Một nhân viên sao chép thực hiện các chức năng văn phòng cơ bản không yêu cầu kỹ năng chuyên môn hoặc trình độ. Thư ký sao chép thực hiện nhiệm vụ văn thư nói chung. Các nhiệm vụ bao gồm tạo bản sao các tài liệu cần thiết cho các phòng ban trong tổ chức. Đôi khi, nhân viên sao chép cũng đóng vai trò là một nhân viên thư tín, người có trách nhiệm chính là sắp xếp thư đến và đi.
Giáo dục và chất lượng
Vì công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn, nên yêu cầu tối thiểu đối với một nhân viên sao chép là bằng tốt nghiệp trung học. Một nhân viên sao chép đạt được các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết trong công việc. Đôi khi, một nhân viên sao chép có thể được yêu cầu giao tài liệu bằng xe, vì vậy một số nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải có bằng lái xe.
$config[code] not foundTrách nhiệm và nghĩa vụ
Một thư ký sao chép xử lý tài liệu và chuẩn bị phòng cho các cuộc họp hoặc hội thảo. Thư ký sao chép sắp xếp và phân phối thư và fax và tạo các bản sao của tài liệu. Bạn vận hành và bảo trì máy photocopy và máy fax, nhận và gửi bưu kiện và thư cho khách hàng. Bạn ghi lại và ghi lại thông tin liên quan đến thư và gói đến và đi.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKỹ năng mong muốn và kỹ thuật
Một nhân viên sao chép nên có kỹ năng máy tính cơ bản và kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản tuyệt vời. Bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả trong cấu trúc của một nhóm và có thể đa nhiệm.
Điều kiện làm việc
Nhiệm vụ sao chép thư ký bao gồm nâng các gói lớn của lô hàng giấy, thư và gói. Một số nhiệm vụ, như vận hành máy fax hoặc máy photocopy, yêu cầu bạn phải đứng trong nhiều giờ. Công việc đòi hỏi phải làm công việc lấy hàng và giao hàng, đòi hỏi sự cơ động.
Bồi thường / Lương
Mức lương trung bình hàng năm cho một nhân viên bán hàng nói chung dao động từ $ 20,938 đến $ 30,844 mỗi năm, theo PayScale, tính đến tháng 7 năm 2010. Những con số này thay đổi tùy theo nhà tuyển dụng và mức độ kinh nghiệm và đào tạo.
Triển vọng việc làm
Cơ hội việc làm cho bản sao và các nhân viên văn phòng khác dự kiến sẽ giảm 41% từ năm 2006 đến 2016, theo Career Planner. Đây sẽ là kết quả của việc tăng năng suất của máy văn phòng và hợp nhất các chức năng văn thư. Ví dụ, các tệp hiện có thể được lưu trữ và truy xuất bằng điện tử, làm giảm nhu cầu đối với nhân viên văn phòng.
