Theo dõi giờ có thể tính hóa đơn cũng thú vị như lên lịch cho một kênh gốc.
Theo dõi thời gian là một điều ác cần thiết để ghi lại công việc và chứng minh thanh toán, nhưng nó cũng tốn thời gian và khi thực hiện thủ công, dễ bị lỗi.
Cho dù bạn là một freelancer, một chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc giám đốc điều hành công ty cấp doanh nghiệp, phần mềm theo dõi thời gian có thể hợp lý hóa việc theo dõi giờ, cải thiện độ chính xác và giảm đau đầu trong việc quản lý giờ có thể thanh toán.
$config[code] not foundNhững lợi ích của ứng dụng theo dõi thời gian thích hợp là rất lớn.
Dữ liệu từ một ứng dụng dựa trên đám mây có thể được nhập vào chương trình bảng thời gian của bạn, tăng hiệu quả thanh toán và giảm thiểu rủi ro cho lỗi của con người liên quan đến bảng chấm công thủ công. Các ứng dụng theo dõi thời gian có thể giảm chi phí xử lý tiền lương, thanh toán nhanh và các khoản phải thu và tự động hóa chi phí đi lại.
Nói tóm lại, ứng dụng theo dõi thời gian phù hợp có thể giúp bạn xác định chính xác mức độ lợi nhuận của các dự án kinh doanh cũng như công ty của bạn.
Nhưng với rất nhiều tùy chọn ứng dụng theo dõi thời gian khác nhau, làm thế nào để bạn quyết định cái nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Hãy ghi nhớ bốn suy nghĩ sau đây:
1. Dễ sử dụng
Cẩn thận lừa dối bản demo. Giao diện đơn giản nhất không phải lúc nào cũng có nghĩa là ứng dụng này dễ sử dụng nhất hoặc nó phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Mỗi ứng dụng theo dõi thời gian sẽ đi kèm với một đường cong học tập ban đầu.
Tổ chức của bạn càng lớn và các nhóm và dự án của bạn càng phức tạp, bạn càng cần nhiều nỗ lực ban đầu để đầu tư vào một buổi ra mắt toàn công ty. Khả năng tương thích với phần mềm thanh toán hiện tại của công ty bạn, như QuickBooks hoặc Oracle, là điều cần thiết.
Tất cả các phần mềm theo dõi thời gian sẽ mất một thời gian để tung ra các bộ phận khác nhau. Vì vậy don don bị đánh lừa bởi giao diện đơn giản nhất. Tìm kiếm các ứng dụng trực quan và có tất cả các chức năng bạn yêu cầu.
2. Linh hoạt
Ứng dụng theo dõi thời gian phù hợp sẽ đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn. Chẳng hạn, một nhà thiết kế có thể muốn xem nhiệm vụ nào được giao cho đồng nghiệp của mình đã hoàn thành. Các tín hiệu trực quan, giống như một thanh chuyển sang màu đỏ từ màu xanh lá cây, cũng như ngày đáo hạn cho các nhiệm vụ khác nhau tạo nên một dự án hoàn chỉnh có thể tăng tốc đáng kể cho công nhân của bạn.
Hầu hết mọi người xử lý thông tin hình ảnh nhanh hơn. Xem xét một bảng thời gian cho thấy sự tiến bộ của từng nhiệm vụ. Điều này sẽ cho phép bạn theo dõi và kiểm soát mọi thứ từ một máy tính để bàn hoặc thiết bị di động mà không cần phải nhảy xung quanh.
Ví dụ: để hỗ trợ tính linh hoạt, WorkflowMax bao gồm sáu tùy chọn theo dõi thời gian:
- Khả năng nhập thời gian bắt đầu và kết thúc bằng tay.
- Khả năng nhập số giờ chính xác làm việc.
- Một bộ đếm thời gian bắt đầu và dừng đơn giản ghi lại số giờ làm việc thực tế.
- Một tiện ích Adobe được xây dựng có mục đích cho phép quảng cáo theo dõi thời gian trong các sản phẩm Adobe như Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro và Prelude.
- Hẹn giờ di động thân thiện cho phép bạn nhập thời gian trên đường đi.
- Một số tiện ích máy tính để bàn của bên thứ ba tích hợp với WorkflowMax và cung cấp chức năng và tính linh hoạt nâng cao bao gồm nhắc nhở trực quan về cả các tác vụ hiện tại và sắp tới.
Là ông chủ, bạn cũng có thể chỉnh sửa bảng chấm công hàng ngày hoặc hàng tuần tùy thuộc vào thời gian dự án. Có các công cụ theo dõi thời gian khác như Do đi kèm với các tính năng tương tự, bao gồm cung cấp tích hợp hóa đơn và hóa đơn liền mạch.
3. Tùy chỉnh đầy đủ
Trong khi tính linh hoạt là quan trọng, khả năng tùy biến đầy đủ thậm chí còn cần thiết hơn. Ứng dụng cần phải hoạt động với các hệ thống, quy trình và phần mềm bạn đã có. Ví dụ: nếu mọi thứ cần được điều chỉnh, những thay đổi này có thể được thực hiện dễ dàng từ chính ứng dụng không?
Khi xem xét các tùy chọn tùy chỉnh, nó đặc biệt quan trọng để kiểm tra tích hợp của bên thứ ba. Hãy chắc chắn rằng trình theo dõi thời gian của bạn hỗ trợ các ứng dụng mà doanh nghiệp của bạn đã sử dụng, như Dự báo, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe và PayPal, để kể tên một số ứng dụng.
Bằng cách đó, ứng dụng mới của bạn có thể dễ dàng xâm nhập vào hệ sinh thái ứng dụng hiện tại của bạn. Nếu được chọn chính xác, tất cả các ứng dụng của bạn sẽ hoạt động liền mạch với nhau, đẩy dữ liệu từ cái này sang cái khác mà không cần nhập kép.
Lấy công ty CNTT, Conquest Solutions, ví dụ. Conquest Solutions đã sử dụng Xero làm nền tảng kế toán của họ, cũng như FreshDesk để hỗ trợ CNTT cho khách hàng của họ. Vì điều này, họ đã chọn một ứng dụng theo dõi thời gian được tích hợp với hệ sinh thái ứng dụng hiện tại của họ.
Vé hỗ trợ đã được tự động đẩy từ các yêu cầu của FreshDesk sang trình theo dõi thời gian của họ, cho phép họ tạo hóa đơn và hóa đơn cho khách hàng. Ngay sau khi triển khai, Conquest Solutions bắt đầu thấy được lợi ích, với việc giảm 66% thời gian trích dẫn, tăng 24% về tỷ lệ hàng ngày và (nhờ tính minh bạch mà hệ sinh thái ứng dụng của họ cung cấp) không bao giờ có tranh chấp về hóa đơn.
4. Thiết kế trực quan
Các ứng dụng tốt nhất có cả giao diện trực quan hấp dẫn và chức năng phụ trợ mạnh mẽ. Chúng tôi đã nói một chút về lý do tại sao chức năng phụ trợ mạnh mẽ (bao gồm khả năng tùy chỉnh hoàn toàn ứng dụng cho nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn) rất quan trọng.
Nhưng tại sao thiết kế hình ảnh rất quan trọng?
Thiết kế có thể ảnh hưởng đáng kể đến cảm xúc của chúng ta. Và cảm xúc của chúng tôi, cụ thể là liệu nhân viên của bạn có thích hay không, cảm giác của ứng dụng theo dõi thời gian của bạn, sẽ quyết định liệu họ có thực sự sử dụng nó hay không.
Tạp chí Smashing gần đây đã khám phá kết nối sâu sắc này trong chương trình Think Think App của bạn có đẹp không? Không phải không có thiết kế trải nghiệm người dùng. Est Estics don lồng phải không tương thích với khả năng sử dụng.
Đưa ra lựa chọn giữa một sản phẩm xấu xí có thể sử dụng và một sản phẩm hấp dẫn có thể sử dụng, tại sao không phải là sản phẩm sau? Nói cách khác, thiết kế đẹp thực sự là về vẻ đẹp.
Nó nói về tất cả các nhân viên của bạn có thấy trình theo dõi thời gian của bạn dễ dàng điều hướng hay không và sau đó sẽ sử dụng nó một cách tự nhiên cho nhu cầu hàng ngày của họ.
Lấy ứng dụng theo dõi thời gian của bạn để lái thử
Hãy nhớ rằng trừ khi bạn là một freelancer độc lập, việc chọn một ứng dụng theo dõi thời gian cũng giống như trải nghiệm của chính bạn như kinh nghiệm của nhân viên của bạn. Khi chọn ứng dụng phù hợp, hãy cân nhắc việc một nhóm nhân viên được chọn của bạn kiểm tra một hoặc hai lựa chọn cuối cùng của bạn trong một tuần.
Làm thế nào dễ dàng là thời gian áp dụng?
Họ có thể điều hướng ứng dụng và tích hợp nó vào quy trình làm việc của họ không?
Hay việc sử dụng ứng dụng trở thành một rắc rối lớn hơn so với giờ theo dõi thủ công?
Hình: WorkflowMax
7 Bình luận
