Đầu mùa thu này, nhà văn Annie Pilon của SmallBizTrends đã khiến chúng tôi phấn khích về một phiên bản kinh doanh mới của Evernote được cho là đang trên đường đến với các chủ doanh nghiệp. Chà, trong tuần trước Hội nghị Web Le Le, chủ doanh nghiệp đã nhận được món quà ngày lễ của họ chỉ sớm một chút khi ứng dụng tập trung vào kinh doanh mới được ra mắt công chúng.
Evernote Business được thiết kế để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tận dụng lợi thế của kiến thức nội bộ bằng cách cung cấp cho họ các công cụ họ cần để thu thập, khám phá, cộng tác, tìm kiếm và chia sẻ ý tưởng trong tổ chức của họ để có môi trường hiệu quả hơn. Phiên bản kinh doanh mới của Evernote sử dụng các tính năng miễn phí và cao cấp mà người dùng đã yêu thích, đồng thời thêm một bộ công cụ và khả năng chỉ dành cho doanh nghiệp, bao gồm:
Quyền sở hữu dữ liệu thông minh: Trong Evernote Business, các tổ chức có quyền truy cập, sử dụng, quản lý và sửa đổi bất kỳ Sổ tay doanh nghiệp nào và nội dung của nó. Tất cả Sổ ghi chép cá nhân và nội dung của chúng vẫn hoàn toàn riêng tư và được kiểm soát bởi người dùng đã tạo ra chúng. Người dùng hoàn toàn giữ quyền đối với Sổ ghi chép cá nhân và Ghi chú cá nhân mà doanh nghiệp không thể truy cập bằng bất kỳ cách nào.
Quản lý dữ liệu và người dùng đơn giản: Với Bảng điều khiển dành cho quản trị viên doanh nghiệp Evernote, Quản trị viên có thể mời người dùng mới và quản lý người dùng hiện tại, cũng như xem và quản lý tất cả Sổ ghi chép doanh nghiệp được tạo bởi các thành viên trong tổ chức của họ, tất cả ở một nơi.
Thư viện doanh nghiệp toàn công ty: Mỗi tài khoản Evernote Business bao gồm Thư viện doanh nghiệp, là tập hợp Sổ ghi chép doanh nghiệp có sẵn cho tất cả các thành viên trong nhóm. Thư viện kinh doanh là nơi nhân viên có thể chia sẻ, khám phá và tận dụng kiến thức thu thập được từ các đồng nghiệp của họ.
Thanh toán đơn giản: Thanh toán khi bạn đi hàng tháng bằng thẻ tín dụng hoặc thanh toán cả năm bằng thẻ tín dụng hoặc hóa đơn. Công ty của bạn có thể dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng người dùng bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với Nhóm Thành công của Khách hàng của chúng tôi, đảm bảo rằng tài khoản Evernote Business của bạn luôn đáp ứng nhu cầu của tổ chức của bạn.
Lưu trữ mọi thứ, truy cập mọi nơi: Sử dụng Evernote để nắm bắt mọi thứ quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn ở một nơi duy nhất, bao gồm ghi chú, nghiên cứu, thuyết trình, tài liệu và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể lưu toàn bộ trang web với Evernote Web Clip. Evernote hoạt động trên điện thoại thông minh, máy tính, máy tính bảng và thông qua Web, vì vậy mọi thứ mà công ty bạn nắm bắt luôn có thể được truy cập trong văn phòng và trên đường đi.
Khám phá kiến thức & liên tục: Khám phá và khám phá kiến thức tập thể của toàn bộ tổ chức của bạn. Cho dù người dùng duyệt Thư viện doanh nghiệp, sử dụng tìm kiếm mạnh mẽ của Evernote, hoặc khám phá nội dung có liên quan với các tính năng Ghi chú liên quan của chúng tôi, Evernote Business giúp mọi nơi làm việc trở nên dễ dàng.
Vừa là chủ sở hữu doanh nghiệp cũ vừa là người quản lý nhiều nhóm, tôi đã bị cuốn hút nhất vào Thư viện doanh nghiệp, nơi trở thành kho lưu trữ trung tâm cho thông tin công ty. Bất cứ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tạo Sổ ghi chép và thêm vào chúng để họ có thể tìm kiếm được cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn. Theo thời gian, lượng thông tin sẽ dừng lại ở đây có thể trở thành một trung tâm lớn cho doanh nghiệp của bạn. Cho dù đó là một ngân hàng tri thức nguồn nhân lực, một sổ ghi chép dành riêng cho khách hàng ghi lại tất cả công việc từ tất cả các nhóm hoặc sổ ghi chép về các mục tiêu hoặc cột mốc của công ty, tổng hợp thông tin vào một môi trường hợp tác và làm cho nó có thể tìm kiếm sẽ có lợi cho nhiều tổ chức.
Hãy nghĩ về có bao nhiêu tài liệu bị mất trong tổ chức của bạn. Hoặc nó hữu ích như thế nào khi tìm ra một đồng nghiệp đã giải quyết vấn đề mà bạn đã gặp phải vài tuần trước. Phần tốt nhất là Evernote cung cấp cho bạn thông tin này mà không cần bạn biết thông tin tồn tại. Bạn bắt đầu làm việc trên Notebook và Evernote sẽ tìm thấy thông tin mà nó cảm thấy có liên quan đến những gì bạn đang làm. Nó làm việc cho bạn.
Một tính năng khác mà tôi thích là khả năng người dùng duy trì và tận dụng sổ ghi chép cá nhân mà không làm cho chúng có thể chia sẻ được cho toàn bộ tổ chức. Thực hiện tìm kiếm trong Evernote sẽ cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào mọi thứ họ đã tạo + tất cả mọi thứ mà doanh nghiệp đã tạo. Đây là một cách tuyệt vời để tăng hiệu quả, trong khi không hy sinh quyền riêng tư để làm điều đó.
Tất nhiên, cũng có những vấn đề tiềm ẩn với Evernote Business
Để tổ chức của bạn thực sự có lợi cho Evernote Business, cần có một sự hiểu biết rõ ràng về cách Notepad và thông tin được gắn thẻ và quy trình tạo ra chúng là gì. Không có điều đó, rất dễ để thấy một nhóm người dùng nhập thông tin của riêng họ theo cách riêng của họ có thể nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn và một thứ gì đó khó điều hướng và hiểu được. Tuy nhiên, nếu bạn có thể có được tất cả mọi người trên cùng một trang và sử dụng Evernote cho doanh nghiệp theo cùng một cách, thì nó có thể thay thế nhiều Ứng dụng Google mà chủ doanh nghiệp dựa vào.
Bạn nghĩ gì về ứng dụng Evernote mới? Với giá 10 đô la một tháng cho mỗi người dùng, có nơi nào dành cho doanh nghiệp của bạn không?
7 Bình luận
