Đừng lãng phí thời gian! 16 hack Gmail này sẽ khiến doanh nghiệp nhỏ của bạn trở nên khiêm tốn (INFOGRAPHIC)

Hãy sử dụng Gmail để kinh doanh ngoài việc gửi, nhận và đính kèm tài liệu. Infographic dưới đây của GetVoip có một số mẹo và thủ thuật để sử dụng Gmail hiệu quả hơn với các công cụ bạn có thể không biết.

Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ không có nhân viên kiểm tra và trả lời tất cả các email họ nhận được, mỗi tối ưu hóa có thể thêm thời gian quý giá cho ngày của bạn. Điều này là do một người trung bình dành 28 phần trăm của tuần làm việc để đọc và trả lời email, đến 650 giờ một năm.

$config[code] not found

Tại sao bạn nên biết thêm về các công cụ này? Reuben Yonatan, Người sáng lập và Giám đốc điều hành của GetVoIP, cho biết trên blog của công ty mình, bằng cách tối ưu hóa tài khoản email của bạn để làm việc thay vì chống lại bạn, bạn có thể tăng mức năng suất, hoàn thành công việc nhiều hơn và giảm rủi ro cho phép quan trọng email để vượt qua các vết nứt.

10 hack Gmail

Dưới đây là 10 mẹo từ infographic để giúp bạn sử dụng Gmail như một chuyên gia cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Bật hộp thư ưu tiên

Bạn có thể nhận được 30, 50, 100 hoặc nhiều email mỗi ngày. Bằng cách bật hộp thư ưu tiên của bạn để xem các tin nhắn quan trọng trước tiên, bạn đã giành chiến thắng phải cuộn qua các email ít quan trọng hơn.

Sử dụng nhãn

Sử dụng nhãn được mã hóa màu cho phép bạn gắn thẻ và chỉ định các email cần sự chú ý của bạn. Tính năng dễ sử dụng này sẽ đảm bảo bạn không quên mất email rất quan trọng mà bạn cần trả lời.

Danh sách nhiệm vụ

Nếu bạn không có thời gian để xử lý một email bạn vừa mở, bạn có thể chuyển nó vào danh sách Nhiệm vụ. Khi bạn đã sẵn sàng, bạn không thể tìm kiếm trong tất cả các email của mình. Chỉ cần đi đến Nhiệm vụ và bạn sẽ tìm thấy nó ở đó.

Bảo vệ email của bạn

Bạn nên luôn luôn bảo mật email của bạn. Bạn có thể mã hóa email bạn gửi và, bằng Snapmail, bạn có thể đặt email tự hủy sau 60 giây.

Tạo bộ lọc

Bạn có thể tạo các bộ lọc để xác định email từ một người gửi cụ thể với số từ, ngày, từ khóa và hơn thế nữa. Khi bạn nhận được một tin nhắn phù hợp với tiêu chí, bạn có thể chọn xóa nó hoặc bỏ qua hộp thư đến.

Tìm hiểu Phím tắt

Sử dụng chuột có vẻ hiệu quả, nhưng nó thực sự không phải là so với các phím tắt. Ví dụ: khi bạn mở Gmail bằng cách nhấn C, bạn có thể soạn email. Nếu bạn nhấn R, bạn có thể trả lời và nhấn K để chuyển sang email mới. Bạn có thể xem thêm các phím tắt trong infographic dưới đây.

Sử dụng trình cắm

Gmail có nhiều plugin. Mọi thứ từ bộ hẹn giờ đến công cụ quản lý, bảo mật và nhiều thứ khác đều có thể được thêm vào để giúp trải nghiệm Gmail của bạn tốt hơn.

Đặt hoàn tác gửi

Tại một số điểm, bạn có thể đã hét lên một số thám hiểm sau khi nhấp vào nút gửi trên email. Với Hoàn tác gửi, bạn có thể đặt thời gian gia hạn là 5, 10, 20 hoặc 30 giây để gọi lại email để bạn có thể chỉnh sửa email.

Sử dụng tính năng phản hồi đóng hộp

Nếu bạn đang ở giữa một chiến dịch tiếp thị cụ thể, bạn có thể viết cùng một email nhiều lần với rất ít thay đổi. Bằng cách bật tính năng Phản hồi đóng hộp, bạn có thể tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể.

Sử dụng sao

Sao là một tính năng khác để giúp bạn nhớ các email quan trọng đối với bạn. Bạn có thể chỉ định các ngôi sao khác nhau để biểu thị ý nghĩa của các email đối với bạn.