Làm việc theo nhóm là không thể thiếu - và gần như không thể tránh khỏi trong bối cảnh của một doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể chỉ có ba hoặc bốn nhân viên trong nhóm nòng cốt của bạn làm việc trong các khu vực gần nhau, hoặc cao hơn 20 hoặc 30 trong bảng lương của bạn - bằng cách nào đó, bạn sẽ phụ thuộc vào nhau để phát triển doanh nghiệp và hiểu rõ về nhau.
Nhóm của bạn càng ở cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp, họ sẽ càng hiệu quả và có động lực hơn. Họ rất thích đến làm việc, nói chuyện thoải mái về những suy nghĩ và mối quan tâm của họ, và dựa vào nhau để được hỗ trợ trong những hoàn cảnh đầy thách thức. Vấn đề là, bạn có thể buộc người dân phải gần nhau hơn. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện các biện pháp để đảm bảo nhóm doanh nghiệp nhỏ của bạn phối hợp chặt chẽ nhất có thể:
$config[code] not found1. Xây dựng một nhóm doanh nghiệp nhỏ mạnh ngay từ đầu
Công việc đầu tiên của bạn là lựa chọn và tập hợp các thành viên trong nhóm có khả năng làm việc cùng nhau. Khi tuyển dụng nhân viên cốt lõi của nhóm khởi nghiệp của bạn, hãy tìm kiếm những người có mức năng lượng cao và sẵn sàng làm việc như một phần của nhóm. Nếu một ứng viên có khả năng thích làm việc một mình hoặc có vẻ khó giao tiếp, anh ta có thể không phù hợp nếu bạn đang cố gắng xây dựng một nhóm tập thể. Nó cũng hiệu quả để tìm kiếm các bộ kỹ năng bổ sung hoặc nền tảng tương tự để tạo điều kiện cho các mối quan hệ làm việc gần gũi hơn.
2. Xác định và giải quyết tranh chấp một cách chủ động
Theo Harvard Business Review, cách hiệu quả nhất để giải quyết tranh chấp giữa hai người là giải quyết chúng trước khi chúng xảy ra. Với tư cách là một người lãnh đạo, công việc của bạn là nhận ra các dấu hiệu tinh tế trong nhóm của bạn rằng có điều gì đó có thể sai - đôi khi trước khi chính các thành viên trong nhóm nhận ra những gì xảy ra. Nếu bạn nhận thấy mâu thuẫn vừa chớm nở giữa hai nhân viên của mình, hãy tìm cách giải quyết tranh chấp trước khi nó leo thang thành điều gì đó cản trở công việc thường xuyên của bạn. Giải quyết tranh chấp chủ động có nghĩa là tranh chấp ít hơn và tranh chấp ít hơn dẫn đến một nhóm chung vui vẻ hơn, gắn kết hơn.
3. Khuyến khích tham gia nhóm nhiều hơn
Các cuộc họp nhóm là cơ hội hoàn hảo để khiến nhóm của bạn nói chuyện với nhau. Ở đây, làm cho nó công việc của bạn để đảm bảo rằng mỗi cá nhân mang một cái gì đó lên bàn. Mời thảo luận giữa các cá nhân trong nhóm của bạn và nuôi dưỡng bầu không khí lắng nghe tập thể và tôn trọng lẫn nhau. Nhóm của bạn càng dành nhiều thời gian để nói chuyện với nhau và trao đổi ý kiến, họ sẽ càng trở nên gần gũi hơn. Bạn cũng có thể khuyến khích sự tham gia của nhóm nhiều hơn trong suốt cả ngày bằng cách tạo ra một bầu không khí văn phòng cởi mở hơn và cho phép mọi người nói chuyện với nhau.
4. Đặt mục tiêu là một nhóm
Thay vì tập trung vào các thành viên nhóm riêng lẻ hoặc thậm chí các bộ phận riêng lẻ, hãy cố gắng đặt mục tiêu kinh doanh áp dụng cho toàn bộ nhóm. Ví dụ: bạn có thể đặt mục tiêu tạo thêm doanh thu cho năm (với các mục tiêu nhỏ hơn trên đường đi) hoặc tạo một số lượng khách hàng tiềm năng mới nhất định. Những mục tiêu này sắp xếp tất cả các bộ phận và cá nhân lại với nhau và buộc mọi người phải giao tiếp và hợp tác để đạt được những mục tiêu đó.
5. Thưởng toàn bộ đội
Theo Berkeley HR, việc xây dựng đội ngũ hiệu quả phụ thuộc vào việc khen thưởng toàn bộ nhóm. Ví dụ: nếu bạn phấn đấu và cuối cùng đạt được một mục tiêu tập thể cụ thể, đừng bỏ tiền thưởng cá nhân hoặc cảm ơn các thành viên trong nhóm của bạn (mặc dù các cuộc họp cá nhân vẫn rất quan trọng để phát triển kinh doanh). Tập hợp toàn bộ nhóm để cùng thưởng thức cùng một lúc. Ví dụ: bạn có thể đưa nhóm ra ngoài ăn trưa hoặc ăn tối ngon miệng - làm như vậy sẽ thưởng cho mỗi cá nhân tham gia để đạt được mục tiêu và đồng thời tạo điều kiện cho cuộc trò chuyện giữa các cá nhân. Trên tất cả các mặt trận, nhóm phát triển gần nhau hơn và nhân viên học cách hoạt động gần hơn như một đơn vị.
6. Tạo các nhóm nhỏ hơn cho các dự án cá nhân
Trong phần lớn của bài viết này, tôi đã nói về đội ngũ của đội vì vì nó liên quan đến toàn bộ công ty của bạn, nhưng đừng quên bạn có thể tạo ra các nhóm nhỏ hơn trong nhóm đó. Chỉ định hai hoặc ba người cùng thực hiện một dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể và thay đổi các bài tập nhóm của bạn. Buộc mọi người làm việc cùng nhau trong các bối cảnh gần gũi hơn và đảm bảo mọi cá nhân trong nhóm của bạn có ít nhất một vài cơ hội để làm việc với nhau. Điều này sẽ tạo điều kiện cho môi trường làm việc đa dạng hơn, kỹ năng giải quyết vấn đề nhóm tốt hơn, các cuộc trò chuyện và mối quan hệ gần gũi hơn, và cuối cùng, một nhóm gần gũi hơn, hài hòa hơn.
7. Chào mừng các ý kiến không phổ biến hoặc dân tộc thiểu số
Theo báo cáo của Đại học RICE, các nhóm làm việc chặt chẽ đôi khi có thể giải quyết một hiện tượng được gọi là nhóm Nghĩ nghĩ, nơi mà mỗi cá nhân trong một nhóm chịu thua theo cách suy nghĩ bình thường, rộng rãi hơn, được chấp nhận trong nhóm. Bất cứ ai xác định một điểm đau hoặc mối quan tâm có thể giữ lại những suy nghĩ đó vì sợ xa lánh bản thân khỏi nhóm. Với tư cách là một nhà lãnh đạo, bạn rất quan tâm đến việc khuyến khích và hoan nghênh những ý kiến không phổ biến và thiểu số này. Điều quan trọng là phải nghe tất cả các quan điểm, thậm chí ít phổ biến hơn, để cải thiện toàn bộ nhóm và công ty. Thậm chí quan trọng hơn, tạo ra một bầu không khí tin tưởng và lắng nghe giúp tạo ra một bầu không khí tập thể, nơi mọi người cảm thấy như họ là một phần đáng giá và được đánh giá cao của đội.
Với những chiến lược này, bạn sẽ tự nhiên khuyến khích một lực lượng lao động gần gũi hơn, gắn kết hơn và làm việc hiệu quả hơn. Có thêm một lời cảnh báo nữa: don Patrick mong đợi mọi thay đổi mạnh mẽ chỉ sau một đêm. Thực hiện một số thói quen và thủ tục mới sẽ không khiến mọi người thích nhau ngay lập tức, nhưng theo thời gian, sự tiếp xúc và gắn kết gia tăng sẽ mang lại một nhóm tập trung hơn, tập trung hơn.
Ảnh chụp qua Shutterstock
1
