Các tổ chức lớn hơn thường có các cấu trúc quản lý phân cấp phức tạp, chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động của một tổ chức, đặc biệt là trong trường hợp của một công ty. Một viên chức hành chính, thường được gọi là một giám đốc hành chính hoặc CAO, là một trong những người quản lý hàng đầu của một tổ chức nhất định. Điều hành này chịu trách nhiệm không chỉ cho các nhiệm vụ quản lý thiết yếu mà còn chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ hành chính hàng ngày.
$config[code] not foundVai trò truyền thống
Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm giám sát việc lập ngân sách, nhân sự và lưu trữ hồ sơ của văn phòng mà viên chức giám sát. Bất cứ khi nào sự chú ý của các giám đốc điều hành cấp cao khác được yêu cầu, nhân viên hành chính sẽ xác định thông tin nào cần sự chú ý của giám đốc điều hành nhất. Nhân viên hành chính đảm bảo rằng tất cả các nhân viên tuân thủ các chính sách mới của công ty. Những tiến bộ công nghệ mới và những thay đổi khác được thực hiện trong công ty được giám sát bởi nhân viên hành chính. Khi nhân viên mới được thuê, nhân viên hành chính thường chịu trách nhiệm xử lý định hướng của nhân viên. Các nhân viên hành chính cũng đại diện cho công ty hoặc cơ quan cho công chúng.
Vai trò khác
Nhân viên hành chính thường hoàn thành vai trò truyền thống được lấp đầy bởi các vị trí khác. Nhiều nhân viên hành chính tham dự các cuộc họp điều hành thay cho cấp trên của họ. Các công ty không có người quản lý tài chính hoặc kế toán thường có nhân viên hành chính quản lý báo cáo tài chính và họ cũng đảm nhận nhiệm vụ của giám đốc mua sắm và đại lý mua hàng. Khi tổ chức phải tuân theo các quy định và luật mới, nhân viên hành chính có trách nhiệm giải thích các luật này, theo Bộ Quản lý Kansas. Nhân viên hành chính thậm chí có thể phục vụ như một nhân viên chính trong các dự án quan trọng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKỹ năng
Một loạt các kỹ năng có thể cần thiết bởi nhân viên hành chính tùy thuộc vào bản chất của tổ chức. Nhân viên hành chính có thể cần kiến thức về chuẩn bị ngân sách, quản lý văn phòng và các định dạng chính xác cho tài liệu. Sĩ quan phải có các kỹ năng quản lý như lãnh đạo, giao tiếp và kỹ năng giao tiếp. Kỹ năng giải quyết vấn đề là rất cần thiết vì nhân viên hành chính thường là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong một tổ chức nhất định, theo Bộ Quản lý Kansas.
Triển vọng
Nhu cầu về cán bộ hành chính dự kiến sẽ không thay đổi giữa năm 2008 và 2018, theo Cục Thống kê Lao động. Tăng trưởng dân số, chắc chắn thúc đẩy sự tăng trưởng của các công ty, sẽ được bù đắp bởi xu hướng ngày càng tăng của các công ty theo hướng sáp nhập và thu hẹp, làm giảm số lượng các vị trí như nhân viên hành chính.
Thu nhập
Một số công nhân được trả lương cao nhất là các giám đốc điều hành hàng đầu như giám đốc hành chính. Thu nhập trung bình cho các nhân viên hành chính trong năm 2008 là 91.570 đô la, theo Cục Thống kê Lao động. 50 phần trăm trung bình kiếm được từ $ 62,900 đến $ 137,020. Các giám đốc điều hành hàng đầu được trả lương cao nhất làm việc cho các công ty thiết kế hệ thống máy tính.
Thông tin về lương năm 2016 cho các nhà điều hành hàng đầu
Các giám đốc điều hành hàng đầu kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 109.140 đô la vào năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các giám đốc điều hành hàng đầu đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 70.800 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là $ 165,620, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 2.572.000 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ với tư cách là giám đốc điều hành hàng đầu.
