Làm thế nào để từ chối một cách tôn trọng một bài tập

Mục lục:

Anonim

Từ chối một nhiệm vụ được cung cấp bởi cấp trên, hoặc nói không với một nhiệm vụ được yêu cầu bởi một đồng nghiệp, có thể không thoải mái và đầy thách thức. Để chuẩn bị cho bản thân, bạn cần có sự hiểu biết vững chắc về trách nhiệm và yêu cầu của công việc để bạn có thể thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp và ngoại giao nếu bạn không thể nhận nhiệm vụ.

Bài tập tùy chọn

Người giám sát của bạn có thể mở rộng cơ hội để mở rộng các kỹ năng hoặc thử thách bản thân một cách chuyên nghiệp bằng cách giao cho bạn một nhiệm vụ ngoài trách nhiệm công việc hàng ngày. Chấp nhận loại nhiệm vụ này có thể khiến bạn gặp sếp và thể hiện sự sẵn sàng làm người chơi của bạn. Tuy nhiên, nếu nhiệm vụ không phải là thứ bạn cảm thấy thoải mái hoặc đủ điều kiện để đảm nhận, hoặc nếu nó có nguy cơ không chú ý đầy đủ đến các trách nhiệm khác của bạn, hãy từ chối một cách lịch sự bằng cách giải thích các trường hợp. Ví dụ, bạn có thể nói, trong khi tôi đánh giá cao cơ hội lãnh đạo lực lượng đặc nhiệm này, tôi cảm thấy mình sẽ hiệu quả hơn trong vai trò thành viên ủy ban. Tôi chưa bao giờ làm điều này trước đây và tôi biết đây là một dự án quan trọng cho đội.

$config[code] not found

Phân công công việc

Nếu người giám sát của bạn giao cho bạn một nhiệm vụ mà mối quan hệ trực tiếp với nhiệm vụ và trách nhiệm công việc của bạn, thì lý do của bạn để từ chối nó cần phải mạnh mẽ. Ví dụ, nếu bạn có các nhiệm vụ cấp bách khác với thời hạn quan trọng hiện ra và nhiệm vụ sẽ gây nguy hiểm cho khả năng của bạn trong việc chú ý đầy đủ và cần thiết cho các dự án khác của bạn, bạn cần có một cuộc trò chuyện với sếp về ưu tiên. Bạn có thể nói, hiện tại tôi đang làm việc trên các quảng cáo cho chương trình giáo dục sắp tới cũng như hoàn thiện bản sao bản tin cho thời hạn in. Tôi cảm thấy tốt nhất là từ chối nhiệm vụ mới này để tôi có thể tuân thủ các trách nhiệm hiện có của mình. "

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Yêu cầu đồng nghiệp

Mặc dù đồng nghiệp thường được kỳ vọng sẽ hỗ trợ lẫn nhau trong môi trường nhóm, nhưng đừng để bản thân có thói quen đảm nhận các nhiệm vụ và trách nhiệm của đồng nghiệp một cách thường xuyên. Cụ thể, hãy cố gắng tránh bị vướng vào một đồng nghiệp rời khỏi các dự án của riêng cô ấy cho đến phút cuối cùng và sau đó yêu cầu bạn bỏ những gì bạn làm và giúp cô ấy đáp ứng thời hạn. Bạn có thể nói, tôi hiểu rằng bạn thất vọng vì dự án này chưa hoàn thành. Nhưng tôi có một vài điều tôi đang ở giữa mà tôi cần phải hoàn thành vào cuối tuần, vì vậy tôi sẽ không thể giúp bạn.

Đề nghị lựa chọn thay thế

Từ chối một nhiệm vụ có thể dễ dàng hơn nếu bạn cung cấp cho người quản lý hoặc đồng nghiệp của bạn một tùy chọn bên ngoài chính bạn. Ví dụ, bạn có thể nói với sếp của mình, Tiết Nếu bạn đang tìm kiếm một người lãnh đạo nhóm, Jim đã nói về cách anh ấy muốn đảm nhận vai trò lãnh đạo nhiều hơn và tôi biết anh ấy rất nhiệt tình với dự án cụ thể này. Anh ấy có thể là một nguồn tài nguyên tốt cho bạn. Đề xuất với một đồng nghiệp rằng cô ấy yêu cầu gia hạn thời hạn hoặc nói, tôi biết thực tập sinh của chúng tôi vừa hoàn thành một dự án lớn. Cô ấy có thể có thời gian rảnh nếu bạn cần thêm một đôi tay.