Có một thời gian để nghỉ ngơi trên vòng nguyệt quế của bạn trong thế giới chuyên nghiệp ngày nay, cho dù bạn là một tập đoàn hàng đầu hay một doanh nghiệp nhỏ. Khi cố gắng bắt kịp tốc độ trong nền kinh tế toàn cầu, phần mềm của bạn có thể là một người thay đổi cuộc chơi. Những người có chương trình tiên tiến nhất sẽ đứng đầu, trong khi những người có phần mềm lỗi thời sẽ thấy mình đứng sau tám quả bóng. Các doanh nghiệp nhỏ đặc biệt dễ bị cạnh tranh, vì các tập đoàn lớn có nhiều khả năng có công nghệ tiên tiến về phía họ.
$config[code] not foundLàm thế nào phần mềm có thể tăng tốc trong kinh doanh
Bên cung cấp đầu tiên
Để hiểu làm thế nào phần mềm có thể giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn theo kịp thị trường toàn cầu, điều quan trọng là bắt đầu ngay từ đầu với chuỗi cung ứng của công ty bạn.
Chuỗi cung ứng của bạn cần tính đến sự sẵn có và nhu cầu ở nhiều cấp độ, bao gồm các nguyên liệu cơ bản để sản xuất, vòng đời sản phẩm và xu hướng bán hàng. Sau đó, những người nắm giữ các phân tích dự đoán như là một phần của quy trình của họ, sẽ có lợi thế đáng kể về nguồn nguyên liệu, thêm nguồn cung cấp bổ sung hoặc thay đổi lịch vận chuyển để đáp ứng nhu cầu.
Nếu bạn không sử dụng phân tích dự đoán ở mọi cấp độ kinh doanh để đánh giá hoạt động của khách hàng cá nhân, xu hướng thị trường và các vấn đề bên cung, bạn sẽ đặt công ty của bạn vào thế bất lợi. Dự đoán mạnh mẽ giúp tăng quy mô nhanh hơn, giá cả tốt hơn và đáp ứng khách hàng của bạn có thể dựa vào.
Sản phẩm đang chuyển động
Mặc dù chuỗi cung ứng kinh doanh của bạn có thể dài, đòi hỏi sự chuẩn bị đáng kể cho các thay đổi, vận chuyển và phân phối cũng có thể đặt ra những thách thức về thời gian cho các doanh nghiệp nhỏ. May mắn thay, nắm lấy phần mềm phù hợp có thể giúp giảm bớt sự chậm trễ liên quan.
Đầu tiên, để hiểu làm thế nào phần mềm có thể cải thiện quy trình phân phối, điều quan trọng là phải hiểu rằng phân phối không chỉ là sản phẩm di chuyển. Thay vào đó, nó bao gồm các khía cạnh của quản lý hàng tồn kho và khả năng thực hiện các thay đổi nhanh chóng trong chiến lược kinh doanh dựa trên mô hình bán hàng, nhu cầu của khách hàng và hơn thế nữa.
Mặc dù phức tạp của nó, phân phối không phải là gánh nặng. Sử dụng phần mềm ERP để theo dõi phân phối, quản lý nhà cung cấp và giám sát dữ liệu đến cung cấp thêm thông tin chuyển giao về mua hàng cá nhân, thanh toán và đặt hàng.
Với lợi thế của mình, các quy trình phân phối không còn nhiều chỗ để cá nhân hóa, và đối với một số công ty nhỏ nhất, điều đó có nghĩa là áp dụng vận chuyển thả thay cho sản xuất và đặt hàng truyền thống. Vận chuyển thả là hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ với ngân sách thậm chí nhỏ hơn và không có cơ sở kho bãi.
Vận chuyển thả là lý tưởng khi nhìn qua lăng kính tốc độ vì nó cung cấp khả năng di chuyển trong kinh doanh. Nếu bạn có quyền truy cập internet, bạn có thể điền đơn đặt hàng và theo dõi lô hàng của khách hàng vì phần mềm sẽ đi cùng bạn mọi lúc mọi nơi, thông thường thông qua một nền tảng độc quyền trực tuyến.
Cả ERP và hệ thống vận chuyển thả đều cho phép doanh nghiệp cắt bỏ phần mềm theo dõi hàng tồn kho, mặc dù mỗi phần mềm vì những lý do khác nhau. Vì phần mềm theo dõi hàng tồn kho được sử dụng trong kho, việc không có kho trong giao hàng thả sẽ cắt giảm người trung gian, trong khi phần mềm ERP bao gồm theo dõi hàng tồn kho như một phần của chương trình lớn hơn. Càng ít bộ phận chuyển động mà doanh nghiệp của bạn đang làm việc, hoạt động sẽ hiệu quả hơn.
Di động, không cần giấy tờ
Cuối cùng, có một số yếu tố khác nhau có thể làm chậm hoạt động kinh doanh nhỏ, nhưng một số yếu tố phổ biến nhất bao gồm giấy tờ cồng kềnh và thanh toán và thanh toán bị trì hoãn. May mắn thay, một số phần mềm đơn giản có thể cắt những điểm đau này ra khỏi phương trình.
Mặc dù giấy tờ tự nó sẽ không bao giờ biến mất khỏi thế giới kinh doanh - hợp đồng, đơn đặt hàng, biên lai và các hình thức khác sẽ không bao giờ biến mất - có nhiều cách để giảm thiểu công việc liên quan đến tất cả các giấy tờ đó. Số hóa chúng, hoặc tập trung vào giấy tờ là kỹ thuật số được sinh ra, là một cách. Và với sự ra đời của các công cụ eSignature, các công ty và khách hàng của họ chính thức phê duyệt các tài liệu kỹ thuật số dễ dàng hơn.
Cắt giấy tờ ra khỏi hóa đơn, đồng thời thêm một yếu tố di động, cũng có thể tăng tốc quá trình đó. Sử dụng thanh toán dưới dạng phần mềm dịch vụ (PaaS), các công ty có thể lập hóa đơn cho khách hàng và nhận thanh toán từ bất cứ đâu, giống như giao hàng thả cho phép thực hiện trên thiết bị di động. Trên thực tế, cả hai kết hợp với nhau có thể giữ cho một doanh nghiệp di chuyển nhanh như máy bay phản lực trung bình của bạn - giả sử, với một chuyên gia thực hiện nó. Doanh nghiệp của bạn đi nơi bạn đi. Và đó là những gì mà thế giới kinh doanh hiện đại đòi hỏi.
Tốc độ có thể không phải là tất cả trong kinh doanh, nhưng khi bạn xem xét các nhà lãnh đạo kinh doanh như vận chuyển hai ngày của Amazon Prime - hoặc thậm chí vận chuyển cùng ngày, ở một số khu vực, truyền hình theo yêu cầu từ Hulu, Netflix và HBO, giao hàng ăn uống qua ứng dụng và cùng ngày Pick-up trong các cửa hàng khi bạn đặt hàng trực tuyến, nó chắc chắn là một yếu tố quyết định.
Thật không may, hầu hết thời gian, giao hàng tốc độ cao được để lại cho các tên tuổi lớn. Với phần mềm thông minh hơn, các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể chơi trò chơi đó.
Ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận
