Đối với một doanh nghiệp nhỏ, số lượng hồ sơ cần thiết trong một năm nhất định có thể là quá nhiều. Hãy để Lừa lấy California làm ví dụ. Một công ty mới thành lập phải có số ID thuế liên bang, nộp Tuyên bố thông tin ban đầu, chọn trạng thái Tổng công ty S nếu muốn, nộp DBA (Kinh doanh dưới dạng) nếu cần và nộp báo cáo thông tin hàng năm vào ngày kỷ niệm của công ty ngày nộp đơn. Sau đó, có một số giấy tờ khác như biên bản họp hoặc Điều khoản sửa đổi, nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
$config[code] not foundĐiều này có vẻ như giấy tờ tầm thường, nhưng nó thực sự khá quan trọng. Không nộp giấy tờ cần thiết có thể dẫn đến tiền phạt và hình phạt. Và khi các quốc gia đang phải đối mặt với thâm hụt ngân sách đang gia tăng, họ đã tìm cách tăng cường nỗ lực thu thập và tăng doanh thu bằng mọi cách có thể. Tiền phạt và tiền phạt có thể dao động từ $ 175 đến $ 400.
Mặc dù nó không bao giờ thú vị để trả nhiều tiền hơn bạn phải làm, nhưng việc không nộp giấy tờ có thể gây hậu quả nghiêm trọng hơn nhiều so với các khoản phí bổ sung này. Giấy tờ này là chìa khóa để giữ cho công ty hoặc LLC của bạn ở trạng thái tốt. Nếu việc kinh doanh của bạn bị kiện, một nguyên đơn có thể cố gắng chứng minh rằng bạn đã duy trì việc kinh doanh của mình theo thư pháp luật.
Trong trường hợp xấu nhất, khiên bảo vệ công ty của bạn, bị đâm và tài sản cá nhân của bạn có thể bị tổn thương.
Duy trì một công ty hoặc LLC là một quá trình liên tục. Dưới đây là tổng quan chung về những gì bạn cần làm để giữ cho doanh nghiệp của bạn tuân thủ. Tất nhiên, các yêu cầu cụ thể sẽ thay đổi dựa trên loại hình và địa điểm kinh doanh của bạn.
Tuân thủ
1. Nộp báo cáo thường niên
Hầu hết các tiểu bang yêu cầu một số loại báo cáo hàng năm nộp vào ngày kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp của bạn (trong một số trường hợp, nó LỚN cứ hai năm một lần, hoặc do vào cuối năm dương lịch). Nó là một hình thức đơn giản, vì vậy hãy chắc chắn hoàn thành đúng hạn để tránh các khoản phí và hình phạt muộn.
2. Sửa đổi tập tin cho bất kỳ thay đổi
Nếu bạn đã thực hiện một số thay đổi lớn đối với LLC hoặc Corporation của mình, bạn có thể cần cập nhật trạng thái của mình bằng mẫu Điều khoản sửa đổi. Ví dụ về các thay đổi bao gồm: thay đổi tên công ty, đại lý đã đăng ký, văn phòng đã đăng ký, địa chỉ kinh doanh, số cổ phần được ủy quyền và hoạt động kinh doanh.
3. Lấy mã số thuế liên bang
Để phân biệt doanh nghiệp của bạn là một thực thể pháp lý riêng biệt, bạn sẽ cần phải có Mã số thuế liên bang, còn được gọi là Mã số nhận dạng nhân viên (EIN). Do IRS cấp, số ID thuế tương tự như số an sinh xã hội cá nhân của bạn và cho phép IRS theo dõi các giao dịch của công ty bạn.
4. Luôn cập nhật với bất kỳ phút họp nào
Nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty (S hoặc C), bạn sẽ cần ghi lại biên bản cuộc họp (bao gồm mọi hành động hoặc quyết định) bất cứ khi nào bạn tổ chức một cuộc họp công ty. Nội dung tiêu biểu bao gồm: thời gian và địa điểm họp, tham dự và chủ trì cuộc họp, mọi hành động (mua hàng, bầu cử, v.v.) và chữ ký của người ghi chép và ngày.
5. Gửi một DBA cho bất kỳ biến thể tên nào
Rất nhiều lần, một doanh nghiệp có một tên chính thức và sau đó sử dụng bất kỳ số lượng biến thể của tên đó. Ví dụ: tên chính thức của bạn có thể là CÔNG TY, Inc., nhưng bạn cũng đi theo CÔNG TY hoặc CÔNG TY.com, v.v. Trong những trường hợp này, bạn cần phải nộp DBA (Kinh doanh dưới dạng) cho mỗi biến thể.
6. Sử dụng tên riêng của bạn trên bất kỳ hợp đồng nào
Ngoài việc nộp DBA khi cần, bạn nên cẩn thận hơn về cách doanh nghiệp của bạn được tham chiếu trong các hợp đồng kinh doanh và các hình thức khác. Bất cứ khi nào bạn tham chiếu doanh nghiệp của mình, hãy đảm bảo xác định đó là một công ty, sử dụng Inc. hoặc Corp, bất cứ khi nào tiểu bang của bạn yêu cầu. Không bao giờ sử dụng tên của bạn theo sau bởi DẠNG DẠNG (Làm kinh doanh như) trên một hợp đồng.
Thêm trong: Kết hợp 4 Bình luận
