Công nghệ là một điều tuyệt vời. Bây giờ, chỉ cần mỗi thiết bị có thể tưởng tượng là di động và giá cả phải chăng, doanh nghiệp nhỏ của bạn không bị giới hạn trong một văn phòng thuê hoặc bàn ăn của bạn. Bạn có thể tạo một văn phòng di động và mang công việc của bạn đi bất cứ đâu, có chỗ trống với việc sử dụng băng thông rộng di động trong doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Có rất nhiều lợi thế để có một văn phòng di động đầy đủ. Chỉ một vài trong số họ bao gồm:
$config[code] not found- Tiết kiệm chi phí (nghĩa là chi phí cho một văn phòng cố định).
- Tăng năng suất - không còn lãng phí thời gian chết.
- Cơ hội quảng cáo mới, vì bạn có thể kết nối trực tiếp.
- Sắp xếp hợp lý các quy trình kinh doanh, với mọi thứ ở một nơi.
Vậy làm thế nào để bạn tạo ra một văn phòng di động hoàn hảo? Dưới đây là những cân nhắc cơ bản để tìm ra sự pha trộn công nghệ phù hợp để phục vụ doanh nghiệp nhỏ của bạn khi đang di chuyển.
Cách tạo một văn phòng di động cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Trung tâm chỉ huy: Máy tính xách tay hay máy tính bảng?
Điện thoại thông minh đã đi một chặng đường dài trong một thời gian ngắn, với màn hình lớn hơn và nhiều khả năng hơn, nhưng chúng vẫn không đủ để cung cấp năng lượng cho văn phòng di động của bạn. Bạn sẽ cần một máy tính xách tay hoặc máy tính bảng.
Sự lựa chọn đúng đắn phụ thuộc vào doanh nghiệp và các hoạt động hàng ngày của bạn. Nếu bạn thực hiện nhiều thao tác đánh máy và tạo tài liệu, tốt nhất bạn nên đi cùng với máy tính xách tay. Nếu không, bạn có thể làm việc với một máy tính bảng nhỏ hơn, nhẹ hơn. Một chiếc máy tính bảng cũng là một lựa chọn tốt vì nó giải phóng doanh nghiệp của bạn bằng cách cho phép bạn làm những việc mà máy tính xách tay của bạn có thể, như sử dụng các ứng dụng để thanh toán và nhận hóa đơn.
Tất nhiên, bạn vẫn cần một máy chính để lưu trữ, sao lưu và các dự án nặng, nhưng chọn máy tính di động phù hợp có nghĩa là bạn đã giành được phần lớn thời gian làm việc của bạn bị xích vào bàn làm việc.
Giữ kết nối khi các điểm nóng bị lạnh
Có nhiều điểm nóng WiFi hơn bao giờ hết nhưng dường như chúng không bao giờ xuất hiện khi bạn cần. Ngoài ra, truy cập Internet công cộng không bao giờ an toàn. Đối với văn phòng di động của bạn, bạn sẽ cần một kết nối riêng tư, đáng tin cậy cho máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của bạn.
Nếu bạn không dành nhiều thời gian trực tuyến, bạn có thể sử dụng thẻ Internet không dây trả trước chạy trên mạng di động 3G hoặc 4G. Đối với các doanh nghiệp yêu cầu sử dụng Internet nhiều, có các giải pháp dài hạn như thẻ truy cập di động tốc độ cao với gói dữ liệu tương tự như điện thoại thông minh. Bạn cũng có thể nhận được một MiFi, một bộ định tuyến không dây nhỏ gọn hoạt động như một điểm nóng di động, cá nhân.
Xây dựng tủ tệp ảo của bạn
Di động có nghĩa là một văn phòng hầu như không có giấy tờ, vì vậy bạn sẽ cần một nơi để lưu trữ các tệp ảo của mình - tốt nhất là có quyền truy cập ở mọi nơi, để bạn có thể chia sẻ các tệp giữa máy chính, trung tâm chỉ huy và điện thoại thông minh.
Có rất nhiều giải pháp lưu trữ đám mây để giúp với điều đó. Một số là ổ cứng ảo đơn giản, như Box.com và Dropbox. Các phần mềm khác đi kèm với phần mềm đám mây mà bạn có thể sử dụng dù sao, chẳng hạn như Microsoft chương trình Office 365 và các chương trình Intuitline Online Plus, QuickBooks và Payroll.
Ngoài ra: Thiết bị ngoại vi và ứng dụng bạn có thể cần
Tùy thuộc vào chức năng kinh doanh của bạn, bạn có thể cần một máy in di động, máy quét hoặc phần cứng ngoại vi khác cho văn phòng di động của bạn. Bất cứ điều gì bạn mang theo, don không quên giữ dây điện và bộ sạc, và bạn cũng nên đầu tư vào một bộ bảo vệ tăng kích cỡ du lịch để bảo vệ thiết bị của mình.
Bạn sẽ cần những ứng dụng nào? Ngoài phần mềm bạn sử dụng cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể xem xét:
- Một bộ xử lý thanh toán như IntuitTHER GoPayment hoặc thiết bị quẹt thẻ điện thoại thông minh PayPal (miễn phí cho sử dụng kinh doanh).
- Một ứng dụng ghi âm giọng nói để ghi lại những suy nghĩ và ghi chú khi bạn có thể sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của mình.
- Khả năng GPS để điều hướng lãnh thổ xa lạ.
- Một nền tảng kết nối thoại và video như Skype cho các cuộc gọi hội nghị ảo.
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể mơ ước được làm việc từ bãi biển. Công nghệ đã biến điều đó thành có thể và bây giờ bạn có thể có một văn phòng di động thực sự đi cùng bạn ở bất cứ đâu. Với một chút kế hoạch, bạn sẽ sẵn sàng tham gia chương trình.
Ảnh di động làm việc qua Shutterstock
14 Bình luận
