Cách viết báo cáo khảo sát

Mục lục:

Anonim

Báo cáo khảo sát đưa ra các khuyến nghị dựa trên phân tích cẩn thận dữ liệu được kiểm tra và tổ chức từ các kết quả khảo sát. Một báo cáo khảo sát tốt đòi hỏi bạn phải chuyển một cách có hệ thống từ một bản tóm tắt hình ảnh lớn xuống các khuyến nghị cụ thể của bạn. Cách bạn viết nó quyết định việc bạn thuyết phục người khác làm theo lời khuyên của bạn hay bạn bị bỏ qua.

Tóm tắt kết quả của bạn

Phần tóm tắt báo cáo khảo sát của bạn cung cấp một cái nhìn tổng quan về toàn bộ báo cáo. Nó bao gồm ngày các cuộc khảo sát được phân phối, các phương pháp được sử dụng để tính toán và lập bảng trả lời và một danh sách một số kết quả chính. Hãy nghĩ về bản tóm tắt như toàn bộ báo cáo khảo sát thu nhỏ; phần này nên dài khoảng hai trang và nó nên được viết cho một người có thể quan tâm đến báo cáo của bạn nhưng có thể không có thời gian để đọc từng dòng.

$config[code] not found

Một bản tóm tắt điều hành là cần thiết nếu bạn đang tìm kiếm tài trợ cho một dự án dựa trên kết quả khảo sát. Nó khác với một bản tóm tắt tiêu chuẩn ở chỗ nó bao gồm một kế hoạch kinh doanh ngắn gọn và vạch ra cơ hội tồn tại cho các nhà đầu tư tiềm năng. Tuy nhiên, điều quan trọng là đảm bảo rằng bản tóm tắt điều hành không đọc giống như một quảng cáo bán hàng, tuy nhiên. Nó không có nghĩa là quảng cáo, mà thay vào đó là một báo cáo chính xác về thông tin và ước tính bảo thủ về ý nghĩa của các số liệu. Bất cứ ai có tiền để đầu tư đều đủ thông minh để nhận ra những dự đoán quá lạc quan.

Cung cấp thông tin cơ bản

Phần giới thiệu, bối cảnh và mục tiêu cung cấp thông tin về lý do tại sao bạn thực hiện khảo sát và soạn báo cáo và những gì bạn hy vọng đạt được từ nghiên cứu của mình. Phần giới thiệu dài nửa trang sẽ nêu chi tiết vấn đề hoặc câu hỏi mà bạn đã tìm cách giải quyết với khảo sát và báo cáo tiếp theo. Phần nền từ một đến hai trang xây dựng về vấn đề này với bối cảnh bổ sung, chẳng hạn như dân số được khảo sát và loại câu hỏi nào được hỏi. Phần mục tiêu nửa trang sẽ làm nổi bật các mục tiêu cụ thể của bạn trong việc quản lý khảo sát và soạn báo cáo.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Chi tiết các phương pháp và kết quả

Mô tả phương pháp quản lý khảo sát và lập bảng của bạn trong phần phương pháp ba đến năm trang và kết quả của bạn trong phần kết quả năm đến 15 trang. Trong phần phương pháp của bạn, bao gồm khảo sát bạn quản lý, cũng như giải thích hoặc phân tích lý do tại sao bạn hỏi các loại câu hỏi bạn đã làm. Mô tả những gì bạn đã làm với thông tin được tạo ra bởi các cuộc khảo sát và giải thích cách bạn kiểm tra và nhóm các câu trả lời. Trong phần kết quả của bạn, hãy hiển thị các số đo và nhóm này, dưới dạng các cột theo kiểu bảng tính hoặc bằng hình ảnh dưới dạng biểu đồ và đồ thị. Cung cấp giải thích bổ sung về những gì các câu trả lời và các nhóm câu trả lời khác nhau chỉ ra và lý do tại sao chúng được đo và nhóm theo cách chúng là.

Một mẫu kết quả khảo sát có khoảng nhiều biến thể như bản khảo sát. Cách bạn trình bày dữ liệu của mình tùy thuộc vào số lượng và nội dung của dữ liệu đó và kết quả bạn đang cố gắng hiển thị. Microsoft Word và Excel có một số mẫu dựng sẵn mà bạn có thể sử dụng để bạn không phải định dạng kết quả khảo sát của mình từ đầu. Ngoài ra còn có nhiều ví dụ trực tuyến.

Phân tích kết quả và đề xuất giải pháp

Kết thúc báo cáo của bạn với phần thảo luận ngắn gọn từ hai đến ba trang và phần giới thiệu ngắn nửa trang đến một trang. Trong phần thảo luận của bạn, hãy phân tích ý nghĩa của phần kết quả của bạn, cụ thể là các ví dụ về số đo hoặc nhóm có vẻ khác thường, chẳng hạn như số người trả lời không tương xứng trả lời câu trả lời có câu trả lời mà bạn nghĩ sẽ nhận được nhiều câu trả lời "không" hơn. Sau cuộc thảo luận của bạn, hãy đưa ra năm đến 10 khuyến nghị cụ thể, có thể hành động dựa trên kết quả của bạn. Những khuyến nghị nên rõ ràng và ngắn gọn.