Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, việc xử lý số lượng hoạt động trực tuyến và ngoại tuyến ngày càng tăng, bao gồm email, thông báo phương tiện truyền thông xã hội, tin nhắn văn bản, cuộc gọi điện thoại và những người khác làm mất thời gian quý báu. 20 ứng dụng quản lý thời gian sau đây đã được thiết kế để giúp bạn quản lý thời gian, lên kế hoạch tốt, làm việc hiệu quả hơn và quan trọng hơn là tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn.
Ứng dụng quản lý thời gian
Asana
Asana được sử dụng bởi tất cả mọi người từ NASA đến Intel, Samsung, Tesla, Uber và nhiều thương hiệu toàn cầu khác. Tuy nhiên, nó là giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp nhỏ nhất. Nền tảng này có giao diện linh hoạt với bảng điều khiển cho phép bạn lập biểu đồ dự án và tiến triển trực quan.
$config[code] not found
Bạn có thể cộng tác với các nhóm, chỉ định ngày đến hạn, đính kèm tệp và chọn loại thông báo cho bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án nào. Nó cũng tích hợp với một loạt các ứng dụng và dịch vụ khác, bao gồm MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress và ZenDesk. Các tính năng và tùy chọn là quá nhiều để liệt kê.
Asana bắt đầu như một phiên bản miễn phí hào phóng cho phép bạn mang đến tối đa 15 thành viên trong nhóm với các nhiệm vụ, dự án và cuộc trò chuyện không giới hạn. Phiên bản cao cấp là $ 8,33 mỗi người dùng mỗi tháng với các tính năng bổ sung rất cần thiết cho việc cộng tác toàn thời gian. Ngoài ra còn có một phiên bản doanh nghiệp với nhiều tính năng hơn, nhưng bạn sẽ phải liên hệ với công ty để biết giá.
Bat ki lam
Ứng dụng này có danh sách việc cần làm, lịch và trợ lý trong giao diện người dùng được thiết kế tốt, mang lại những thứ bạn cần để theo dõi liền mạch.
Any.do đồng bộ tất cả các nhiệm vụ, lời nhắc và danh sách cũng như kế hoạch của bạn cho ngày, tuần, tháng và cuộc sống trên tất cả các thiết bị của bạn với Lịch Google, Exchange, iCloud và các thiết bị khác. Và với sự cho phép của bạn, trợ lý sử dụng AI để tự động xem xét các nhiệm vụ của bạn và đánh dấu những nhiệm vụ có thể làm cho bạn bằng cách sử dụng kết hợp giữa con người thực tế và bot thông minh.
Ứng dụng này miễn phí, nhưng bạn có thể nhận phiên bản cao cấp với các tính năng bổ sung với giá 2,09 đô la mỗi tháng cho một thiết bị và 2,24 đô la mỗi tháng cho các thiết bị không giới hạn với thanh toán hàng năm cho cả hai.
Timr
Timr liên tục bổ sung thêm nhiều thứ bạn có thể theo dõi, biến nó thành một công cụ tiềm năng cho các doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể theo dõi bao nhiêu thời gian bạn hoặc nhân viên của bạn dành cho một dự án từ bất cứ đâu, kể cả khi bạn không làm việc.
Các bậc được trả tiền có các báo cáo chi tiết để theo dõi các dự án, nhật ký lái xe, vị trí GPS, tỷ lệ hàng giờ, ngân sách và lực lượng lao động và các nhóm có sự cho phép nâng cao. Ứng dụng bắt đầu với bản dùng thử 30 ngày tiếp theo là phiên bản miễn phí. Các phiên bản trả tiền đều có giá 8,44 USD mỗi người dùng mỗi tháng cho bản thường, Plus và Enterprise. Tuy nhiên, có một mức giá cơ bản là $ 30 và $ 80 cho các cấp Plus và Enterprise, cũng bao gồm nhiều tính năng hơn.
email được bảo vệ
Đây là một ứng dụng có cách tiếp cận khác nhau để quản lý thời gian. Bằng cách kết hợp khoa học thần kinh và âm nhạc, nó cho phép bạn cải thiện mức độ năng suất của bạn.
Nếu bạn cần trợ giúp tập trung và hoàn thành nhiệm vụ trong tay, thì bạn nên thử email được bảo vệ. Rốt cuộc, mơ mộng hoặc dễ bị phân tâm có nghĩa là bạn đang quản lý thời gian của mình. Theo công ty, ứng dụng có thể cải thiện sự tập trung của bạn và tối ưu hóa năng suất của bạn lên đến bốn lần.
Có bản dùng thử miễn phí hai tuần, có thể được theo dõi với gói hàng tháng với giá 9,95 đô la. Và với mức phí một lần là $ 299,95, bạn có thể nhận được quyền truy cập và hỗ trợ trọn đời.
Atracker
Nếu bạn muốn một ứng dụng tùy biến cá nhân để theo dõi thời gian của bạn với báo cáo rõ ràng và cũng cung cấp cho bạn hướng dẫn về cách làm việc hiệu quả hơn, Atracker là một tùy chọn.
Giao diện người dùng tối giản cho phép bạn dễ dàng bắt đầu và dừng các sự kiện, ghi chú cho từng mục hoạt động, đặt báo thức, thực hiện các mục nhập đồng thời và xuất bằng email. Có một phiên bản miễn phí, và phiên bản đầy đủ sẽ tiêu tốn của bạn 4,99 đô la.
Hợp thời
Kịp thời kết hợp lịch, theo dõi thời gian, lập lịch, thanh toán, ngân sách và nhiều hơn nữa trong một ứng dụng dễ sử dụng đáng ngạc nhiên. Bạn có thể sử dụng thẻ và thẻ phụ để hiểu thời gian sử dụng và tối ưu hóa trong khi theo dõi các hoạt động và các giai đoạn khác nhau trong các dự án của bạn.
Kết nối lịch của bạn và tất cả các sự kiện lịch của bạn được nhập tự động theo thời gian dự kiến từ Outlook, Office365 và Lịch Google. Nếu bạn muốn một công cụ toàn diện, đây là nó. Hạn chế duy nhất là bạn chỉ có thể tải nó cho iOS và Mac, nhưng công ty cho biết họ có thể có phiên bản Android trong tương lai.
Phiên bản khởi động có sẵn miễn phí cho cá nhân nhưng chỉ cho phép năm dự án hoạt động. Phiên bản chuyên nghiệp là $ 12,6 mỗi người dùng mỗi tháng khi được lập hóa đơn hàng năm với các dự án không giới hạn và các tính năng khác.
Timeneye
Timeneye theo dõi thời gian của bạn và nhiều hơn nữa trên đường đi, mọi lúc mọi nơi. Người quản lý dự án, dịch giả tự do và cộng tác viên có thể sử dụng ứng dụng này để tăng năng suất cá nhân và nhóm.
Nó ghi lại thời gian bạn dành cho các dự án khác nhau sử dụng bộ hẹn giờ với các công cụ chỉnh sửa dễ sử dụng và cho phép tích hợp với các ứng dụng phổ biến. Bạn có thể sử dụng ứng dụng web để tạo báo cáo cho chính mình và toàn bộ nhóm của bạn trên từng dự án và về các nhiệm vụ riêng lẻ trong dự án.
Bạn có thể cung cấp cho ứng dụng một vòng xoáy miễn phí với bản dùng thử 14 ngày và tiếp tục miễn phí với tư cách là một người dùng cá nhân với các dự án và khách hàng không giới hạn. Nhưng ứng dụng có giá 15 đô la mỗi tháng cho hai người dùng, 24 đô la cho năm người dùng, v.v.
Bằng chứng
Cho dù bạn là người hoạt động một người hay bạn có một nhóm lớn, ProofHub là một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây với mọi thứ bạn có thể sẽ cần.
Với ProofHub, bạn sẽ nhận được quản lý tác vụ, theo dõi thời gian, cuộc họp ảo, biểu đồ Gantt, thảo luận, báo cáo, chia sẻ tệp, ghi chú, chứng minh, tích hợp, trò chuyện và ghi nhãn trắng.
Bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày mà không cần bất kỳ thẻ tín dụng nào và nếu bạn quyết định mua gói, họ có sẵn như Cá nhân, Khởi nghiệp, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp với giá lần lượt là $ 18, $ 45, $ 63 và $ 135 mỗi tháng với hóa đơn hàng năm. Có phiên bản Cá nhân miễn phí, nhưng rất hạn chế và nó không bao gồm theo dõi thời gian, biểu đồ Gantt, ghi chú, trò chuyện nhóm, vai trò hoặc báo cáo tùy chỉnh.
Niết bàn
Nirvana là một trình quản lý tác vụ dựa trên đám mây khác, toàn diện. Sử dụng các bộ lọc nâng cao, đồng bộ hóa liên tục, gắn thẻ linh hoạt và tìm kiếm mạnh mẽ cùng với các tính năng khác, Nirvana sẽ cho bạn biết điều gì là quan trọng khi nó quan trọng.
Bạn cũng có thể tích hợp email của mình và biến nó thành hành động bằng cách chuyển tiếp nó đến Nirvana. Một số tính năng khác bao gồm ngày đáo hạn, nhiệm vụ lịch trình, danh sách kiểm tra, danh sách tham khảo và nhiều hơn nữa. Nirvana có thể sử dụng miễn phí bao lâu tùy thích, nhưng bạn có thể nhận phiên bản Pro với giá 5 đô la mỗi tháng hoặc 39 đô la cho cả năm.
OmniF Focus
OmniF Focus là một ứng dụng mang Mac, iPhone, iPad và Apple Watch của bạn liền mạch với nhau để theo dõi hầu như mọi thứ bạn làm trong cuộc sống.
Bạn có thể tạo mọi thứ từ các nhiệm vụ chi tiết cho một dự án đến danh sách mua sắm. Các dự án có thể được thiết lập với các mục tiêu và bạn có thể giữ công việc và chơi tách biệt với bối cảnh, quan điểm và trọng tâm. Nếu bạn là một người của Apple, đây là một ứng dụng rất kỹ lưỡng.
OmniF Focus không phải là một mô hình đăng ký, vì vậy bằng cách mua phiên bản Tiêu chuẩn với giá 39,99 đô la và bản Pro với giá 59,98 đô la, bạn sẽ sở hữu nó hoàn toàn.
Mùa gặt
Trong hơn một thập kỷ, Harvest đã phát triển thành một trong những ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất trên thị trường. Tất cả các tính năng bạn tìm thấy trong bất kỳ ứng dụng cao cấp nào đều có ở đây, bao gồm cả theo dõi thời gian cá nhân cho các nhóm và nhóm.
Giao diện người dùng đã được đơn giản hóa để kết nối mọi người lại với nhau thông qua thiết bị di động, web và máy tính để bàn. Nó cũng bao gồm lập hóa đơn và thanh toán nhanh, theo dõi chi phí, tích hợp với hơn 100 ứng dụng và hỗ trợ với người thực.
Giá cả làm nổi bật sự đơn giản mà công ty đang cố gắng đạt được trên bảng. Có một phiên bản miễn phí cho các cá nhân giới hạn cho một người và hai dự án. Bạn có thể dùng thử phiên bản đầy đủ chức năng trong 30 ngày mà không cần bất kỳ thẻ tín dụng nào. Và khi bạn sẵn sàng trả tiền, chỉ có một mức giá 12 đô la mỗi tháng cho tất cả mọi thứ công ty cung cấp. Đây là cho mỗi người, và nếu bạn trả tiền hàng năm, bạn sẽ được giảm giá 10 phần trăm.
Danh sách 1-3-5
Với Danh sách 1-3-5, bạn có thể ưu tiên một ngày của mình với một hệ thống đơn giản nhưng hiệu quả cho phép bạn chọn một điều lớn, ba điều vừa và năm điều nhỏ để hoàn thành. Bạn cũng có thể tạo danh sách của riêng bạn và ưu tiên nó cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bạn không cần tải xuống bất kỳ ứng dụng nào và bạn có thể sử dụng hệ thống trên mọi thiết bị hoặc nền tảng. Các danh sách bạn tạo có thể được chia sẻ để cộng tác và có thể được lưu trữ và xem sau khi hoàn thành. Cấp cơ bản có sẵn miễn phí và phí bảo hiểm là $ 2,50 mỗi tháng hoặc $ 25 cho cả năm.
Tập trung tăng cường
Dựa trên kỹ thuật Pomodoro, Focus Booster cho phép người dùng xử lý hiệu quả sự mất tập trung bằng cách giúp họ tập trung. Focus Booster theo dõi thời gian của bạn và ghi lại tất cả các phiên trên bảng chấm công với sự cố về cách bạn đã dành thời gian cho mình.
Bảng thời gian được ghi lại tự động và Focus Booster phân tích cách bạn dành thời gian với hướng dẫn để giúp bạn sửa đổi các hành vi tiêu cực chịu trách nhiệm về việc không sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả. Ứng dụng bắt đầu với bản dùng thử 30 ngày miễn phí cho tầng Chuyên nghiệp và nếu bạn chọn tiếp tục, phiên bản Starter miễn phí, phiên bản Cá nhân là 3 đô la mỗi tháng và phiên bản Chuyên nghiệp là 5 đô la mỗi tháng.
Chuyển đổi
Bạn có thể sử dụng bộ đếm thời gian Toggl để theo dõi các nhiệm vụ trong thời gian thực cho nhóm của mình và nhận báo cáo dựa trên thời gian sử dụng. Các sự kiện hoặc dự án có thể được phân loại bằng thẻ và đặc quyền người dùng, cho phép các báo cáo được gửi qua email với tùy chọn có thể thanh toán.
Nhật ký thời gian được đồng bộ hóa trên các thiết bị và nền tảng, bao gồm Android, iOS, Windows, máy tính để bàn và phiên bản di động. Ứng dụng dành cho thiết bị di động có sẵn miễn phí, trong khi các phiên bản dành cho máy tính để bàn có thêm chức năng bắt đầu ở mức 10 đô la cho bản Pro, 20 đô la cho bản Pro Plus và 59 đô la cho doanh nghiệp mỗi người dùng mỗi tháng.
lịch Google
Lịch Google là một trong những công cụ miễn phí tốt nhất để quản lý thời gian của bạn. Bạn có thể đặt thời gian dự kiến cho từng tác vụ, sau đó thêm chi tiết và gán khối thời gian cho từng tác vụ.
Bạn có thể sử dụng công cụ này để mang nhóm của bạn và khách hàng lại với nhau, quản lý mọi người thời gian và đảm bảo họ ở trên cùng một trang. Đây là một ứng dụng miễn phí mà bạn có thể truy cập trên web và trên tất cả các thiết bị, nhưng nếu bạn muốn có nhiều tính năng hơn, Lịch Google dành cho doanh nghiệp có sẵn với giá 5 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Giờ giải cứu
Thời gian giải cứu cho phép bạn phát hiện ra sự thiếu hiệu quả trong suốt cả ngày để bạn có thể có được viễn cảnh tốt hơn trong việc quản lý thời gian của mình bằng cách đặt mục tiêu và thực hiện các hành động. Sau đó, ứng dụng sẽ tự động theo dõi lượng thời gian bạn dành cho các trang web và ứng dụng và gửi cho bạn các báo cáo hàng tuần để bạn có thể có một bức tranh rõ ràng về cách bạn sử dụng thời gian trong suốt cả ngày.
Nó cũng đưa ra khuyến nghị về những cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. RescueTime Lite miễn phí mãi mãi và phí bảo hiểm là 9 đô la mỗi tháng hoặc 72 đô la cho cả năm. Ứng dụng có sẵn cho PC, Mac, Linux và Android.
Nhớ sữa
Ghi nhớ Sữa chia danh sách việc cần làm của bạn thành các nhiệm vụ phụ và thành các phần có thể quản lý bằng thẻ màu và chia sẻ không giới hạn. Nó đồng bộ giữa các ứng dụng web, máy tính để bàn và thiết bị di động với tích hợp Gmail, Lịch Google và Evernote.
Bạn có thể thêm và giao nhiệm vụ cho người khác bằng email, Alexa, Siri và Twitter và được nhắc nhở trên thiết bị di động của bạn để bạn không bao giờ quên. Ghi nhớ Sữa có sẵn cho PC, máy tính bảng, điện thoại thông minh, đồng hồ và web trên Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac và Linux cũng như các trình duyệt chính. Có một phiên bản miễn phí và chuyên nghiệp, với phiên bản sau có giá 39,99 đô la mỗi năm.
Bác sĩ thời gian
Ứng dụng Time Doctor cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về những gì đang diễn ra với năng suất cá nhân và trong doanh nghiệp của bạn bằng cách theo dõi nơi bạn dành thời gian.
Bạn và nhóm của bạn có thể đặt lời nhắc, theo dõi thời gian, sử dụng các công cụ báo cáo và giám sát các hoạt động cho dù bất kỳ thành viên nào đang làm việc, tại văn phòng, nhà hoặc tại địa điểm. Điều này bao gồm các tính năng như theo dõi thời gian với theo dõi ảnh chụp màn hình, cho phép bạn thấy thời gian làm việc, trong các cuộc họp và nghỉ giải lao. Đăng nhập ứng dụng khách cho phép bạn xem công việc được thực hiện cho bạn - và hơn thế nữa.
Time Doctor bắt đầu với một cấp miễn phí và gói Solo với giá 5 đô la mỗi tháng, tiếp theo là các gói Standard, Pro và Business với giá lần lượt là 10 đô la, 20 đô la và 49 đô la mỗi tháng.
Người theo chủ nghĩa
Todoist cho phép bạn làm nhiều hơn để tùy chỉnh và tối ưu hóa các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành. Cho dù bạn muốn trực quan hóa năng suất của mình, đặt nhiều ưu tiên hoặc chia sẻ và cộng tác trong các dự án của bạn với nhóm của bạn, Todoist cung cấp cho bạn các tùy chọn này và các tùy chọn khác.
Đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực mang tất cả các thiết bị và nền tảng của bạn lại với nhau, ngay cả trong hộp thư đến của bạn. Các kế hoạch bắt đầu với lớp Cơ bản miễn phí, Premium cho các cá nhân ở mức 28,99 đô la mỗi năm và Kinh doanh cho các đội có cùng mức giá với Premium cho mỗi người dùng.
Phút của tôi
Phút của tôi cho phép bạn lên kế hoạch cho ngày của mình bằng cách lập ngân sách thời gian của bạn. Bạn đặt lượng thời gian tối thiểu và tối đa bạn muốn dành cho bất kỳ nhiệm vụ nào.
Nó có thể là một cuộc họp, kiểm tra email, tập thể dục hoặc bất cứ điều gì khác cho vấn đề đó. Các nhiệm vụ có thể được lặp đi lặp lại để khuyến khích những thói quen tốt và nếu bạn đạt được mục tiêu của mình, ứng dụng sẽ tạo ra những vệt màu xanh lá cây để giúp bạn duy trì động lực. Nó có giá 2,99 đô la cho iPhone, iPad và iPod Touch
Phần kết luận
Theo dõi thời gian và quản lý nó đúng cách có vô số lợi ích, và không làm như vậy có thể rất tốn kém. Theo báo cáo từ Harvard Business Review, việc không điền vào bảng chấm công đúng cách sẽ khiến nền kinh tế Hoa Kỳ mất 7,4 tỷ đô la mỗi ngày về năng suất. Bằng cách sử dụng các ứng dụng này và tự động hóa nhiều công việc hàng ngày của bạn, bạn có thể làm cho doanh nghiệp nhỏ của mình hiệu quả hơn và khách hàng của bạn hạnh phúc hơn nhiều.
Quản lý thời gian Ảnh qua Shutterstock
9 Bình luận
