Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ dường như không thích ngân sách. Cảm giác là ngân sách chỉ là một sự lãng phí thời gian từ những thứ thực sự cần phải hoàn thành. Bạn có thể có cảm giác tương tự đối với ngân sách. Và bạn đúng.
Ngân sách là một sự lãng phí thời gian nếu bạn làm theo cách mà hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ làm điều đó. Bạn biết cách - nơi bạn thực hiện ngân sách Toán học bằng cách tăng doanh thu và chi phí và đưa ra con số thu nhập ròng của Magical Magical mà bạn không thực sự tin tưởng, hoặc thậm chí biết cách thực sự đạt được.
Nhưng sự thật là bạn CÓ THỂ tạo ra một ngân sách hữu ích cho bạn. Một trong đó thực sự giúp bạn tạo ra kết quả tài chính bạn muốn và giúp bạn xác định những hành động bạn cần thực hiện để tiếp tục hướng tới kết quả tài chính được nhắm mục tiêu của bạn.
Con đường đến một ngân sách hiệu quả là gì? Dưới đây là bảy bước nhanh chóng. Thực hiện theo và nó đã giành chiến thắng ngay cả khi bạn cảm thấy như bạn đang tạo ra một ngân sách:
Bước một
Bước đầu tiên là tạo ngân sách doanh thu của bạn. Cách để làm điều này một cách có ý nghĩa là bắt đầu với số lượng khách hàng bạn đã phục vụ trong lịch sử ngân sách của bạn. Ví dụ: nếu bạn phục vụ 75 khách hàng trong một tháng, điều này sẽ tạo thành điểm bắt đầu nếu bạn đang lập ngân sách cho một tháng sắp tới.
Bước hai
Xác định quy mô giao dịch trung bình của bạn trong quá khứ cho khoảng thời gian bạn đang cố gắng lập ngân sách. Ví dụ: nếu kích thước giao dịch trung bình của bạn là $ 250 trong các giai đoạn gần đây tương tự.
Bước thứ ba
Dựa trên số lượng khách hàng lịch sử của bạn trong khoảng thời gian và quy mô giao dịch trung bình và đưa ra các nỗ lực tiếp thị và bán hàng theo kế hoạch của bạn, hãy quyết định những gì bạn cảm thấy là mục tiêu phù hợp cho số lượng khách hàng và quy mô giao dịch trung bình. Ví dụ: nếu bạn có một chiến dịch tiếp thị sắp tới được lên lịch sẽ tạo ra một số khách hàng tiềm năng mới so với số lượng bạn thường mong đợi, bạn nên điều chỉnh số lượng khách hàng mục tiêu của mình trở lên để phản ánh điều này.
Bước bốn
Nhân số lượng khách hàng mục tiêu của bạn và quy mô giao dịch trung bình với nhau.
Bạn vừa tạo ngân sách doanh thu cho doanh nghiệp của mình bằng cách thực sự xem xét các yếu tố tạo doanh thu. Thậm chí quan trọng hơn, bạn đã tạo các mục tiêu chi tiết (số lượng khách hàng và quy mô giao dịch) sẽ hướng dẫn bạn mỗi ngày trong giai đoạn ngân sách của bạn để biết liệu bạn có đang đi đúng hướng để tạo doanh thu đó hay không. Nếu không, nơi bạn đang tụt lại phía sau. Ví dụ: không đủ khách hàng, quy mô giao dịch trung bình nhỏ hơn so với kế hoạch, v.v.
Bước năm
Sử dụng các mục tiêu bạn vừa đặt cho số lượng khách hàng và quy mô giao dịch trung bình và chi phí trực tiếp dự kiến của bạn để xác định chi phí trực tiếp được ngân sách của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang mong đợi tăng 2 đô la cho mỗi giao dịch bổ sung, hãy đảm bảo bạn tính đến khoản này trong chi phí trực tiếp được ngân sách của bạn.
Dựa trên doanh thu ngân sách và chi phí trực tiếp mà bạn đã tạo, bạn đã xác định lợi nhuận gộp được ngân sách của mình (doanh thu trừ chi phí trực tiếp) mà bạn sẽ có sẵn để trang trải chi phí ngân sách của mình.
Bước sáu
Kiểm tra chi phí đầu tư lịch sử của bạn cho giai đoạn ngân sách. Đối với mỗi mục chi phí chính, hãy điều chỉnh tăng hoặc giảm mức phù hợp dựa trên những thay đổi thực tế mà bạn biết sẽ đến hoặc bạn dự đoán.
Bây giờ bạn đã tạo ngân sách cho chi phí đầu tư.
Bước Bảy
Trừ chi phí ngân sách của bạn từ ngân sách lợi nhuận gộp bạn đã tạo ở bước năm và ở đó bạn có nó.
Bạn vừa tạo một ngân sách hữu ích, có liên quan trong bảy bước nhanh chóng.
Làm thế nào để bạn sử dụng nó để tạo ra kết quả tài chính bạn muốn?
Vì vậy, bây giờ bạn đã tạo ra ngân sách của mình từ đầu, đã đến lúc sử dụng nó - hàng ngày.
Yếu tố lớn nhất để thúc đẩy đạt được kết quả tài chính ngân sách của bạn là đảm bảo bạn đáp ứng các mục tiêu doanh thu được ngân sách của bạn. Điều này yêu cầu bạn giám sát số lượng khách hàng thực tế bạn đã phục vụ và quy mô giao dịch trung bình thực tế bạn đã tạo. Sau đó, bạn cần so sánh cả hai số tiền này với số lượng khách hàng mục tiêu và quy mô giao dịch trung bình.
Bằng cách theo dõi và so sánh theo cách này, bạn sẽ biết hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng - thường xuyên như khi bạn quan tâm - mức độ theo dõi chặt chẽ của bạn đối với việc tạo ra kết quả tài chính mục tiêu của bạn.
Sau đó, bạn có thể thực hiện hành động nhanh chóng (gần như tức thời) để đưa kết quả thực tế của bạn trở lại đúng hướng để phù hợp với mục tiêu của bạn.
Ảnh ngân sách qua Shutterstock
3 Bình luận
