh số tiền ngân sách sau này - chỉ cần bắt đầu ở đâu đó.
Viết số tiền ngân sách của bạn cho mỗi thể loại.
Bước 2: Liệt kê người nhận quà tặng của bạn
Tiếp theo, bạn phải xem xét có bao nhiêu khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp dịch vụ mà bạn thực sự có.
Và điều đó có thể phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bạn có. Trong một doanh nghiệp bán lẻ, chẳng hạn, có thể không thể tặng quà riêng cho mỗi khách hàng. Bạn có thể có hàng trăm hoặc hàng ngàn khách hàng. Trong trường hợp đó, hãy xem những món quà thay thế của Haiti dưới đây để biết những ý tưởng khác.
Bắt đầu liệt kê mỗi người bạn dự định tặng một món quà ngày lễ.
Viết xuống từng tên. Đây là một bước quan trọng.
Tại sao? Có hai lý do.
Đầu tiên, bạn ít có khả năng quên một người. Trí nhớ của con người có thể không đáng tin cậy. Quên một nhân viên có thể tạo ra cảm giác khó khăn. Hoặc, đột nhiên nhớ lại vào ngày 22 tháng 12 rằng bạn quên mất khách hàng quan trọng nhất của mình có thể khiến bạn rơi vào trạng thái điên cuồng căng thẳng vào phút cuối.
Thứ hai, bạn sẽ chính xác hơn. Ví dụ: nếu khách hàng là một doanh nghiệp khác, bạn có thể giao dịch với nhiều người ở đó. Bạn có thể muốn tặng một món quà cho mỗi người, mặc dù về mặt kỹ thuật chỉ có một khách hàng. Viết xuống mỗi người - không chỉ tên khách hàng.
Khi bạn tạo danh sách từng người nhận theo tên, việc phân chia ngân sách của bạn thành số tiền trên mỗi người nhận trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Bước 3: Chọn số tiền của bạn cho mỗi người nhận
Bây giờ đã đến lúc quyết định số lượng quà tặng cho mỗi người nhận - và bắt đầu bảo vệ ý tưởng quà tặng.
Một lần nữa, viết tất cả mọi thứ xuống. Trên danh sách người nhận quà tặng của bạn, bên cạnh mỗi tên, hãy ghi lại số tiền bạn dự định chi tiêu. Ngoài ra, bắt đầu ghi lại những ý tưởng quà tặng cụ thể.
Viết tất cả mọi thứ xuống giúp dễ dàng hơn để xem xét và đảm bảo rằng bạn đang công bằng.
Có nghĩa là gì bởi hội chợ thành công? Vâng, tại thời điểm này, bạn có một số quyết định quan trọng. Bạn sẽ chi tiêu cùng số tiền cho mỗi người trong cùng một danh mục - hoặc số tiền khác nhau? Bạn sẽ tặng một món quà tiêu chuẩn trên bảng, hoặc tặng những món quà khác nhau cho mỗi người?
Không có bất cứ qui tắt khó và nhanh nào cả. Nhưng đây là một số điều quan trọng để suy nghĩ.
- Khách hàng - Nếu bạn đã kiếm được $ 750 cho quà tặng của khách hàng và bạn có 15 khách hàng, bạn có thể quyết định chi $ 50 cho mỗi món quà. Mặt khác, một số chủ doanh nghiệp chọn chi tiêu nhiều hơn cho các khách hàng tốt nhất của họ. Rốt cuộc, nếu một khách hàng thu được 120 đô la lợi nhuận, thì khách hàng đó có giá trị tương đương với doanh nghiệp của bạn như một khách hàng mang lại lợi nhuận 120.000 đô la không? Bạn có rất nhiều để cảm ơn khách hàng sau này cho.
- Các nhà cung cấp dịch vụ - Bạn có thể muốn cung cấp nhiều hơn cho những người cung cấp dịch vụ quan trọng hơn cho doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, còn có số tiền tip tiền mặt tùy chỉnh của các nhóm đối với các ngành công nghiệp nhất định hoặc theo vai trò của nhà cung cấp, và đây có thể là hướng dẫn của bạn.
- Nhân viên - Nếu bạn tặng những món quà hữu hình cho nhân viên, việc tặng những món quà khác nhau cho mỗi người là khó khăn. Hầu hết các nhà tuyển dụng tặng quà đều chọn cách tặng một món quà tiêu chuẩn trên bảng (thường là quà tặng thực phẩm hoặc thẻ quà tặng). Điều đó bởi vì, nếu bạn đang cung cấp cho hầu hết các nhân viên một giỏ thực phẩm 35 đô la, thì thật khó khăn để thành công trong việc cung cấp cho một trong số họ một tiện ích điện tử 100 đô la. Nhân viên so sánh ghi chú. Một số SILL cảm thấy bị tổn thương - bất kể bạn biện minh thế nào. Tiền thưởng cho nhân viên, mặt khác, là một câu chuyện khác. Nhà tuyển dụng thường đưa ra số tiền thưởng khác nhau cho các nhân viên khác nhau. Đó là vì tiền thưởng thực sự được bồi thường và thường được giữ bí mật.
Dãy đô la quà tặng tiêu biểu
Mọi người đều muốn biết: một phạm vi đô la điển hình cho quà tặng doanh nghiệp là gì? Không ai muốn có vẻ rẻ.
Thật khó để khái quát. Có một số tiền không phải là một điển hình của người Viking.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ chọn bắt đầu với phạm vi từ $ 20 đến $ 50 mỗi người. Một món quà của thực phẩm (dụng cụ lấy mẫu cà phê hoặc hộp sôcôla) hoặc một cây sống (Trạng nguyên hoặc hoa lan) thường rơi độc đáo trong phạm vi này.
Ở phía đối diện của quang phổ, tốt nhất là tránh những món quà quá đắt (trị giá hàng trăm đô la), trừ những trường hợp hiếm hoi. Họ có thể gây bối rối cho người nhận.
Ở đây, một lý do khác để tránh những món quà đắt tiền. Người nhận có thể có giới hạn về những gì họ được phép nhận. Chính sách trong nhiều tập đoàn lớn, chẳng hạn, cấm nhân viên của họ chấp nhận quà tặng kinh doanh có giá trị vượt quá 25 đô la. Chỉ vì lý do này, một số chủ doanh nghiệp nhỏ giới hạn quà tặng cho khách hàng ở mức 25 đô la giá trị.
Quà tặng thay thế
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp có nhiều khách hàng hoặc khách hàng, việc tặng quà riêng cho từng người có thể không thực tế. Hoặc, sự cần thiết về kinh tế có thể đưa bạn đến một thứ khác ngoài quà tặng.
Ví dụ, hãy nói rằng bạn điều hành một cửa hàng bán lẻ. Bạn bán cho hàng trăm hoặc hàng ngàn khách hàng trong suốt cả năm và thậm chí có thể không biết tất cả họ là ai. Tặng cho mỗi khách hàng một món quà riêng là không thực tế.
Một món quà thay thế có thể chỉ là vé. Một số món quà thay thế là:
- Sự kiện mở nhà - Thay vì tặng quà cho khách hàng hoặc khách hàng, bạn có thể tổ chức một sự kiện tại nhà mở tại nhà vào một buổi chiều hoặc đầu buổi tối. Mang theo một số kẹo dẻo và đồ uống cho tất cả những người đến vào ngày hôm đó. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp bán lẻ, bạn cũng có thể biến nó thành một sự kiện tiếp thị. Đơn giản chỉ cần đưa ra một dấu hiệu một vài tuần tới. Gửi lời mời email đến bất kỳ khách hàng nào trong danh sách email của bạn. Hoặc nếu bạn có đủ khả năng, hãy lấy quảng cáo trên một tờ báo cộng đồng địa phương hoặc gửi thư bằng cách sử dụng bất kỳ Cửa trực tiếp nào từ Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ. Ngân sách sự kiện điển hình của nhà mở mở: $ 250 trở lên.
- Phiếu giảm giá đặc biệt - Điều này là tuyệt vời cho các doanh nghiệp thương mại điện tử. Đơn giản chỉ cần cung cấp cho khách hàng trước đây của bạn một phiếu giảm giá đặc biệt như một lời cảm ơn. Ngân sách chiết khấu điển hình: $ 500 trở lên.
- Thiệp mừng - Thay vì quà tặng, một số doanh nghiệp chỉ cần gửi thiệp chúc mừng. Ngay cả ở đây, bạn có một loạt các tùy chọn. Trước ngày 25 tháng 12, bạn có thể gửi thiệp Mùa Giáng Sinh hoặc thiệp Giáng Sinh. Một xu hướng đang phát triển là gửi một thẻ Cảm ơn vào cuối tháng 11, gần Lễ Tạ ơn, để cảm ơn khách hàng, khách hàng và đối tác kinh doanh. Một lựa chọn phổ biến khác với các doanh nghiệp nhỏ là gửi lịch kết hợp / thiệp chúc mừng có thể hữu ích trong suốt cả năm. Thường rẻ hơn so với in lịch đầy đủ, thiệp chúc mừng lịch dường như nhiều gifty khác hơn là thiệp chúc mừng. Ngân sách thẻ thông thường: $ 100 trở lên.
- Đồ ăn tự làm ở nhà - Một lựa chọn khác là tặng một món đồ ăn tự làm, chẳng hạn như những túi kẹo nhỏ hoặc bánh quy do bạn tự làm. Thêm một ghi chú viết tay cảm ơn. Ngân sách thực phẩm tự chế điển hình: $ 75 trở lên.
Quà tặng và lời khuyên cho các nhà cung cấp dịch vụ
Lời khuyên hoặc quà tặng cho các nhà cung cấp dịch vụ cũng là thông lệ, nhưng là một trường hợp hơi đặc biệt. Số tiền dự kiến sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí của bạn, thời gian nhà cung cấp dịch vụ đã làm việc với bạn và một số yếu tố khác. Và một lần nữa, ngân sách của bạn cũng phải là một yếu tố. Để có cái nhìn sâu sắc về chủ đề này, hãy xem bài viết đồng hành của chúng tôi: Bạn làm gì vào ngày lễ (và bao nhiêu)?
Ảnh quà tặng qua Shutterstock
Kiểm tra Hướng dẫn tặng quà kinh doanh của chúng tôi để biết thêm lời khuyên về xu hướng kỳ nghỉ.
