Nếu bạn phát tài liệu tiếp thị tại các triển lãm thương mại, các sự kiện hoặc hội nghị kết nối mạng, bạn sẽ biết cảm giác đau đớn khi họ lỗi thời là gì. Và với công nghệ thay đổi với tốc độ ánh sáng, dịch vụ sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cũng có thể thay đổi khá nhanh.
Làm thế nào để bạn giữ cho các tài liệu tiếp thị của bạn cập nhật mà không vượt quá ngân sách?
Cách thức hợp lý để giữ cho tài liệu tiếp thị của bạn hiện tại
In theo yêu cầu
Cho dù bạn tự in tài liệu tiếp thị của mình hoặc thuê ngoài thiết kế và in cho một công ty như Vistaprint, hãy in don nhiều hơn bạn có thể sử dụng cho một sự kiện hoặc khoảng thời gian nhất định.
$config[code] not foundChắc chắn, nó hấp dẫn để in hàng ngàn để tiết kiệm một chút tiền trên mỗi tờ, nhưng nếu bạn kết thúc với 9.000 tờ quảng cáo lỗi thời ngồi trong nhà để xe của bạn, bạn không thực sự tiết kiệm tiền.
Tài liệu tiếp thị lý tưởng cho các hoạt động in nhỏ hơn bao gồm:
- Danh thiếp
- Tài liệu quảng cáo
- Tờ rơi
- Bộ dụng cụ truyền thông
Hãy tự hỏi số lượng tối đa của bất kỳ mục nào bạn sẽ cần cho một sự kiện là gì. In ít hơn bây giờ có nghĩa là bạn có thể thay đổi vào lần tới, sau đó in một lô mới.
Tạo tài liệu dễ dàng sửa đổi
Nếu bạn phát tờ rơi giống nhau ở mọi sự kiện, bạn có thể để nguyên như vậy để bạn có thể sử dụng nó cho nhiều sự kiện. Đối với một phần tùy chỉnh hơn, nó dễ dàng thay đổi tên sự kiện trên tài liệu mà không cần sửa đổi bản sao tiếp thị của bạn.
Don Patrick phát minh lại bánh xe mỗi khi bạn cần tài liệu tiếp thị. Sử dụng lại những gì bạn đã có và cập nhật các tệp của bạn cho mỗi sự kiện.
Cân nhắc việc lưu trữ các tệp của bạn trong Dropbox hoặc lưu trữ dựa trên đám mây khác để bất kỳ ai cần truy cập vào các tệp đều có thể truy cập chúng dễ dàng.
Truy cập vào tập tin nghệ thuật bản địa của bạn
Ngay cả khi bạn không phải là nhà thiết kế đồ họa, bạn vẫn cần truy cập dễ dàng vào các tệp nghệ thuật của mình - ở mọi định dạng có thể.Ngay cả khi nhà thiết kế của bạn chuyển đến Tahiti, nếu bạn có các tệp, một nhà thiết kế mới có thể thực hiện sửa đổi mà không cần thiết kế lại và tính phí cho bạn.
Yêu cầu các tệp ở các định dạng sau:
- PNG
- AI
- JPG
- EPS
- TIFF
- BMP
- RAW (nếu bạn có ảnh)
Đảm bảo bạn nhận được một bản sao các tệp của mình khi hoàn thành mỗi dự án có nghĩa là bạn sẽ có thể sử dụng chúng trong các dự án trong tương lai mà không phải theo dõi một nghệ sĩ đồ họa mà bạn có thể đã làm việc chỉ với một lần.
Cho dù bạn làm việc với một nhà thiết kế đồ họa độc lập hoặc một trang web như 99 mẫu, bạn sẽ được hưởng tất cả các phiên bản thiết kế của mình.
Thường xuyên xem lại tài liệu của bạn
Bạn thậm chí có thể không nhận ra tài liệu tiếp thị của bạn đã lỗi thời. Đưa ra quan điểm xem xét chúng hàng quý hoặc theo định kỳ giúp bạn có nhiều thời gian để cập nhật và in với số lượng thích hợp để đảm bảo chúng phản ánh chính xác các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp, cũng như thông tin liên hệ của công ty bạn.
Xem lại các tài liệu cho các lỗi ngữ pháp. Có đồng nghiệp đọc qua các tài liệu, quá. Càng nhiều mắt xem xét các tài liệu của bạn, bạn càng ít có khả năng bỏ lỡ một lỗi có thể được in trên hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn tờ rơi và tài liệu quảng cáo.
Tài liệu tiếp thị thường là ấn tượng đầu tiên mọi người có về thương hiệu của bạn. Hãy dành thời gian để đảm bảo rằng họ luôn luôn cập nhật, chuyên nghiệp và không có lỗi.
In ảnh giới thiệu qua Shutterstock
10 Bình luận
