Từ chối lời mời làm việc qua email là lựa chọn tiếp theo, nếu bạn không thể liên hệ với người phỏng vấn qua điện thoại. Tốc độ và sự tiện lợi của email làm cho nó trở thành một phương thức phản hồi lý tưởng. Đừng kiểm tra tính chuyên nghiệp ở cửa, tuy nhiên. Cho dù bạn có nhận công việc hay không, những gì bạn nói và cách bạn nói vẫn quan trọng. Trong hai hoặc ba đoạn, bạn phải nêu rõ ràng và ngắn gọn quyết định của mình mà không xúc phạm đến sự nhạy cảm của người quản lý tuyển dụng.
$config[code] not foundƯu điểm và nhược điểm
Xem xét ưu và nhược điểm của email khi tạo thông điệp của bạn. Một email được viết tốt có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, trong khi một thông điệp kém chính tả hoặc sai chính tả sẽ cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp. Khả năng chuyển tiếp email cũng làm tăng nguy cơ sai người đọc tin nhắn của bạn, khuyên các hướng dẫn của Converse College cho người tìm việc. Không bao giờ viết bất cứ điều gì bạn không muốn người khác nhìn thấy. Khi một email đi ra, bạn không thể lấy lại.
Xem định dạng của bạn
Nêu lý do của bạn để viết trong dòng chủ đề. Ví dụ: bạn có thể nói "Ưu đãi của bạn" để người phỏng vấn biết rằng bạn đang theo dõi. Chọn một phông chữ dễ đọc. Tránh sử dụng phông chữ lớn hoặc tất cả các chữ in hoa, đó là email tương đương với la hét hoặc la hét. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ liên lạc của bạn là chuyên nghiệp. Email từ "hotguy" hoặc "sexygirl" sẽ khiến người quản lý tuyển dụng nghi ngờ tính chuyên nghiệp của bạn và xóa tin nhắn của bạn mà không đọc nó.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingHãy súc tích và thích kinh doanh
Tôn trọng thời gian của người nhận. Trong dòng mở đầu của đoạn đầu tiên của bạn, hãy tham khảo ngày phỏng vấn, nhưng hãy đi thẳng vào quan điểm của bạn. Thể hiện sự đánh giá cao cho lời đề nghị mà bây giờ bạn từ chối. Bao nhiêu bạn tiết lộ phụ thuộc vào lý do của bạn. Ví dụ: nếu một đề nghị hoặc mức lương tốt hơn đã thúc đẩy quyết định của bạn, hãy nói như vậy, gợi ý Marjie Terry, một nhà tư vấn giao tiếp tại nơi làm việc được phỏng vấn trong bài viết tháng 8 năm 2012 của tạp chí Forbes, "Cách từ chối lời mời làm việc." Nếu vị trí đó có vẻ không phù hợp, thì hãy nói, "Sau nhiều suy nghĩ, tôi đã chấp nhận một cơ hội phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của mình."
Làm mềm đòn
Tạo giai điệu ấm áp hơn trong đoạn thứ hai của bạn để giảm bớt bất kỳ bụi phóng xạ tiềm năng nào từ câu trả lời của bạn. Bắt đầu bằng cách nói, "Tôi thực sự rất thích gặp bạn và phần còn lại của nhóm của bạn." Thêm một hoặc hai câu thể hiện mức độ bạn đánh giá cao cơ hội và cung cấp cho người quản lý tuyển dụng những lời chúc tốt nhất của bạn. Ví dụ: bạn có thể nói: "Tôi chỉ ước rằng hoàn cảnh sẽ cho phép tôi chấp nhận đề nghị của bạn. Cảm ơn lần nữa vì sự quan tâm của bạn và những lời chúc tốt đẹp nhất cho tương lai của bạn."
Các quy tắc khác cần nhớ
Đọc lại phản hồi của bạn lần cuối trước khi nó ra ngoài. Không giống như giao tiếp mặt đối mặt, email không truyền tải mọi sắc thái của cuộc trò chuyện - vì vậy hãy đảm bảo rằng tin nhắn của bạn phản ánh những gì bạn đang thực sự muốn nói. Giữ các bản sao của tất cả các email bạn gửi hoặc nhận và không tự động xóa các email trước đó khỏi hộp thư đến của bạn. Nếu không, bạn có thể bỏ lỡ các phản hồi cuối cùng từ người quản lý tuyển dụng.
