Không giữ hồ sơ tài chính tốt cũng giống như lái một chiếc xe thể thao ở tốc độ cao nhất nhắm mắt lại. Nó có thể ổn trong một thời gian, nhưng cuối cùng bạn sẽ sụp đổ và đốt cháy. Có lẽ một trong những quyết định năm mới của bạn là giữ hồ sơ tài chính tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể đã cam kết cuối cùng sẽ chế ngự được con thú giấy đang ẩn nấp trong văn phòng của bạn, hoặc ít nhất là tìm thấy bàn của bạn dưới tất cả những hóa đơn đó. Nhưng có một vấn đề nhỏ.
$config[code] not found
Bạn nghĩ rằng cách duy nhất để đạt được những mục tiêu này là một điều đau đớn.
Trên thực tế, bạn tin rằng việc đi bộ trên kính vỡ sẽ làm tổn thương ít hơn so với việc thực hiện các cuốn sách trên cơ sở thường xuyên. Đừng sợ! Dưới đây là 5 cách dễ dàng để bạn luôn đứng đầu trong sổ sách kế toán của mình trong năm 2012:
1. Kết bạn với công nghệ
Có những cách hiệu quả về chi phí để làm cho việc thu thập và ghi lại chi phí kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng. Đây không phải là một huyền thoại. Tôi sẽ không đề nghị bạn tham khảo Quái vật hồ Loch Ness trong viên đạn tiếp theo.
Mặc dù là một người đam mê tài chính, tôi hoàn toàn ghét chi phí theo dõi. Rồi một ngày tôi phát hiện ra Shoeboxed và thế giới trở thành một nơi tươi sáng hơn. Shoeboxed sẽ chuyển đổi chi phí thành một tệp dữ liệu có tổ chức. Không gõ thêm vào biên lai giấy!
Phần tốt nhất là bạn có thể gửi chi phí theo bất kỳ cách nào bạn muốn thiếu chim bồ câu. Biên lai điện tử có thể được gửi qua email, bản sao biên lai được quét có thể được tải lên để xử lý, và biên lai bản sao cứng có thể được gửi trong phong bì trả phí bưu chính được cung cấp.
Các lựa chọn dễ dàng và chi phí khác mà bạn có thể muốn xem xét là; Đồng tình, có thể mở rộng, Keebo (có trụ sở tại Anh) và gọn gàng.
2. Gọi tiếp viện
Bạn có trả cho ai đó 100 đô la để tránh va chạm ở tốc độ 70 dặm / giờ không? $ 200 thì sao? $ 1.000? Trên thực tế, thật khó để đưa ra giới hạn trên bởi vì bạn biết tác động của một vụ va chạm trực diện sẽ rất tàn phá, có khả năng gây tử vong.
Bạn có muốn trả tiền để cứu doanh nghiệp của mình khỏi một số phận tương tự?
Chỉ riêng công nghệ có thể không đủ để chinh phục nhu cầu kế toán của bạn trong năm nay. Một giải pháp tuyệt vời mà dễ dàng về ngân sách là một nhân viên kế toán. Mua sắm cho một người có uy tín, những người sẽ cố gắng ở trong ngân sách của bạn và cung cấp báo cáo thường xuyên về các số liệu chính.
3. Lời nhắc trực quan để mở mắt
Chọn một hình ảnh hoặc đồ họa nhắc nhở bạn về hậu quả nếu bạn không làm theo. Sau đó chọn một đồ họa mô tả lợi ích của thành công. Hình ảnh đầu tiên của tôi sẽ là một chiếc Pinto lái xe qua cầu, và bức thứ hai sẽ là một chiếc Porsche 911 Turbo mui trần đang lái trên Autobahn.
Đặt chúng trên một trang, in nó ra, treo nó lên tường của bạn.
4. Làm cho ngã xe ngựa bị tổn thương
Giữ nghị quyết là khó. Tạo thói quen mới là khó. Chỉ 19% những người đưa ra nghị quyết thực sự giữ chúng. Rõ ràng củng cố tích cực một mình sẽ không hoạt động.
Mỗi tháng bạn không giữ được cam kết của mình làm như sau. Nhận hóa đơn một đô la từ ví của bạn và nói to lên, Cạn tôi chỉ đơn giản là vứt tiền đi. Sau đó xé hóa đơn đó và vứt bỏ các mảnh. Cần thêm một chút kịch tính? Thay vào đó hãy ghi nó đi.
Nếu hóa đơn 1 đô la không làm cho bạn nhăn nhó, hãy thử hóa đơn 5 đô la, 10 đô la hoặc thậm chí 100 đô la. Bằng cách không theo dõi tài chính của bạn, bạn thực sự đang ném đi nhiều tiền hơn nhiều so với bạn phá hủy trong bài tập này. Trên thực tế, bạn có thể sắp lái doanh nghiệp của mình ra khỏi một vách đá và thậm chí không biết điều đó.
5. Có trách nhiệm công khai
Trong khi áp lực ngang hàng là nguyên nhân tồn tại của bạn ở trường trung học, thì bây giờ nó có thể là một công cụ rất hiệu quả. Khai báo ý định kế toán của bạn. Không chỉ với mẹ, bạn chơi golf hay con chó của bạn. Khai báo nó trên blog của bạn, blog này hoặc một số diễn đàn công khai khác.
Trong tuyên bố công khai của bạn bao gồm một cam kết cung cấp cập nhật hàng tháng hoặc hàng quý về tiến trình của bạn. Việc không đăng cập nhật sẽ khiến mọi người cho rằng bạn đã không theo dõi. Ai muốn phán quyết đó trước tòa án của dư luận?
Suy nghĩ cuối cùng
Những ý tưởng nào sẽ làm việc cho bạn? Bạn có một mẹo hay mẹo khác có thể giúp mọi người chế ngự con thú kế toán không? Tôi thực sự sẽ trở lại và kiểm tra cập nhật trong phần bình luận.
Porsch Ảnh qua Shutterstock
23 Bình luận
