Nhờ công nghệ hiện đại, rất nhiều văn phòng hiện nay gần như hoàn toàn không có giấy tờ. Các tài liệu quan trọng được tạo, ký và gửi độc quyền trực tuyến và được lưu trữ để mọi bên dễ dàng truy cập. Mặc dù nó rất thuận tiện để có tất cả các giấy tờ kinh doanh của bạn ở dạng kỹ thuật số, bạn có thể không muốn thoát khỏi máy in của mình. Chúng tôi đã hỏi một nhóm chuyên gia từ Hội đồng Doanh nhân trẻ như sau:
$config[code] not foundBây giờ rất nhiều doanh nghiệp được thực hiện trực tuyến và nhiều tài liệu không bao giờ được in ra. Tuy nhiên, có một số tình huống mà một bản sao cứng là cần thiết. Bạn nên luôn luôn có một tài liệu về một tài liệu, và tại sao?
Tài liệu kinh doanh bạn nên luôn luôn in
Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
1. Giá trị công ty của bạn
Những món đồ được in trên giấy luôn khiến chúng chân thực hơn một chút. Khả năng chạm và cảm nhận, nhận xét hoặc thậm chí ném đi làm cho tất cả chúng thực hơn. Cá nhân tôi thích có các giá trị công ty của bạn được in và ngồi trên bàn của bạn hoặc treo trên tường, để phục vụ như một lời nhắc nhở liên tục về những gì bạn đang có (và aren)). ~ ~ Corey E Formula, Factorial Digital
2. Hợp đồng
Một loại tài liệu mà tôi nghĩ bạn nên luôn luôn in ra và lưu trữ trực tuyến là bất kỳ hợp đồng nào. Đây là những cuộc đàm phán và tài liệu pháp lý quan trọng, và bạn không bao giờ biết khi nào bạn phải quay lại và đề cập đến nó. Hãy ~ Jacqueline Marrano, Marrano Solutions, LLC.
3. Giấy phép, Giấy phép và Tài liệu con dấu lớn lên
Bạn nên giữ bản sao giấy của giấy phép kinh doanh và giấy phép, bởi vì thường các quy định yêu cầu bạn phải làm như vậy. Ngoài ra, tài liệu vật lý của bất cứ thứ gì có chữ ký gốc hoặc con dấu được nâng lên phải được giữ và đặt ở nơi an toàn. Việc sao chép các mục có con dấu sẽ không hiển thị đúng ở dạng kỹ thuật số và sẽ không được coi là tài liệu gốc của nhiều thực thể. Lít ~ Blair Thomas, eMerchantBroker
4. Kế hoạch khẩn cấp
Ngay lập tức, điều quan trọng là phải duy trì một bản sao vật lý của bất kỳ thông tin hoặc thủ tục nào cần thiết nếu trường hợp khẩn cấp không thể truy cập máy tính. Điều này có thể bao gồm thông tin liên lạc khẩn cấp, quy trình an toàn hỏa hoạn, thủ tục sơ tán văn phòng và kế hoạch kinh doanh liên tục.
5. Mục tiêu của bạn
Tôi không sử dụng bút và giấy nữa. Tất cả mọi thứ được lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị di động của tôi. Tôi cũng tin vào màu xanh lá cây và cắt giảm giấy. Nhưng nếu tôi in ra bất kỳ mảnh giấy nào, đó sẽ là mục tiêu của tôi. Tôi có một danh sách các mục tiêu hàng quý, hàng năm, ba năm và 10 năm mà tôi xem xét hàng tháng để đảm bảo rằng tôi đang đi đúng hướng.iết ~ Jean Ginzburg, Tiếp thị kỹ thuật số Ginball
6. Sơ yếu lý lịch của bạn
Một tài liệu bạn nên luôn luôn có một bản sao thực tế là sơ yếu lý lịch của bạn. Nó luôn luôn tốt để có sơ yếu lý lịch của bạn với bạn như một tài liệu tham khảo trong một cuộc phỏng vấn. Nó cũng cho thấy bạn đã chuẩn bị và nắm bắt cơ hội một cách nghiêm túc. Hãy ~ Vladimir Gendelman, Company Folders, Inc
7. Mật khẩu
Các bản sao Giữ một bản sao thực của tất cả các mật khẩu có liên quan mà bạn sử dụng trong suốt cả ngày. Thông tin đó có lẽ không nên được lưu trữ ở bất cứ đâu trực tuyến, để ngăn chặn cơ hội hack hoặc đánh cắp danh tính. ED ~ Andrew Schrage, Money Crashers Tài chính cá nhân
8. Chứng chỉ cổ phiếu
Khi phát hành cổ phiếu cho các đối tác kinh doanh hoặc nhân viên, điều quan trọng là phải giữ một bản sao cứng cũng như một bản sao kỹ thuật số, trong trường hợp bản sao cứng bị mất. Thông thường nhân viên sẽ nhận được một bản sao cứng sau khi họ đã thực hiện tùy chọn mua cổ phiếu. ~ ~ Syed Balkhi, WPBeginner
9. Bất kỳ tập tin quan trọng cho hoạt động của bạn
Có một số loại tài liệu chúng tôi thấy thuận tiện trong việc in ấn. Chúng bao gồm hợp đồng khách hàng đã ký, hồ sơ nhân sự và đánh giá nửa năm, sổ tay chính sách công ty của chúng tôi (mỗi nhân viên), giá trị cốt lõi của công ty chúng tôi (treo niềm tự hào), bảng điều khiển trực quan để bán hàng, tiến độ mục tiêu hàng quý và công ty bắt buộc bảo hiểm và các bài đăng nhân sự do nhà nước ủy quyền. Hãy ~ Joe Beccalori, Tiếp thị tương tác
10. Biên lai thanh toán
Mặc dù biên lai kỹ thuật số rất tuyệt vời, nhưng nó vẫn có khả năng in biên lai khi cần thiết vì lý do thuế hoặc cho các tài liệu khác. Trần ~ Serenity Gibbons, NAACP
11. Danh thiếp của bạn
Tôi luôn giữ danh thiếp tiện dụng. Bạn không bao giờ biết nơi nào hoặc khi bạn sẽ gặp ai đó khi ra ngoài và về người sẽ muốn kết nối với bạn sau này. Tôi giữ khoảng 10 hoặc nhiều nơi khác nhau, chẳng hạn như túi xách, áo khoác, xe hơi, ví, người giữ hộ chiếu, bàn và nhà. Ngoài ra, đảm bảo thẻ của bạn cũng đáng nhớ như bạn. Nó dễ dàng đánh mất chúng, vì vậy hãy làm những gì bạn có thể để thiết kế một cái gì đó phản ánh sự độc đáo của bạn. ED ~ Karlo Tanjuakio, GoLeanSixSigma.com
Ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận
