Các dự án lớn hay nhỏ, được quản lý tốt thường có kết quả cuối cùng tốt hơn. Cho dù bạn đang làm việc như một nhà thầu chung của riêng bạn để xây dựng một ngôi nhà hoặc lắp ráp một bản trình bày phức tạp tại nơi làm việc, các bước cơ bản tương tự để quản lý dự án có thể được áp dụng.
BIẾT DỰ ÁN CỦA BẠN.
Hiểu dự án của bạn thực sự là gì. "Xây nhà" là một mô tả khá rộng. Nhưng bạn có thể tinh chỉnh mô tả đó: một ngôi nhà "xanh", một ngôi nhà hai tầng, một ngôi nhà nghỉ hưu. Bằng cách mô tả nhiều hơn, bạn có thể tập trung vào những gì dự án thực sự là. Đối với ngôi nhà xanh của bạn, bạn có thể đang tìm kiếm các tấm pin mặt trời, hoặc các nhà thầu hoặc vật liệu xây dựng thân thiện với trái đất. Đối với một ngôi nhà nghỉ hưu, có thể dễ dàng truy cập các thiết bị phòng tắm, hoặc bảo trì dễ dàng, sàn chống trượt.
$config[code] not foundBắt đầu lớn và sau đó thu hẹp trọng tâm của bạn. Khi bạn có một phạm vi rõ ràng của dự án của bạn, viết nó lên. Với một nhà tuyển dụng, bạn có thể phải trình bày một bài thuyết trình bằng văn bản. Đối với dự án cá nhân của riêng bạn, hãy nhập một tài liệu gọn gàng và giữ nó trong một cuốn sổ để tham khảo.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN.
Nếu bạn đang xây dựng ngôi nhà, hoặc có một dự án lớn đang hoạt động với nhiều thành phần riêng lẻ, bạn có thể muốn tìm kiếm phần mềm quản lý dự án. Các dự án xây dựng đặc biệt cần lập kế hoạch tỉ mỉ trả trước để tránh những sai lầm xây dựng tốn kém.Không có ý nghĩa trong việc có nhà thầu vách thạch cao hoàn thiện các bức tường khi các thợ điện cần truy cập để chạy dây. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí để có một kế hoạch chính xác.
Trong phần Tài nguyên là một liên kết đến một bài viết Wikipedia về phần mềm quản lý dự án có sẵn một danh sách các phần mềm có sẵn.
XÂY DỰNG MỘT NHÓM.
Nếu bạn sẽ cần giúp đỡ với dự án của bạn, hãy nghĩ về những người có thể trong nhóm của bạn. Trong công việc, bạn có thể không có nhiều sự lựa chọn, bạn có thể được chỉ định đồng nghiệp để hỗ trợ bạn, hoặc đã có một nhân viên tại chỗ. Với ví dụ xây dựng, hãy nghĩ về các nhà thầu của bạn; hệ thống ống nước, điện, kết cấu.
Thêm tên của nhóm của bạn vào tài liệu tham khảo của bạn. Đối với nhà thầu, nhận địa chỉ, số điện thoại di động và bất kỳ thông tin thích hợp nào khác. Thêm gia đình của bạn là tốt, nếu bất kỳ ai trong số họ là những người ra quyết định trong quá trình dự án.
GIAO TIẾP VỚI NHÓM CỦA BẠN.
Tổ chức một cuộc họp ban đầu và phác thảo phạm vi dự án của bạn. Trong môi trường làm việc, bạn có thể gặp gỡ mọi người cùng một lúc. Đối với người xây dựng nhà, có lẽ bạn sẽ không nhận được tất cả các nhà thầu của mình ở cùng một nơi cùng một lúc. Nhưng bạn sẽ cần phải giao tiếp với tất cả mọi người.
Ghi lại các cuộc họp của bạn, những người tham dự và bất kỳ kết quả nào ảnh hưởng đến bất kỳ lịch trình nào đã được đưa ra. Cập nhật lịch trình của bạn và phân phối thông tin cập nhật cho nhóm.
GIAO HÀNG.
Nếu bạn là người quản lý dự án, điều đó không có nghĩa là bạn làm tất cả công việc. Parcel ra và giao nhiệm vụ cho nhóm của bạn. Cố gắng giao bài tập theo kỹ năng; tại nơi làm việc, bạn có thể có một trợ lý hành chính, một người rất giỏi trong việc lắp ráp các bài thuyết trình được tổ chức tuyệt vời và được lập chỉ mục hoàn hảo, nhưng ghét nghiên cứu. Hãy để cô ấy làm phép thuật của mình với sản phẩm cuối cùng. Chồng bạn có thể là một thiên tài với ngân sách và bảng tính, nhưng thiếu kỹ năng "con người". Hãy để anh ta quản lý các khía cạnh tài chính của việc xây dựng. Biết điểm mạnh của đội bạn và sử dụng điều đó cho lợi thế của bạn.
PHỤ TRÁCH.
Chịu trách nhiệm và chịu trách nhiệm. Trong công việc, hãy cho nhóm của bạn biết để đến với bạn với các vấn đề, câu hỏi hoặc khiếu nại. Lắng nghe và giữ mục tiêu cuối cùng trong tâm trí và đưa ra các giải pháp cho mục tiêu đó.
Nếu bạn đang làm việc với các nhà thầu, bạn có thể cần phải chủ động theo kịp họ. Họ rất có thể có các dự án xây dựng khác và đang làm việc về các vấn đề quản lý dự án của riêng họ. Đôi khi phụ trách có nghĩa là sẵn sàng để họ liên lạc với bạn phù hợp với lịch trình của họ.
THEO SÁT.
Luôn biết tình trạng của dự án của bạn. Tiếp tục gặp nhóm của bạn, tài liệu nơi mọi người đang ở. Nếu ai đó bị tụt lại phía sau, hãy tìm hiểu những gì bạn có thể làm để đưa họ trở lại đúng hướng. Nếu dự án xây dựng của bạn không đúng tiến độ, bạn có thể cần phải quyết đoán trong nỗ lực theo dõi. Trong cả hai trường hợp, đừng làm phiền, đừng đánh nhau, nhưng hãy cởi mở và lắng nghe, sau đó xác định những gì cần phải làm để giữ mọi thứ đúng tiến độ.
SỰ ĐÁNH GIÁ.
Khi dự án hoàn thành, hãy cho nhóm của bạn biết bạn đánh giá cao công việc khó khăn của họ. Mua cho họ bữa trưa, viết ghi nhớ cho các tập tin nhân sự của họ nếu họ đã hoàn thành công việc xuất sắc, hãy cho người quản lý của họ biết. Đối xử với các nhà thầu của bạn để bánh rán hoặc ăn trưa trên trang web. Và điều đơn giản nhất …. nói lời cảm ơn.
tiền boa
Được linh hoạt. Hầu hết các dự án đều có thời hạn, nhưng cố gắng làm việc trong một số phòng ngọ nguậy cho sự chậm trễ bất ngờ. Người ta bị bệnh, máy móc bị hỏng, trời mưa.
