Email đã phát triển đáng kể kể từ khi thành lập vào đầu những năm 1970. Vào thời điểm thập niên 90 trôi qua, email đã trở nên phổ biến trong nhà và mọi người sống vì tiếng nói nhỏ nhoi đó, bạn đã nhận được thư!
Sự phát triển của email đã làm cho nó trở thành một chức năng quan trọng cho mọi người, ở mọi nơi. Nó đã trở thành hình thức truyền thông chính thức cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới và có thể là một trong những ứng dụng quan trọng nhất hiện có. Từ quảng cáo vui nhộn đến thông tin khách hàng nhạy cảm, email của công ty được sử dụng để gửi hàng trăm tin nhắn hàng ngày.
$config[code] not foundThật không may, hack và virus là phổ biến, như bạn có thể có kinh nghiệm. Nhiều công ty nghĩ rằng email của họ là an toàn, nhưng không có ngoại lệ khi nói đến các cuộc tấn công này.
Cố gắng ngăn chặn các sự cố trong tương lai với một vài gợi ý sau để bảo vệ email của công ty.
Phát triển mật khẩu an toàn
Hơn một năm trước, năm triệu mật khẩu Gmail đã bị đánh cắp dữ dội. Đây là một lời cảnh tỉnh lớn cho người dùng email ở khắp mọi nơi, đặc biệt là những người đã sử dụng Gmail trong cài đặt doanh nghiệp. Mật khẩu đơn giản, dễ đoán là những gì đã tạo ra vụ hack này và hàng ngàn lượt thích khác.
Mật khẩu của bạn càng phức tạp, độc đáo và không thể nhận ra, tin tặc càng khó xâm nhập. Ngày sinh, tên và số an sinh xã hội là những lựa chọn rất phổ biến cho mật khẩu, đây là một sai lầm rất lớn. Những điều này không chỉ dễ đoán mà còn cung cấp thông tin hoàn toàn xa lạ về cuộc sống cá nhân của bạn.
Trong một cài đặt email doanh nghiệp, don Patrick chấp nhận rủi ro đó. Chỉ sử dụng mật khẩu phức tạp và không có kết nối cá nhân với bạn hoặc nhân viên của bạn. Hãy nhớ rằng, điều quan trọng hơn là sử dụng mật khẩu không thể bị khóa của người dùng mà bạn có thể dễ dàng nhớ lại.
Xác minh người gửi và dữ liệu
Ngày nay, rất dễ dàng để tạo một tài khoản email, bất cứ ai cũng có thể làm được. Vì lý do đó, bạn cần định kỳ chạy email của mình thông qua quy trình xác minh.
Bắt đầu bằng cách xác minh rằng người gửi email, trên thực tế, họ nói họ là ai. Hầu hết các email đều có hệ thống xác minh được thiết lập để có thể phân biệt robot với con người và bạn cũng có thể tìm kiếm sự trợ giúp của dịch vụ bảo vệ email.
Các công ty cũng sẽ muốn xác minh rằng dữ liệu trong email đã bị thay đổi kể từ khi được gửi. May mắn thay, có một số công cụ và phần mềm trực tuyến đã được phát triển cho mục đích đó.
Giáo dục nhân viên
Khi bạn đã thành thạo một vài bí mật bảo mật email, đừng để họ giữ chúng cho riêng mình. Email được gửi cho tất cả mọi người, và nó không làm cho công ty của bạn tốt lên nhiều nếu bạn là người duy nhất biết cách giữ an toàn cho mọi thứ.
Tổ chức các cuộc họp bảo mật thường xuyên trong đó bạn dạy cho mỗi nhân viên những điều cơ bản để xác định các rủi ro gian lận và bảo mật. Mang vào bộ phận công nghệ của bạn, nếu có thể, để giải thích một số cách nhân viên có thể xác định rủi ro.
Ngoài ra, đào tạo họ về các quy tắc và quy định xung quanh chia sẻ dữ liệu. Một số vi phạm an ninh lớn nhất đã xảy ra vì nhân viên không biết gì. Đi qua các quy tắc thường xuyên và đảm bảo rằng mỗi nhân viên có một bản sao để tham khảo nếu cần.
Mã hóa email
Có mã hóa email bằng 0 về cơ bản chào đón tin tặc với vòng tay rộng mở. Mặt khác, mã hóa cũng giống như việc đặt một lớp vỏ cứng, bên ngoài vào email mà rất khó để tin tặc tấn công.
Nó cũng rất quan trọng để kiểm tra xem máy chủ đã được mã hóa chưa. Thông thường, điều này đòi hỏi phần mềm phải trả tiền để thực hiện công việc ngay ở cấp độ kinh doanh, nhưng nếu tiền bạc eo hẹp, thì có rất nhiều phần mềm miễn phí có thể được sử dụng để mã hóa cả máy chủ và email.
Điều trung tâm cần nhớ khi bảo mật trang web, email hoặc bất kỳ khía cạnh nào khác của kinh doanh trực tuyến là nó không khó khăn, tốn kém hoặc mất thời gian như nhiều công ty tin tưởng. Trên thực tế, nó rất tốn kém khi không thực hiện các bước thích hợp để bảo mật email của bạn, vì việc mất dữ liệu do sơ suất thực sự có thể khiến bạn ngừng hoạt động.
Email về bản chất là không an toàn, điều này làm cho nó rất quan trọng đối với các giám đốc điều hành để đưa ra các biện pháp bảo vệ. Điểm mấu chốt: Không có công ty nào an toàn trước các tin tặc, và bạn càng có nhiều bảo mật, bạn càng có lợi cho bạn.
Hình ảnh email qua Shutterstock
3 Bình luận
