Khi khối lượng công việc của bạn không hợp lý, việc thuê một trợ lý thường có ý nghĩa. Nhưng một số nhà tuyển dụng ngần ngại làm như vậy, có lẽ vì họ nghi ngờ có nhu cầu hoặc không nên nghĩ rằng việc thuê người mới có ý nghĩa về tài chính. Cách hiệu quả nhất để thuyết phục sếp bạn cần một trợ lý là tìm hiểu những mối quan tâm cụ thể của cô ấy và sau đó đưa ra bằng chứng rằng việc thuê một người mới là một khoản đầu tư đáng giá.
$config[code] not foundLãng phí ít thời gian
Yêu cầu một cuộc họp riêng và giải thích một cách lịch sự và khách quan về việc thuê một trợ lý sẽ giúp bạn tập trung vào các hoạt động có giá trị hơn. Ví dụ: nếu khối lượng công việc hiện tại của bạn bao gồm các nhiệm vụ dễ dàng nhưng tốn thời gian, hãy cho sếp biết cách thuê trợ lý sẽ giải phóng bạn để giải quyết công việc nâng cao hơn, có thể dẫn đến năng suất tổng thể cao hơn. Hãy chuẩn bị để hiển thị con số thực tế. Ví dụ, hãy ghi nhật ký công việc để bạn có thể chứng minh bạn mất bao nhiêu giờ trong một tuần trung bình để thực hiện các nhiệm vụ đơn giản mà trợ lý có thể xử lý. Giải thích về công việc cấp cao mà bạn có thể thực hiện trong cùng khoảng thời gian đó. Ngoài ra, cung cấp các ví dụ về cách giải phóng bạn cho các nhiệm vụ quan trọng hơn có thể dẫn đến hiệu suất tốt hơn cho công ty.
Lý do tài chính
So sánh chi phí trả cho bạn để thực hiện các nhiệm vụ đơn giản so với chi phí trả cho trợ lý. Ví dụ, nếu một nhiệm vụ đơn giản đòi hỏi một vài giờ thời gian của bạn, việc thuê một trợ lý với mức lương thấp hơn có thể có ý nghĩa về tài chính. Chỉ cho sếp của bạn những con số khó để chứng minh việc thuê một trợ lý sẽ tiết kiệm tiền.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐề nghị đào tạo trợ lý
Sếp của bạn có thể do dự khi nhận một nhân viên mới do số lượng nỗ lực đáng kể để đưa nhân viên mới tăng tốc. Để làm dịu những mối quan tâm đó, hãy đề nghị tự đào tạo trợ lý, vào thời gian riêng của bạn nếu cần thiết. Cung cấp một kế hoạch chi tiết về cách bạn sẽ tiếp cận đào tạo, bao gồm cả thời gian hợp lý để hoàn thành. Biết rằng bạn đã sẵn sàng để xử lý phần lớn các khóa đào tạo trợ lý mới có thể thuyết phục sếp của bạn đưa ra kế hoạch của bạn.
Cân nhắc
Don mệnh sẽ nản lòng nếu ban đầu ông chủ của bạn từ chối yêu cầu của bạn. Sau khi hạt giống được gieo, sếp của bạn sẽ phải xem xét kế hoạch của bạn mỗi khi bạn có thể xử lý khối lượng công việc của mình. Chẳng hạn, nếu một khách hàng thay đổi bạn với một yêu cầu rất lớn, ngăn bạn tham gia vào các trách nhiệm khác, sếp của bạn sẽ phải nhận ra rằng một trợ lý có thể đã giúp tránh việc tồn đọng. Thực hiện yêu cầu của bạn một lần nữa khi bạn có bằng chứng mới để ủng hộ sự xứng đáng của kế hoạch của bạn. Có lẽ ông chủ của bạn sẽ dễ chịu hơn trong khoảng thời gian này.
Giải pháp tạm thời
Nếu vẫn thất bại, hãy hỏi xem bạn có thể thuê một trợ lý trên cơ sở hạn chế, có thể là một nhân viên bán thời gian hoặc chỉ trong thời gian làm việc cao điểm. Nếu trợ lý chứng minh giá trị tạm thời, rất có thể sếp của bạn sẽ cân nhắc mạnh mẽ việc tạo ra một vị trí cố định.
