Nếu bạn thích một vị trí quản lý cho phép bạn giữ liên lạc với tất cả các yếu tố của một công ty, hãy xem xét một công việc như một người quản lý văn phòng. Khi làm quản lý văn phòng, nhiệm vụ của bạn có thể ít ảnh hưởng đến năng suất của công ty so với nhân viên chuyên ngành, nhưng những gì bạn làm cũng quan trọng đối với hoạt động thành công của doanh nghiệp. Một người quản lý văn phòng tốt là một dấu hiệu của một môi trường văn phòng được điều hành tốt.
$config[code] not foundNhiệm vụ
Một người quản lý văn phòng là một nhân viên giám sát cụ thể việc quản lý văn phòng nói chung. Người này có thể không tập trung vào các nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến cách công ty kiếm tiền, nhưng anh ta làm việc đằng sau hậu trường để giữ cho văn phòng hoạt động như một cỗ máy được bôi dầu tốt. Nhiệm vụ quản lý văn phòng thông thường bao gồm đặt hàng vật tư, đàm phán với các nhà cung cấp, xử lý tiền mặt nhỏ và xử lý các xung đột văn phòng. Trong một số công ty nhỏ hơn, người quản lý văn phòng trả lương cho công nhân, nhà cung cấp và thuê người. Mục tiêu tổng thể của ông là đảm bảo rằng nhân viên và các nhà quản lý khác có những gì họ cần để hoàn thành nhiệm vụ của mình thành công.
Cơ quan
Là một người quản lý văn phòng, kỹ năng tổ chức là chìa khóa. Chẳng hạn, người quản lý văn phòng phải tổ chức và quản lý một số tệp trên cơ sở liên tục để người quản lý và nhân viên khác tham khảo. Cô cũng phải tổ chức và giải quyết các vấn đề phải đối mặt với văn phòng theo thứ tự khẩn cấp. Nếu một người quản lý văn phòng chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên mới, cô ấy phải thu thập và sắp xếp thông tin về người nộp đơn - điều này cũng đúng đối với việc xử lý các nhiệm vụ kế toán nếu đó là một phần của mô tả herjob.
Hiểu và giao tiếp
Một người quản lý văn phòng giỏi cũng phải có trình độ hiểu biết để thành công ở vị trí này. Người quản lý phải hiểu nhu cầu của các chuyên gia văn phòng và quản lý những nhu cầu đó một cách hiệu quả. Anh ta phải có khả năng đặt mình vào vị trí của những nhân viên khác để giải quyết những xung đột phát sinh. Một người quản lý văn phòng giỏi có khả năng giao tiếp hiệu quả với mọi người, từ công nhân đến quản lý cấp cao và giám đốc điều hành tại công ty.
Quản lý chi phí
Một phẩm chất quan trọng khác của người quản lý văn phòng là khả năng duy trì hoặc giảm chi phí cho doanh nghiệp. Khi làm quản lý văn phòng, cá nhân này phải giám sát chặt chẽ các khoản chi tiêu, chẳng hạn như vật tư văn phòng và chi phí hoạt động (tiền thuê nhà, tiện ích, bảo trì thiết bị và các nhu cầu vận hành khác). Trong khi theo dõi chặt chẽ về chi phí, cô cũng phải đảm bảo rằng nhân viên có quyền truy cập vào các tài nguyên đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và hoạt động của công ty.
