Điều hành một doanh nghiệp nhỏ có thể hỗn loạn. Nó dễ dàng bị cuốn vào các hoạt động hàng ngày cần thiết để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru và có lợi nhuận. Bằng cách dành thời gian để đầu tư vào một quy trình hoạch định chiến lược, bạn nói, tôi đã sẵn sàng đưa doanh nghiệp này đến giai đoạn thành công tiếp theo.
Tôi muốn chia sẻ những thực tiễn tốt nhất mà tôi đã sử dụng để phát triển Infusionsoft từ khi khởi nghiệp với một số ít nhân viên thành một tổ chức thịnh vượng, được hỗ trợ với 450 nhân viên. Họ bắt nguồn từ những triết lý của các chuyên gia như Jim Collins, Verne Harquer và Tyler Norton và đã xem xét hơn 10 năm ứng dụng trong thế giới thực. Tôi tin vào quá trình này và sức mạnh của nó để giúp các doanh nghiệp nhỏ đạt được thành công và tôi biết nó cũng có thể giúp bạn. Vậy hãy bắt đầu.
$config[code] not foundLập kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp nhỏ
1. Xác định tầm nhìn của bạn về mục đích, mục đích và giá trị cốt lõi của bạn
Tạo ra, nói rõ và bám sát tầm nhìn của bạn là công việc quan trọng nhất mà bạn có với tư cách là một nhà lãnh đạo. Một tầm nhìn rõ ràng là cần thiết để hướng dẫn và ảnh hưởng đến quá trình hoạch định chiến lược của bạn. Bạn đã bao giờ tự hỏi mình, mục đích kinh doanh của tôi là gì? Nếu không, hãy ngồi xuống ngay bây giờ và tìm ra nó. Mục đích của chúng tôi tại Infusionsoft khá đơn giản, để giúp các doanh nghiệp nhỏ thành công.
Khi bạn đã xác định rõ ràng lý do tại sao doanh nghiệp của bạn tồn tại, đó là thời gian để xác định cụ thể những gì mà đằng sau đó, đó là nhiệm vụ ba đến năm năm mà bạn đang thực hiện. Nhiệm vụ của bạn nên táo bạo, truyền cảm hứng và hấp dẫn và chỉ đủ táo bạo để cung cấp cho bạn những con bướm trong bụng. Hãy nghĩ về nhiệm vụ của Tổng thống Kennedy Kennedy để đưa một người đàn ông lên mặt trăng và đưa anh ta trở về nhà an toàn trong vòng một thập kỷ. Sứ mệnh của chúng tôi là, để tạo và chiếm lĩnh thị trường phần mềm tiếp thị và bán hàng tất cả trong một cho các doanh nghiệp nhỏ, với 100.000 khách hàng trên toàn thế giới.
Với Mục đích và Nhiệm vụ của bạn, phần cuối cùng bạn cần là Giá trị cốt lõi. Đây là cách thức mà các doanh nghiệp của bạn. Các giá trị cốt lõi nên nói rõ những gì đã đúng về doanh nghiệp và văn hóa của bạn, chứ không mô tả bạn muốn nó như thế nào:
- Làm thế nào để bạn đi về công việc của bạn?
- Bạn coi trọng điều gì ở bản thân và nhân viên?
- Những đặc điểm nào bạn muốn khách hàng của bạn trải nghiệm?
Đây là những giá trị cốt lõi của bạn.
Một khi bạn đã có Mục đích, Nhiệm vụ và Giá trị cốt lõi của mình, công việc của bạn là thuê, đào tạo và sa thải những nhân viên không phù hợp với nó. Nghe có vẻ như là một công việc làm thêm, nhưng bạn thực sự phát hiện ra rằng việc tìm kiếm người tốt dễ dàng hơn nhiều khi bạn xác định rõ ràng Tầm nhìn của mình. Tại Infusionsoft, chúng tôi đã phát hiện ra rằng Mục đích, Nhiệm vụ và Giá trị cốt lõi của chúng tôi thu hút các ứng cử viên phù hợp và đẩy lùi những người sai.
2. Hiểu cách chiến lược truyền tải kế hoạch
Khi bạn dành thời gian để xác định lý do tại sao, điều gì và như thế nào về doanh nghiệp của bạn, bạn đã sẵn sàng xác định các chiến lược để đạt được Nhiệm vụ của mình. Để xác định những chiến lược đó nên là gì, hãy kiểm tra các điểm mạnh của công ty mà bạn có thể sử dụng để đạt được lợi tức cao cho các khoản đầu tư của mình. Tìm kiếm các tài nguyên và khả năng bạn có thể tận dụng để đạt được tối đa. Để phát triển lợi thế cạnh tranh bền vững, tôi khuyên bạn nên tập trung vào không quá ba đến năm điểm mạnh cốt lõi.
Tôi tin chắc rằng chiến lược là một bài tập để nói rằng không có gì. Focus Focus là một điều đáng kinh ngạc. Chỉ cần nghĩ về sức mạnh mà LỚN đạt được khi bạn tập trung kính lúp vào một khu vực rất nhỏ. Bằng cách tập trung tài nguyên của bạn vào một vài lĩnh vực cốt lõi, bạn sẽ tối đa hóa cơ hội thành công của mình.
Hãy nhớ rằng: Xác định ba đến năm chiến lược được tạo ra từ những điểm mạnh nhất của bạn, tất cả đều tập trung cao độ để đạt được Nhiệm vụ của bạn.
3. Liên kết tầm nhìn của bạn với các ưu tiên hàng năm và hàng quý
Đôi khi nó có thể là một thách thức để thu hẹp khoảng cách giữa tầm nhìn dài hạn của bạn và các hoạt động hàng ngày. Cấu trúc mà chúng ta sử dụng để thu hẹp khoảng cách này được gọi là Phương pháp hoạch định chiến lược của chúng tôi. Nó đã chia nhỏ Nhiệm vụ hiện tại của chúng tôi thành các ưu tiên hàng năm và hàng quý mà chúng tôi cần hoàn thành để đạt được Nhiệm vụ của mình. Công việc của các ưu tiên hàng quý sau đó được chia thành các mục tiêu SMART (Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Có liên quan và Thời gian) thuộc sở hữu của nhân viên và có thể giao được.
Ở đây, một cái nhìn sâu hơn về cấu trúc của Phương pháp hoạch định chiến lược của chúng tôi:
- Sứ mệnh: Điều này thường có thể đạt được trong ba đến năm năm. Nó nên được táo bạo và thú vị.
- Điểm mạnh để sử dụng: Ba đến năm điểm mạnh chính bạn sẽ cần sử dụng để đạt được Nhiệm vụ của mình.
- Điểm mạnh để phát triển: Ba đến năm điểm mạnh bạn sẽ cần phát triển để đạt được Nhiệm vụ của mình.
- Ưu tiên hàng năm: Ba đến năm ưu tiên bạn sẽ tập trung vào năm nay để tận dụng những thế mạnh hiện tại của bạn hoặc phát triển những thế mạnh mới để tiến gần hơn đến việc đạt được Nhiệm vụ của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là các ưu tiên hàng năm phải: Hỗ trợ sứ mệnh hiện tại, được các nhà lãnh đạo đặt ra hàng năm và không trở thành cá nhân của bộ phận hoặc nhân viên.
- Ưu tiên hàng quý hoặc Ưu tiên vận hành chiến thuật: Ba đến năm ưu tiên hỗ trợ các ưu tiên hàng năm.
- Mục tiêu thông minh: Các dự án và / hoặc nhiệm vụ được yêu cầu để thực hiện các ưu tiên hàng quý.
Sử dụng Phương pháp hoạch định chiến lược này cho phép kết nối Sứ mệnh của bạn với các hoạt động hàng năm, hàng quý và thậm chí hàng ngày của doanh nghiệp.
4. Thiết lập một nhịp điệu để thành công
Lập kế hoạch chiến lược không phải là một sự kiện một lần. Sau khi bạn đặt ra chiến lược của mình, điều đó rất quan trọng để duy trì sự tập trung trong dài hạn. Iithve nhận thấy rằng nó rất quan trọng để sắp xếp một nhịp điệu đều đặn cho các cuộc họp hiệu quả hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày. Trong các cuộc họp này, hãy đánh giá kế hoạch, những gì mà Patrick làm việc và những gì cần được điều chỉnh. Bạn có thể bị cám dỗ bỏ qua những cuộc họp này, nhưng đừng làm điều đó. Bạn sẽ lãng phí nhiều thời gian hơn trong suốt cả tuần, tháng và quý nếu bạn không rõ ràng về mục tiêu của mình. Đầu tư vào các cuộc họp thường xuyên và bạn sẽ nhận được điều tốt nhất để giúp bạn tự tin thành công.
Là một doanh nhân, tôi đã luôn tin tưởng vào việc đo lường hiệu suất để giúp mọi người và các công ty đạt được tiến bộ ổn định hướng tới mục tiêu của họ. Một trong những trích dẫn yêu thích của tôi là:
Trường hợp hiệu suất được đo, hiệu suất được cải thiện. Trường hợp hiệu suất được báo cáo, hiệu suất cải thiện đáng kể. Khi hiệu suất được báo cáo công khai, hiệu suất sẽ cải thiện theo cấp số nhân.
Vào cuối mỗi quý, mỗi bộ phận trải qua những gì chúng ta gọi là bài tập SWOT +. Trong thời gian này, chúng tôi thực hiện phân tích SWOT nơi chúng tôi phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của chúng tôi. Chúng tôi tiến thêm một bước bằng cách đánh giá những thành tựu, bài học kinh nghiệm và các vấn đề chiến lược từ quý. (Làm thế nào để chúng ta đạt được kết quả X, với tình huống Y?)
Bằng cách này, chúng tôi có thể đưa ra quyết định sáng suốt về những ưu tiên hàng quý tiếp theo sẽ là gì.
Lập kế hoạch chiến lược hiệu quả là linchpin cho thành công kinh doanh lâu dài của bạn. Căn cứ vào Mục đích, Nhiệm vụ và Giá trị cốt lõi của bạn, một chiến lược vững chắc có thể giúp bạn phát triển một kế hoạch hành động và tối đa hóa khả năng thành công trong việc đạt được tầm nhìn của bạn.
Khái niệm chiến lược kinh doanh Ảnh qua Shutterstock
16 Bình luận
