Thực hiện vai trò chính trong tổ chức thành công và hoạt động hàng ngày của văn phòng, một điều phối viên hành chính giám sát các hoạt động hành chính của mình, quản lý thông tin, truyền thông tin khắp văn phòng và thường xuyên sử dụng máy tính và các thiết bị văn phòng khác để thực hiện các nhiệm vụ này. Điều phối viên hành chính dự kiến sẽ có sáng kiến mạnh mẽ, khả năng đưa ra phán quyết và quyết định một cách độc lập và kiến thức về tất cả các quy định và chính sách của mọi bộ phận trong tổ chức.
$config[code] not foundThông tin và giao tiếp
Điều phối viên hành chính lấy, lưu trữ và truyền đạt thông tin đến nhân viên và khách hàng của tổ chức. Điều này có thể bao gồm lập kế hoạch và lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn, quản lý cả tập tin giấy và điện tử, đàm phán với các nhà cung cấp và truyền đạt thông tin cho nhân viên và khách hàng qua điện thoại, thư, trang web và email. Điều phối viên hành chính cũng truyền đạt thông tin bằng cách tiến hành nghiên cứu cơ bản và chuẩn bị các ấn phẩm hướng dẫn về các báo cáo thống kê hàng tháng và hàng năm đặc biệt.
Quản trị và điều hành
Nhiệm vụ của điều phối viên hành chính bao gồm hỗ trợ các hoạt động hành chính và văn phòng khác. Điều này có thể liên quan đến việc giúp các giám sát viên chuẩn bị ngân sách của tổ chức hoặc bộ phận, hoặc theo dõi các dự án để đảm bảo rằng họ đang tiến triển hiệu quả và hoàn thành đúng hạn. Điều phối viên hành chính cũng giúp chuẩn bị các hướng dẫn và các ấn phẩm khác về các giải pháp, phương pháp và quy trình cải tiến sau khi tiến hành nghiên cứu và phân tích các báo cáo và phát hiện.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingQuản lý nhân sự
Một nhiệm vụ khác của điều phối viên hành chính là hỗ trợ các nhà quản lý và nhân viên chuyên nghiệp về các vấn đề nhân sự, chẳng hạn như việc làm và lợi ích, đào tạo và định hướng nhân viên, và quản lý tiền lương. Điều phối viên hành chính cũng có thể giám sát nhân viên hỗ trợ văn thư và truyền đạt chính sách tổ chức và nhân sự cho nhân viên.
Máy tính và thiết bị
Điều phối viên hành chính phải sử dụng máy tính và các thiết bị văn phòng khác để thực hiện nhiệm vụ hành chính cũng như quản lý và truyền đạt thông tin. Họ sử dụng máy tính để tạo và quản lý bảng tính, soạn thư từ cho nhân viên và khách hàng, quản lý cơ sở dữ liệu và hỗ trợ người giám sát của họ tạo và chỉnh sửa bản trình bày, báo cáo và các tài liệu khác.
Thông tin lương năm 2016 cho Thư ký và Trợ lý hành chính
Thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.730 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 30.500 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.680 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 3.990.400 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm thư ký và trợ lý hành chính.
