QuickBooks nổi tiếng trên toàn thế giới như là một gói kế toán doanh nghiệp nhỏ xuất sắc. Không có gì ngạc nhiên khi QuickBooks là phần mềm tài chính doanh nghiệp nhỏ bán chạy số 1, được đề xuất bởi ba trong số bốn kế toán viên. Mặc dù vậy, bất kể gói QuickBooks có khả năng đến mức nào, nó cũng chủ yếu nhắm vào các doanh nghiệp nhỏ và đến một lúc nào đó, bạn sẽ phát triển nhanh hơn phần mềm và đổi lấy hệ thống ERP chính thức. Vì vậy, những gì bạn nên tìm kiếm? Những yếu tố bạn nên xem xét?
$config[code] not found Cần một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Xem nếu bạn đủ điều kiện trong 60 giây hoặc ít hơn.Tính linh hoạt
Một trong những lĩnh vực mà một hệ thống ERP thực sự vượt qua QuickBooks là khả năng quản lý các tài sản kinh doanh đa dạng hơn. Khi các doanh nghiệp phát triển, họ có thể mua lại các công ty khác hoặc chia thành nhiều bộ phận hoặc có mức độ tách biệt lớn hơn giữa các bộ phận khác nhau của công ty. Một hệ thống ERP tốt cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý một doanh nghiệp đa dạng và liên tục đa dạng hóa.
Địa phương hoặc đám mây
Một cân nhắc quan trọng khác là nên cài đặt cục bộ hay đi với hệ thống dựa trên đám mây. Mỗi cái đều có những ưu điểm riêng, tùy thuộc vào các tính năng cụ thể mà bạn đánh giá cao. Một cài đặt cục bộ thường sẽ có chi phí trả trước cao hơn, nhưng phí bảo trì liên tục thấp hơn. Mặt khác, cài đặt dựa trên đám mây có chi phí trả trước thấp hơn nhiều, nhưng phí bảo trì cao hơn. Mặc dù bạn phải chọn tùy chọn phù hợp với doanh nghiệp của mình, nhưng điều quan trọng là chọn một ERP cung cấp tùy chọn mà doanh nghiệp của bạn cần.
Tùy biến
Để thành công trong thị trường ngày nay, các công ty phải thích nghi và thích nghi nhanh chóng. Nhiều công ty trong các ngành công nghiệp không dễ dàng được phục vụ bởi phần mềm sẵn có. Trong cả hai trường hợp, sẽ không có gì được thực hiện bằng cách chuyển từ QuickBooks sang một giải pháp ERP cũng hạn chế như nhau.
Nếu theo kịp các thay đổi trong ngành của bạn giống như đạt được mục tiêu chuyển động, bạn cần một hệ thống ERP được thiết kế từ đầu để cho phép tùy chỉnh và cấu hình trong nhà. Một số hệ thống ERP, chẳng hạn như Dynamics NAV, được thiết kế đặc biệt để cho phép dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh.
Báo cáo
Một lĩnh vực khác mà hệ thống ERP vượt qua QuickBooks là độ sâu của báo cáo có sẵn. Để xác định xem một giải pháp ERP tiềm năng có đáp ứng nhu cầu báo cáo của bạn hay không, bạn cần đánh giá nhu cầu báo cáo của bạn là gì.
Bạn cần lấy thông tin gì? Bạn cần truy cập phân tích gì? Những xu hướng nào bạn sẽ cần theo dõi trong năm năm tới? Tất cả là những yếu tố quan trọng để xem xét khi lựa chọn hệ thống phù hợp.
Hội nhập
Một giải pháp ERP chỉ là một giải pháp nếu nó giúp giảm bớt các vấn đề về quy trình làm việc, chứ không phải kết hợp chúng. Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào phần mềm cụ thể, chẳng hạn như Microsoft Office và Outlook, chọn hệ thống ERP tích hợp với phần mềm hiện tại của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
Phân tích nhà cung cấp
Một yếu tố quan trọng, nhưng thường bị bỏ qua, cần xem xét là sức khỏe của một nhà cung cấp tiềm năng. Bất kể bạn chọn tùy chọn cài đặt nào (chẳng hạn như cục bộ hoặc dựa trên đám mây) chuyển sang hệ thống ERP là một khoản đầu tư đáng kể, về thời gian, tiền bạc và tài nguyên. Điều quan trọng là chọn một nhà cung cấp có tiếng là đổi mới, có thể thích nghi với hoàn cảnh thay đổi và an ninh tài chính sẽ tồn tại lâu dài.
Bạn cũng nên thẩm định từng công ty Cam kết với các sản phẩm của mình. Hỏi về tầm nhìn của công ty và các sản phẩm của công ty, ông cho biết Adam Golden và Dawn Scaiano, viết cho TechRepublic. Phần mềm Tìm hiểu bao nhiêu phần trăm doanh thu được dành cho nghiên cứu và phát triển. Nhìn vào hồ sơ giới thiệu sản phẩm mới của công ty. Là lịch sử đi trước, hay phía sau, đường cong đổi mới công nghệ?
Có nhiều khía cạnh để xem xét khi lựa chọn một giải pháp ERP. Bằng cách dành thời gian để xem xét các yếu tố trên, bạn có thể chọn một tùy chọn giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời giúp doanh nghiệp của bạn phát triển lên cấp độ tiếp theo.
Ảnh ERP qua Shutterstock
Thêm trong: Bài viết phổ biến 5 Bình luận
