Một chủ doanh nghiệp nhỏ tự mình quản lý một số dự án nhưng có thể có những người quản lý khác trong nhóm của mình mà anh ta ủy thác trách nhiệm quản lý dự án. Làm thế nào dự án được tiến hành phụ thuộc vào một mức độ nào đó vào việc người quản lý thực hiện một cách tiếp cận định hướng chiến lược hoặc chi tiết. Các công ty thực hiện một loạt các dự án, bao gồm phát triển các sản phẩm mới, tạo và thực hiện các kế hoạch tiếp thị, thêm năng lực sản xuất và nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin của họ.
$config[code] not foundNhìn về phía trước
Tư duy chiến lược đòi hỏi phải lường trước những thay đổi trong môi trường kinh doanh và điều chỉnh dự án để tận dụng những thay đổi này và cũng để giảm tác động của các yếu tố rủi ro xuất hiện. Ví dụ: người quản lý tiếp thị có thể có nhiệm vụ tạo chiến dịch quảng cáo mới. Trong quá trình quản lý dự án đó, cô ấy phải sử dụng thông tin cô ấy thu thập được về những thay đổi trong dịch vụ và chiến lược sản phẩm của đối thủ cạnh tranh để cô ấy có thể tạo ra một thông điệp cho khách hàng tiềm năng biết tại sao sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty cô ấy vẫn vượt trội. Người quản lý dự án định hướng chiến lược không ngừng quét môi trường kinh doanh để xác định các cơ hội và mối đe dọa.
Mềm dẻo
Một nhà quản lý chiến lược có kinh nghiệm trong việc điều chỉnh kế hoạch dự án với các điều kiện thay đổi. Cô ấy có thể thêm hoặc xóa các bước thực hiện để đảm bảo dự án vẫn đúng tiến độ. Nếu cô quyết định rằng việc là người đầu tiên đưa ra thị trường một sản phẩm mới sẽ giúp công ty xây dựng lợi thế cạnh tranh, người quản lý dự án sẽ điều chỉnh lại kế hoạch dự án để đẩy nhanh quá trình giới thiệu sản phẩm.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingPhân bổ tài nguyên
Người quản lý định hướng chi tiết có kỹ năng sử dụng tài nguyên của công ty một cách khôn ngoan trong các dự án. Kế hoạch dự án của cô nói lên chính xác những tài nguyên mà dự án yêu cầu và khi nào nó sẽ cần chúng. Cô ấy giỏi về ngân sách, bao gồm cả việc có được các sản phẩm hoặc dịch vụ mà cô ấy cần cho dự án với chi phí hiệu quả nhất có thể. Cô hiểu sự cần thiết của việc thực hiện phân tích chi phí so với phân tích lợi ích cho từng dự án trước khi thực hiện nó. Cách tiếp cận của cô làm giảm cơ hội rằng công ty sẽ lãng phí tài nguyên vào các dự án có lợi ích tối thiểu.
Thời hạn họp
Người quản lý định hướng chi tiết luôn đi đầu trong thời hạn nhiệm vụ sắp tới liên quan đến dự án và theo dõi với các thành viên trong nhóm để đảm bảo nhóm sẽ gặp họ. Cô ấy có thể phối hợp các nỗ lực của các nhân viên hoặc bộ phận khác nhau phải làm việc cùng nhau để hoàn thành dự án. Người quản lý đóng vai trò là trung tâm truyền thông cho dự án và giữ cho các tuyến giao tiếp mở giữa các thành viên trong nhóm. Cách tiếp cận này làm giảm cơ hội trì hoãn cho toàn bộ dự án vì một trong những nhiệm vụ thành phần không sẵn sàng đúng hạn.
Điểm yếu của những phương pháp này
Một người quản lý dự án chiến lược có thể thực hiện quá nhiều dự án và không hoàn thành tất cả. Khả năng xác định các cơ hội mới của cô ấy có thể sinh ra nhiều dự án hơn là cô ấy có nhân viên và nguồn tài chính để hoàn thành. Việc tập trung vào bức tranh lớn có thể khiến một số nhiệm vụ quan trọng bị lãng quên. Quản lý định hướng chi tiết có thể không linh hoạt. Họ coi thời hạn là tuyệt đối và có thể không hợp lý khi điều chỉnh chúng khi thấy rõ rằng việc đáp ứng thời hạn là không thể. Ví dụ, các công ty đôi khi đưa sản phẩm ra thị trường có khiếm khuyết vì người quản lý dự án đã quyết tâm đáp ứng thời hạn và không hoàn thành quy trình thử nghiệm sản phẩm. Lý tưởng nhất, một người quản lý sẽ cố gắng kết hợp hai cách tiếp cận. Các nhà quản lý tốt nhất có tầm nhìn, nhưng họ cũng có thể quản lý các chi tiết nhỏ cần thiết để hoàn thành thành công các dự án.
