Viết một lời chứng thực, hoặc tài liệu tham khảo, cho một nhân viên có thể là một trợ giúp đáng kể cho sự thành công trong sự nghiệp của cô ấy. Lời chứng thực của bạn có thể giúp cô ấy đạt được một sự thăng tiến trong công ty của bạn hoặc có ích khi chuyển sang một công ty mới.Viết một tài liệu tham khảo chu đáo và có ý nghĩa sẽ làm nổi bật những điểm mạnh của nhân viên. Nhiệm vụ này mang rất nhiều trách nhiệm, nhưng tác động tích cực đến sự nghiệp của một nhân viên có thể rất bổ ích.
$config[code] not foundMô tả mối quan hệ của bạn với nhân viên. Nếu bạn là nhân viên giám sát trực tiếp của nhân viên, tài liệu tham khảo của bạn có thể có độ tin cậy cao hơn vì bạn có quyền riêng tư với công việc của anh ấy mỗi ngày. Đề cập đến bạn đã làm việc với nhân viên bao lâu và trong khả năng nào.
Làm mới trí nhớ của bạn bằng cách xem xét các đánh giá của nhân viên và nói chuyện với cô ấy về kinh nghiệm làm việc của cô ấy. Nếu bạn ở trong vai trò giám sát hoặc nếu nhân viên đã làm việc tại công ty của bạn trong nhiều năm, bạn có thể không nhớ tất cả các thông tin thích hợp bạn nên đưa vào. Bao gồm các trích dẫn tích cực từ chính bạn và những người khác từ các đánh giá.
Cho ví dụ cụ thể về các điểm mạnh của nhân viên. Mô tả chung về trải nghiệm của nhân viên trên mạng không hữu ích như chi tiết cụ thể. Ví dụ, thay vì nói nhân viên có đạo đức làm việc mạnh mẽ, hãy nói về thời gian nhân viên đến làm việc sớm mỗi ngày và thức khuya để hoàn thành một dự án. Thay vì nói đơn giản là nhân viên có kinh nghiệm và có khả năng, hãy mô tả một vài dự án lớn hơn mà anh ta đã tham gia. Đưa ra các ví dụ cụ thể này sẽ đảm bảo lời chứng thực của bạn không có vẻ chung chung.
Đánh giá những thách thức mà nhân viên đã phải đối mặt, tập trung vào những gì cô ấy đã làm để vượt qua chúng. Mô tả những thách thức này sẽ mang đến cho người đọc cảm giác hoàn hảo về nhân viên. Ví dụ, nếu nhân viên phải thích nghi với nhiệm vụ công việc ngoài mô tả công việc của mình, hãy nói về cách cô ấy có thể nhanh chóng phát triển các kỹ năng mới để có thể hoàn thành các trách nhiệm mới này.
Đề cập đến một số nhân viên tích cực phẩm chất cá nhân. Một lời chứng thực chỉ tập trung vào công việc là đủ, nhưng một tài liệu tham khảo đặc biệt sẽ vẽ nên một bức tranh của toàn thể nhân viên. Nhằm mục đích cung cấp cho bất cứ ai đọc tài liệu tham khảo một ý tưởng về nhân viên là ai ngoài nơi làm việc.
