Với những tiến bộ vượt bậc trong công nghệ và các hệ thống dựa trên đám mây cho phép chúng tôi làm việc từ xa và tiến hành kinh doanh từ hầu hết mọi nơi trên thế giới, ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Trên thực tế, theo một nghiên cứu của Mạng nghiên cứu Telework, tỷ lệ tăng trưởng nhanh chóng của người Mỹ làm việc từ xa và điều hành các doanh nghiệp tại nhà được ước tính sẽ tăng 63% trong giai đoạn 2013-2018.
$config[code] not foundKhi số lượng công nhân tiến hành kinh doanh tại nhà tiếp tục tăng, các văn phòng tại nhà ngày càng hiện đại, tinh vi và được thiết kế để tối ưu hóa năng suất.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc nhân viên viễn thông muốn làm việc tại văn phòng tại nhà, hãy xem hướng dẫn cơ bản để thiết lập văn phòng tại nhà của bạn.
Mẹo cài đặt văn phòng tại nhà
Để có được ánh sáng
Tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên có liên quan đến việc tăng cường sức khỏe và hạnh phúc của người lao động và nâng cao năng suất. Do đó, văn phòng tại nhà cho phép càng nhiều ánh sáng ban ngày thì càng tốt. Nếu ánh sáng ban ngày là không thể, hãy đảm bảo văn phòng tại nhà được chiếu sáng đầy đủ bằng ánh sáng nhân tạo.
Như Office Văn phòng tại nhà của chúng tôi phải ghi chú hướng dẫn:
Ánh sáng trong văn phòng của bạn rất cần thiết, không chỉ vì khả năng nhìn rõ công việc của bạn, mà còn cho toàn bộ tâm trạng và bầu không khí.
Mang bên ngoài
Không chỉ cho cây trồng cung cấp một tính năng dễ chịu trong môi trường văn phòng mà chúng còn có liên quan đến việc giảm căng thẳng và góp phần vào cuộc sống làm việc lành mạnh hơn. Cây cũng là một cách dễ dàng và hiệu quả để mang lại màu sắc và cuộc sống cho một văn phòng tại nhà.
Đối với các loại cây cụ thể có thể thêm đặc tính hữu cơ vào văn phòng tại nhà, cải thiện chất lượng không khí và loại bỏ tạp chất, hãy xem danh sách 20 cây trồng trong nhà của chúng tôi nên xem xét việc trang điểm văn phòng.
Suy nghĩ về nội thất văn phòng của bạn
Đồ nội thất là một tính năng chính của văn phòng tại nhà và vì bạn có thể sẽ dành một khoảng thời gian đáng kể trong ngày trong văn phòng, đồ nội thất cần phải được thoải mái. Khi chọn ghế văn phòng và bàn làm việc, hãy suy nghĩ về chiều cao và tư thế của bạn để tránh sự cám dỗ ngã xuống bàn làm việc và có nguy cơ gây ra tư thế xấu và đau lưng.
Khử nhiễu!
Trong các mẹo tổ chức văn phòng tại nhà của mình, Arianna Huffington, tác giả, nhà báo và nữ diễn viên huyền thoại, mô tả sự bừa bộn là tai họa của một doanh nhân làm việc tại nhà thành công.
Huffington cho biết, việc khai báo bàn văn phòng tại nhà của bạn có thể tiết kiệm 15% đến 20% chi phí hàng năm do việc ra quyết định rõ ràng hơn, sắc bén hơn.
Khi thiết lập văn phòng tại nhà lý tưởng, bạn nên đảm bảo có nhiều ngăn kéo và không gian lưu trữ để làm giấy tờ nhà và các nhu yếu phẩm văn phòng khác, đồng thời giảm xu hướng lộn xộn trong văn phòng.
Hệ thống hồ sơ điện tử
Một cách hiệu quả để giải mã một văn phòng là ít phụ thuộc vào giấy tờ bằng cách thực hiện các hệ thống nộp đơn điện tử hiệu quả. Như Lisa Kanarek khuyên trong cuốn sách của mình nhắm vào các chuyên gia kinh doanh, có tiêu đề: ‘Orgnanize Your Home Office for Thành công - Chiến lược chuyên gia có thể làm việc cho bạn, việc nộp đơn điện tử có thể giúp giải mã một văn phòng và làm cho văn phòng tại nhà hiệu quả hơn.
WiFi tốc độ cao
Thật khó để nói rằng hầu hết những người làm việc tại nhà đều dựa vào internet và công nghệ từ xa để tiến hành kinh doanh và liên lạc với bên ngoài thế giới. Do đó, có kết nối internet tốt và WiFi tốc độ cao là một thành phần thiết yếu để làm bài tập về nhà thành công.
Nếu nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn không phải là hoàn toàn đáng tin cậy hay nhanh chóng, thì giờ đây, thời gian để suy nghĩ về việc thay đổi nhà cung cấp.
Làm cho văn phòng của bạn thông minh
Công nghệ đang phát triển với tốc độ đáng kinh ngạc, được thiết kế để làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn, hiệu quả hơn và năng suất cao hơn. Vì bài viết của chúng tôi tập trung vào các giải pháp văn phòng thông minh, người làm việc tại nhà có thể làm cho văn phòng của họ thông minh hơn bằng cách áp dụng công nghệ thông minh, như Belkin Instant Switch, được thiết kế để giám sát việc sử dụng năng lượng và điều khiển thiết bị điện tử trong văn phòng và Google Cloud Print, cho phép người dùng in từ bất kỳ thiết bị nào bằng công nghệ Google Cloud Print.
Xem xét màu sắc cẩn thận
Nghiên cứu cho thấy màu sắc cụ thể kích hoạt một số phản ứng nhất định, có thể có tác động trực tiếp đến tâm trạng, sức khỏe và năng suất của chúng ta. Do đó, người làm việc tại nhà nên xem xét cẩn thận bảng màu của văn phòng tại nhà của họ.
Tiến hành nghiên cứu để hiểu tâm lý của màu sắc, vì vậy màu sắc của văn phòng của bạn có thể ảnh hưởng tích cực đến hành vi làm việc, sẽ là một động thái khôn ngoan khi thiết lập một văn phòng tại nhà.
Nó cũng là một ý tưởng tốt để phối hợp màu sắc một văn phòng tại nhà để giúp tăng cường cấu trúc tổ chức của không gian làm việc.
Hiệu quả năng lượng
Với chi phí năng lượng tăng lên, ngày càng nhiều doanh nghiệp đang tìm cách giảm tiêu thụ năng lượng và cắt giảm hóa đơn. Thiết kế của một văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến mức tiêu thụ năng lượng của nó và nếu chủ doanh nghiệp và nhân viên viễn thông muốn giảm mức tiêu thụ năng lượng, họ nên thực hiện các nỗ lực tiêu thụ năng lượng, như tắt máy tính vào ban đêm, sử dụng các dải năng lượng, cài đặt chế độ ngủ trên tất cả các thiết bị điện tử và mua Năng lượng sao sản phẩm đủ điều kiện.
Treo tác phẩm nghệ thuật lên tường
Tất cả chúng ta đều cần một chút cảm hứng, đặc biệt là khi làm việc, và vì những người làm việc tại nhà thường có thể dựa vào sự tiếp xúc của con người để lấy cảm hứng, đó là một ý tưởng hay để giới thiệu tác phẩm nghệ thuật và các tính năng truyền cảm hứng khác vào thiết kế của văn phòng tại nhà.
Như Kelly Azevedo của She xông Got Systems đã nói với Small Biz Trends:
Một bản in đầy màu sắc sống trong văn phòng của tôi, một món quà từ khách hàng và nó gợi cho tôi nhớ về công việc và tài năng của cô ấy khi tôi cảm thấy bế tắc hoặc chỉ mệt mỏi khi ở trong nhà. Hãy tìm một số tác phẩm nghệ thuật bạn thích và tặng nó một nơi danh dự trong văn phòng của bạn."
Bạn có phải là người làm việc tại nhà với một văn phòng tại nhà đầy cảm hứng, được thiết kế để nuôi dưỡng hạnh phúc, sáng tạo và năng suất? Nếu vậy, chúng tôi rất thích nghe những gì trong phòng làm việc của bạn.
Freelancer Home Office Ảnh qua Shutterstock
1
