Một văn phòng kế hoạch mở sàn sẽ làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn?
Đó là những văn phòng mà mọi người ngồi trong một phòng lớn - hoặc thậm chí ở một bàn dài - đã phổ biến trong nhiều năm tại các công ty công nghệ (xem những bức ảnh này The Washington Post mới chia sẻ về trụ sở mới của Facebook), và thậm chí nhiều công ty truyền thống chuyển đổi sang thiết kế này.
$config[code] not foundMột văn phòng kế hoạch sàn mở mang lại nhiều lợi ích, bao gồm dễ dàng giao tiếp, hợp tác tốt hơn, cảm giác bình đẳng với các ông chủ trên sàn và, đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, chi phí thấp hơn, vì bạn không phải mua tủ. Nhiều công ty tìm thấy không gian mở giảm bớt quá tải email, vì mọi người chỉ có thể nói chuyện với nhau thay vì gửi email. Điều này cũng tăng cường trái phiếu giữa các đồng nghiệp.
Tuy nhiên, một văn phòng kế hoạch mở sàn chắc chắn đã giành được công việc cho mọi doanh nghiệp. Về nhược điểm, chúng có thể gây mất tập trung, năng suất thấp hơn và dẫn đến xung đột nhân viên.
Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét trước khi đưa ra quyết định về một văn phòng kế hoạch mở sàn.
Việc kinh doanh của bạn lớn cỡ nào?
Không gian mở càng lớn thì càng hỗn loạn và ồn ào. Nếu doanh nghiệp của bạn rất nhỏ, tuy nhiên, một không gian mở có thể có nhiều ý nghĩa.
Nhân viên của bạn làm loại công việc nào?
Đối với các nhiệm vụ đòi hỏi sự hợp tác liên tục, kế hoạch sàn không gian mở là điều đương nhiên. Mặt khác, nếu nhân viên cần tổ chức các cuộc trò chuyện riêng tư, chẳng hạn như nhân viên bán hàng muốn nói chuyện với khách hàng của họ mà không có nhiều tiếng ồn xung quanh - thì nó đã thắng rất tốt.
Độ tuổi và tính cách của nhân viên của bạn là gì?
Nó không phải là một thứ nhất định, nhưng nói chung, nhân viên trẻ và mới vào nghề có xu hướng thoải mái hơn với các kế hoạch văn phòng không gian mở. Nếu nhân viên của bạn lớn tuổi hơn và xuất hiện trong lực lượng lao động trong thời đại mà khi nhận được một văn phòng với tình trạng có dấu hiệu của cửa, thì họ có thể cảm thấy bị hạ cấp khi chuyển sang kế hoạch mở. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cũng biết về bất kỳ tính cách kỳ quặc nào mà nhân viên của bạn có thể có khiến việc sắp xếp kế hoạch mở trở nên khó khăn.
Có bất kỳ nhu cầu đặc biệt nào nhân viên của bạn có?
Mỗi người có một dung sai khác nhau cho kích thích. Càng lớn tuổi, chúng ta càng ít có khả năng chịu đựng nhiều đầu vào cảm giác. (Điều này giải thích tại sao thanh thiếu niên có thể dễ dàng làm bài tập về nhà trong khi nghe nhạc, nhắn tin và xem YouTube cùng một lúc.) Nhân viên trên phổ tự kỷ cũng sẽ phải chịu đựng tiếng ồn và phiền nhiễu của một kế hoạch mở. Cuối cùng, hãy đảm bảo đưa nhân viên có khuyết tật thể chất vào xem xét khi thiết kế một kế hoạch mở, vì họ có thể cần những phòng đặc biệt.
Riêng tư
Bạn vẫn sẽ cần một số lĩnh vực mà nhân viên và người quản lý có thể gặp gỡ riêng tư để thảo luận về những điều như đánh giá của nhân viên hoặc hành động kỷ luật. Bạn cũng có thể cần gặp khách hàng trong một không gian kín. Hãy chắc chắn rằng bất kỳ sơ đồ tầng nào bạn chọn đều có đủ không gian riêng tư để đáp ứng nhu cầu trung bình của một ngày.
Các lựa chọn thay thế để xem xét
Sử dụng kế hoạch sàn không gian mở cho các bộ phận nhất định. Ví dụ, các nhóm hợp tác cao có thể được hưởng lợi từ không gian kế hoạch mở, trong khi các công nhân có nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung cao độ có thể bị ảnh hưởng.
Sử dụng một số khu vực không gian mở. Nếu một môi trường không gian mở lớn sẽ trở nên quá ồn ào, làm thế nào về một số khu vực không gian mở nhỏ hơn?
Vẫn không chắc chắn? Hãy thử chạy thử. Nó sẽ có giá cao hơn một chút, nhưng bạn có thể thuê một văn phòng chia sẻ hoặc môi trường làm việc chung với một kế hoạch mở trong một vài tháng để xem nó hoạt động tốt như thế nào. Chuyển toàn bộ nhóm của bạn vào hoặc sử dụng một nhóm nhân viên làm chuột lang.
Bạn có biết bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào sử dụng một văn phòng kế hoạch mở sàn? Làm thế nào nó đã làm việc cho họ?
Mở kế hoạch sàn Kết xuất qua Shutterstock
7 Bình luận
