Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn bắt đầu năm mới với những dự định tuyệt vời. Bạn đặt ra các nghị quyết hoặc mục tiêu, và trong một thời gian, bạn bám sát chúng. Nhưng đến tháng 2 (đó là ngày 7 tháng 2 đối với các nghị quyết về thể lực và có thể tương tự đối với những người khác), bạn đã từ bỏ.
Năm nay, quyết tâm thực hiện các thay đổi để giúp bạn có tổ chức hơn trong công việc trong doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Đi qua những tờ giấy đó để bàn của bạn
Bắt đầu bằng cách tổ chức những gì mà ngồi trên bàn của bạn, thu thập bụi. Sắp xếp giấy tờ vào hành động, tập tin, trên mạng, hoặc ném đi các cọc, sau đó thực hiện các biện pháp cần thiết. Đặt những gì bạn cần trong tầm với, như một chiếc bút, kim bấm hoặc notepad.
$config[code] not foundDọn dẹp các tệp kỹ thuật số của bạn
Giải quyết máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn với sự nhiệt thành tương tự. Đi qua từng thư mục trên máy tính của bạn và xóa bất kỳ tệp nào bạn không còn cần nữa. Làm sạch thùng rác của bạn. Sau đó, đảm bảo các tệp của bạn được sắp xếp theo cách hợp lý: nhãn thư mục theo máy khách, ngày hoặc dự án và đặt tên cho mỗi tệp một thứ gì đó sẽ dễ dàng truy xuất khi tìm kiếm.
Quét giấy tờ lên đám mây
Ôm điện toán đám mây và quét các hợp đồng và giấy tờ quan trọng của bạn, sau đó lưu trữ trên nền tảng như Google Drive hoặc DropBox. Điều này sẽ giải phóng không gian trong các tệp của bạn và giúp bạn xác định những gì thực sự đáng giữ.
Sắp xếp lịch của bạn
Nếu bạn đã sử dụng lịch giấy, thì giờ đây, thời gian để nâng cấp lên lịch kỹ thuật số. Lịch Google là một tùy chọn tuyệt vời hoặc có rất nhiều ứng dụng di động bạn có thể dùng thử. Tập thói quen đánh dấu mọi thời hạn, cuộc họp và sự kiện để giúp bạn luôn đứng đầu.
Huy động năng suất của bạn
Vì văn phòng của bạn có thể không phải là nơi duy nhất bạn kinh doanh, hãy tìm các ứng dụng di động có thể giúp văn phòng đang di chuyển của bạn hiệu quả hơn. Các công cụ như Skype, Evernote và Basecamp cung cấp cả phiên bản trực tuyến và ứng dụng để bạn có thể truy cập chúng ở bất cứ đâu.
Tìm hiểu một công cụ mới
Có rất nhiều chương trình phần mềm được thiết kế để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ như bạn. Chọn một, như Quản lý quan hệ khách hàng nhanh nhẹn (CRM) và dành vài tuần để học cách sử dụng nó tốt.
Đại biểu làm thêm
Một phần của việc được tổ chức là có nhiều thời gian hơn. Cuối cùng, hãy tìm một vài nhiệm vụ mà người khác có thể xử lý để bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào chiến lược kinh doanh của mình. Nếu bạn có nhân viên, hãy giao cho họ một số công việc của bạn; nếu không, thuê một freelancer hoặc một cơ quan.
Quản lý nơi bạn dành thời gian
Bạn đã bao giờ bị hút vào một lỗ đen Facebook? Nó xảy ra cho tất cả chúng ta. Bắt đầu sử dụng bộ đếm thời gian năng suất sẽ giúp bạn theo dõi nơi bạn dành thời gian và không để bạn lãng phí nó.
Lên kế hoạch cho ngày lễ
Nó không quá sớm để bắt đầu suy nghĩ về chương trình khuyến mãi kỳ nghỉ hè của bạn. Xây dựng một lịch trình bán hàng, giảm giá và thậm chí các chiến dịch tiếp thị ngay bây giờ để tránh phải thực hiện nó vào phút cuối trong một vài tháng.
Xem lại kế hoạch kinh doanh của bạn
Dành thời gian với kế hoạch kinh doanh mà bạn đã viết và không bao giờ nhìn vào. Hãy chắc chắn rằng nó vẫn chính xác theo chiến lược hiện tại của công ty bạn. Nếu bạn đã bỏ qua theo dõi, hãy cập nhật tài liệu.
Cập nhật CRM của bạn
Nếu bạn đã sử dụng CRM, có thể bạn sẽ phải dùng lại một lần để đảm bảo thông tin khách hàng của bạn là chính xác và cập nhật. Liên hệ với khách hàng của bạn để có được địa chỉ email và chi tiết email mới nhất của họ, cũng như chỉ cần đăng ký với họ.
Đánh giá mục tiêu
Vào cuối năm, hãy nhìn vào những gì bạn đặt ra để đạt được trong năm nay. Làm thế nào bạn có giá vé? Đánh giá những gì ngăn bạn đạt được mục tiêu và sử dụng thông tin đó để phác thảo mục tiêu cho năm tới.
Tập tin Ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận
