EEOC đã đặt các công ty vào một vị trí khó khăn liên quan đến việc sử dụng kiểm tra lý lịch hình sự để sàng lọc người xin việc. Điều này là do các công ty có nghĩa vụ sàng lọc tội phạm, nhưng bây giờ họ phải đối mặt với trách nhiệm tiềm tàng khi làm việc đó. Ở đây tôi sẽ giải thích lý do của cuộc xung đột và làm thế nào các công ty có thể tự bảo vệ mình tốt nhất.
Tại sao các công ty sử dụng kiểm tra lý lịch hình sự
Kiểm tra lý lịch hình sự được sử dụng bởi 70 đến 80% các công ty theo Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực. Thẩm phán liên bang Roger Titus gần đây đã lưu ý rằng ngay cả EEOC cũng sử dụng kiểm tra lý lịch hình sự trong quá trình tuyển dụng. Các công ty sử dụng kiểm tra lý lịch hình sự vì một số lý do và được liệt kê dưới đây là ba lý do hàng đầu:
$config[code] not found1) Hầu hết các công ty đơn giản là không muốn tuyển dụng những người nguy hiểm hoặc không trung thực.
2) Các công ty có thể bị kiện vì thuê bất cẩn và giữ chân nếu họ thuê một người có thiên hướng tội phạm đã biết.
3) Một số công ty được yêu cầu về mặt pháp lý để sàng lọc tội phạm cho các vị trí nhất định.
Vụ án chống lại việc sử dụng kiểm tra lý lịch hình sự
Có nguy cơ rằng việc loại trừ chăn của tội phạm bị kết án trong sàng lọc việc làm sẽ có tác động phân biệt đối xử đối với người thiểu số. Dân tộc thiểu số có tỷ lệ kết án không tương xứng.
Ví dụ, người Mỹ gốc Phi chiếm khoảng 13% dân số nói chung, nhưng họ chiếm 40% dân số bị giam giữ. Bộ Lao động Hoa Kỳ cung cấp số liệu thống kê và giải thích về hướng dẫn thực thi EEOC. Mối quan tâm của EEOC và các tổ chức dân quyền là việc loại trừ những người có hồ sơ tội phạm sẽ loại trừ nhiều nhóm thiểu số hơn và tạo ra nguy cơ phân biệt đối xử việc làm.
Giải pháp EEOC và các nỗ lực để thực thi nó
EEOC đã phát động một chiến dịch tích cực chống lại việc sử dụng kiểm tra lý lịch hình sự. Họ đã kiện một số công ty, bao gồm BMW và Dollar General, về việc họ sử dụng kiểm tra lý lịch hình sự. EEOC buộc tội các công ty này phân biệt đối xử với người thiểu số vì đã loại trừ tất cả những người nộp đơn có hồ sơ tội phạm. EEOC cho rằng các công ty không thể loại trừ tất cả những người nộp đơn có hồ sơ tội phạm. Để làm như vậy, họ nói, sẽ phân biệt đối xử thiểu số.
Thay vào đó, các công ty nên đánh giá từng tình huống và xác định xem hồ sơ tội phạm của người nộp đơn có phải là người không đủ tiêu chuẩn hay không.
Đặt lại cho EEOC và nhầm lẫn cho doanh nghiệp
Một thẩm phán liên bang gần đây đã bác bỏ một trong các trường hợp kiểm tra lý lịch EEOC và chỉ trích mạnh mẽ EEOC vì đã nộp đơn kiện. Tòa án thấy rằng không có bằng chứng phân biệt đối xử việc làm. Thẩm phán tuyên bố rằng các công ty sử dụng kiểm tra lý lịch hình sự là hợp lý và phù hợp với mục đích của nó là đảm bảo lực lượng lao động trung thực.
Công ty trong trường hợp đó, Công ty Freeman, sàng lọc các tiền án đã xảy ra trong bảy năm qua và không sàng lọc các vụ bắt giữ. Thẩm phán đã bác bỏ lập luận EEOC, rằng quá trình sàng lọc này sẽ ảnh hưởng xấu đến các nhóm thiểu số. Tạp chí Phố Wall cung cấp thêm chi tiết về phán quyết của các thẩm phán.
Cách sử dụng Kiểm tra lý lịch và tránh xa rắc rối
Bây giờ các tòa án đã từ chối vị trí EEOC từ kiểm tra lý lịch, các doanh nghiệp nên sử dụng kiểm tra lý lịch như thế nào để sàng lọc người xin việc? Cách hành động an toàn nhất là tuân theo các quy tắc EEOC, vì họ có thể tiếp tục nỗ lực thực thi.
Dưới đây là một bản tóm tắt các thực hành tốt nhất:
- Chỉ tiến hành kiểm tra lý lịch sau khi đề nghị tuyển dụng có điều kiện
Cách tốt nhất để kiểm soát rủi ro là giảm số lần kiểm tra lý lịch. Không chạy kiểm tra lý lịch trên tất cả các ứng viên. Thay vào đó, làm cho việc làm của bạn cung cấp có điều kiện thông qua kiểm tra lý lịch.
Điều này sẽ giảm đáng kể số lượng kiểm tra lý lịch và cũng tránh được nhiều vấn đề nhức nhối khác (kiểm tra lý lịch thường tiết lộ thông tin cá nhân nhạy cảm khác có thể tạo ra căn cứ khác cho phù hợp).
- Sửa đổi việc sử dụng thông tin lịch sử hình sự
Chỉ tìm kiếm kết án hình sự, không bắt giữ. Việc bắt giữ không có nghĩa gì nhiều nên loại trừ chúng. Xem xét hạn chế kết án từ 7 đến 10 năm. Tiến hành một cuộc điều tra cá nhân vào từng trường hợp để xác định bản chất của tội phạm và làm thế nào nó liên quan đến vị trí.
Ví dụ: nếu người nộp đơn đăng ký làm tài xế xe tải và anh ta có các vi phạm liên quan đến lái xe, bạn có thể loại trừ người nộp đơn đó một cách an toàn. Tuy nhiên, nếu người nộp đơn bị kết án 30 năm vì làm xáo trộn hòa bình, thì hành vi phạm tội đó nên được bỏ qua vì nó không liên quan đến khả năng của người nộp đơn lái xe tải.
Ngoài ra, cho phép người nộp đơn một cơ hội để giải thích tình hình. Vấn đề là sử dụng thông tin lý lịch hình sự theo cách cá nhân hóa hợp lý thay vì chính sách rộng rãi loại trừ có hệ thống.
- Có chính sách nhất quán
Điều cần thiết là phải có một chính sách nhất quán trong cách sử dụng kiểm tra lý lịch hình sự. Nếu mọi người được đối xử khác nhau, công ty sẽ cởi mở với các cáo buộc phân biệt đối xử việc làm. Điều này đặt các nhà tuyển dụng vào một câu hỏi hóc búa vì EEOC muốn các công ty xem xét từng phát hiện lịch sử tội phạm trên cơ sở cá nhân. Điều này làm cho gần như không thể có một chính sách thực sự nhất quán vì tính chủ quan sẽ len lỏi vào các yêu cầu cá nhân.
Các công ty sẽ cần ghi lại từng trường hợp và giải thích cơ sở cho từng quyết định. Miễn là có cơ sở logic cho mỗi quyết định, công ty sẽ có thể bác bỏ mọi cáo buộc phân biệt đối xử nếu chúng phát sinh.
Phần kết luận
EEOC đang đặt các chủ nhân vào một tình huống khó khăn với những nỗ lực thực thi mạnh mẽ của mình đối với việc kiểm tra lý lịch hình sự. Không có giải pháp hoàn hảo tồn tại bây giờ. EEOC nên sửa đổi vị trí của mình và đưa ra các hướng dẫn thực tế rõ ràng cho các công ty.
Trong khi đó, các công ty cần phải thực hiện một đường dây tốt và giữ hồ sơ chính xác để hỗ trợ mỗi quyết định liên quan đến lịch sử tội phạm của người nộp đơn.
Kiểm tra ảnh nền qua Shutterstock
16 Bình luận
