Tôi là một fan hâm mộ lớn của lĩnh vực viễn thông - và hầu hết các nhân viên cũng vậy. Nhưng không phải tất cả các nhân viên viễn thông đều được tạo ra như nhau và một số nhân viên (và doanh nhân) cần thêm một chút trợ giúp để tận dụng tối đa công việc tại nhà. Một nghiên cứu mới của PGI đã tìm thấy bảy loại máy chủ viễn thông, mỗi loại có bộ đồ mạnh và điểm yếu riêng. Ở đây, một cái nhìn gần hơn.
Nghiên cứu từ xa
1. Công nhân 24/7
Không phải lo lắng về việc làm việc từ xa này. Anh ấy hoặc cô ấy bận rộn làm việc suốt đêm vì các loại 24/7 được định hướng, định hướng thành công và là một cộng tác viên tuyệt vời, nhưng họ cũng rất căng thẳng và bảo trì cao.
$config[code] not foundGiúp đỡ công nhân 24/7 bằng cách:
- Thiết lập giờ làm việc của văn phòng và tôn trọng họ để khuyến khích cân bằng công việc / cuộc sống.
- Khuyến khích những công nhân này thiết lập ranh giới vật lý với không gian làm việc chuyên dụng tại nhà.
- Phát triển các chiến lược email ngoài văn phòng để họ không phải đáp ứng 24/7.
2. Đa nhiệm
Luôn kết nối và dễ bị phân tâm, đa nhiệm có thể nhanh chóng bị choáng ngợp và căng thẳng. Về mặt tích cực, đa nhiệm phát triển mạnh về sự hợp tác, kết nối và sáng tạo.
Trợ giúp đa nhiệm bằng cách:
- Tổ chức các cuộc họp hàng tuần, nơi họ có thể nhận được hướng dẫn và giúp đỡ với khối lượng công việc.
- Khuyến khích người thay đổi tắt thiết bị trong thời gian cá nhân.
- Đầu tư vào các công cụ cho phép họ làm được nhiều hơn trong một hệ thống, chẳng hạn như phần mềm hội nghị Web bao gồm quản lý tài liệu và trò chuyện.
3. Mạng
Nhà mạng thích trò chuyện và cộng tác, nhưng có thể nhanh chóng trở nên khốn khổ và cô lập khi làm việc tại nhà.
Giúp đỡ các nhà mạng bằng cách:
- Cung cấp các công cụ hợp lý giúp loại bỏ phiền nhiễu từ phương tiện truyền thông xã hội, trò chuyện và thông báo qua email. Đồng thời, cung cấp các công cụ kết nối cá nhân như công nghệ trò chuyện video và các công cụ cộng tác trực tuyến.
- Tổ chức cả cuộc họp ảo và gặp trực tiếp với toàn đội một cách thường xuyên.
4. Công nhân mất tập trung
Những nhân viên này bị phân tâm không phải bởi công việc hay thế giới kỹ thuật số, mà bởi môi trường gia đình. Họ cố gắng trộn lẫn các nhiệm vụ công việc với các nhiệm vụ gia đình và kết quả là bị sa lầy.
Giúp công nhân bị phân tâm bởi:
- Khuyến khích họ thiết lập một văn phòng chuyên dụng tránh xa những phiền nhiễu trong nhà (TV, tủ lạnh, giặt ủi). Bạn thậm chí có thể muốn đầu tư vào một không gian làm việc chung.
- Sử dụng các công cụ quản lý dự án cho phép bạn lên lịch, phân công và gửi lời nhắc về các nhiệm vụ.
- Giữ đăng ký thường xuyên hàng ngày hoặc thậm chí thường xuyên hơn để giữ cho người theo dõi.
5. Quản lý từ xa
Đi công tác là tất cả trong một ngày làm việc cho các chiến binh đường phố luôn luôn ở cấp độ cao này.
Giúp người quản lý từ xa bằng cách:
- Cung cấp các công cụ di động để họ có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.
- Lên lịch một lần với các báo cáo trực tiếp để họ không cảm thấy bị ngắt kết nối. Nếu điều này có thể trực tiếp, hãy sử dụng các công cụ như trò chuyện video để tạo cảm giác cá nhân hơn.
- Thiết lập các cuộc họp trực tiếp thường xuyên với nhóm trở về nhà.
6. Công nhân linh hoạt
Những nhân viên này làm mờ ranh giới giữa công việc và cuộc sống và rất vui khi làm điều đó (nghĩ rằng mẹ bận rộn hoặc Millenial tràn đầy năng lượng). Họ độc lập, sáng tạo và dựa vào các thiết bị di động. Kinh doanh không phải là 24-7 cho những người này, nhưng nó cũng không phải là 9 đến 5. Họ có thể muốn làm việc vào nửa đêm hoặc nghỉ việc vào buổi trưa.
Giúp công nhân Flex bằng cách:
- Cung cấp các công cụ di động để hoàn thành công việc ở mọi nơi.
- Cung cấp một lịch trình linh hoạt để họ có thể làm việc khi cảm hứng đình công.
- Rõ ràng nêu rõ việc giao hàng và thời hạn để nhân viên flexloose không ra khỏi tầm tay.
- Tiến hành đánh giá thường xuyên để đảm bảo nhân viên flex của bạn đang cung cấp.
7. Công nhân siêu hiệu quả
Họ có thể làm việc tại nhà, nhưng những công nhân này làm trường học cũ, với công việc và nhà được phân định rõ ràng. Chúng cực kỳ hiệu quả, vì vậy chúng hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn, nhưng chúng không đốt dầu nửa đêm khi họ làm xong, họ đã hoàn thành.
Giúp công nhân siêu hiệu quả bằng cách:
- Rõ ràng nêu rõ thời hạn và giao hàng mà họ yêu thích cấu trúc.
- Cung cấp các thiết bị di động và các công cụ công nghệ giúp chúng hợp lý hóa công việc và hiệu quả.
- Tổ chức các cuộc họp trực tiếp thường xuyên - đó là cách mà bạn thực hiện trong văn phòng, phải không?
Tất nhiên, những lời khuyên này có thể giúp ích ngay cả khi bạn không có nhân viên bằng cách chỉ cho bạn cách bạn có thể hiệu quả hơn khi làm việc tại nhà.
Làm bài kiểm tra và xem bạn là người làm việc từ xa nào và tải về Sách điện tử của họ để biết các mẹo về cách làm việc thông minh hơn, không khó hơn - mọi lúc mọi nơi.
Ảnh di động qua Shutterstock
13 Bình luận
