Basecamp thường đứng đầu danh sách khi nói đến một công cụ quản lý dự án hợp tác dựa trên web. Tôi đã luôn yêu thích sự đơn giản của nó và thực tế là việc đào tạo ít hoặc không về phần mềm thực tế là cần thiết để khiến mọi thứ chuyển động. Đồng thời, Iithve nhận thấy rằng họ thường mắc lỗi ở khía cạnh quá đơn giản, và có một vài tính năng mà Ialdd thực sự muốn có trong bộ công cụ của tôi. Điều đó nói rằng, tôi cũng không muốn tìm kiếm một công cụ phức tạp như MS Project.
$config[code] not foundGần đây tôi đã nghe nói về WorkZone, được cho là sẽ linh hoạt hơn một chút và tôi nghĩ tôi đã thử nó. Để cắt ngay vào cảnh báo spoiler, tôi đã rất ấn tượng. Mặc dù đường cong học tập dốc hơn một chút so với Basecamp, dành cho quản trị viên, các tính năng bổ sung rất đáng giá. Vẫn tốt hơn, các quản trị viên có khả năng tắt các tính năng mà họ không muốn sử dụng, giữ cho thời gian học tập càng ngắn càng tốt cho các thành viên trong nhóm.
WorkZone: Những điều cơ bản
Giao diện WorkZone đơn giản để sử dụng hàng ngày bởi các thành viên trong nhóm của bạn. Menu trên cùng không có sự lộn xộn và trực quan để hiểu:
Quản trị viên sẽ dành một chút thời gian để cài đặt, cài đặt, nhưng hầu hết các thành viên trong nhóm sẽ thực hiện hầu hết công việc của họ từ tab Dự án theo dõi dự án. Họ sẽ hạ cánh trên trang đó ngay khi họ đăng nhập, và nó rất đơn giản để xem.
Ở phía trên bên trái, họ thấy điều này:
Như bạn có thể thấy, họ có thể dễ dàng chuyển đổi chế độ xem để xem danh sách các nhiệm vụ mà mọi người đang làm, xem đó là biểu đồ Gantt, xem danh sách các sản phẩm hoặc xem bất kỳ hoạt động nào gần đây mà nhóm đã thực hiện.
Danh sách Nhiệm vụ chiếm vị trí trung tâm, và nó khá tự giải thích, vì ảnh chụp màn hình này hiển thị:
Bạn có thể dễ dàng xem ai chịu trách nhiệm cho những gì, và khi các dự án và nhiệm vụ của họ đến hạn. Cột trạng thái cho bạn biết nếu có gì đó bị tụt lại phía sau.
Bong bóng bình luận màu đỏ trong cột DỰ ÁN / TASK như hình trên, cho bạn biết rằng có những nhận xét mới để xem xét. Để xem các bình luận, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào tác vụ để mở chúng lên và xem chúng:
Giao diện này làm cho nó rõ ràng khi có các bình luận mới trong hệ thống, và làm cho nó đơn giản để thêm bình luận vào các nhiệm vụ, dự án và tài liệu bất cứ khi nào nó có ý nghĩa. Người dùng nhận được cập nhật email khi nhận xét được thêm vào để đảm bảo rằng các tin nhắn don don bị bỏ lỡ.
Bạn cũng sẽ thấy một nút Email màu xanh da trời trên hầu hết mọi màn hình mà bạn có thể sử dụng để giữ liên lạc. Nếu bạn thiết lập nó như một quản trị viên, người dùng cũng sẽ nhận được thông báo qua email tự động về các tác vụ sắp tới và hơn thế nữa. (Chúng tôi sẽ nhận được điều đó trong một phút).
Một số người có thể phàn nàn rằng giao diện này hơi bị tước bỏ, nhưng tôi thực sự thích nó theo cách đó. Nó loại bỏ sự lộn xộn của các mạng xã hội và tập trung vào hai điều quan trọng nhất: ai đang nói và những gì họ đang nói về.
Màn hình này cũng hướng người dùng thẳng đến bất kỳ tài liệu nào họ cần và thông tin về dự án hoặc nhiệm vụ.
Khi họ đã hoàn thành một nhiệm vụ, tất cả những gì họ cần làm là quay lại Danh sách nhiệm vụ, nhấp vào hộp trong cột trạng thái và đánh dấu là hoàn thành:
Điều tôi thực sự yêu thích ở đây là giao diện đơn giản như thế nào. Sẽ mất ít hoặc không cần đào tạo để dạy nhóm của bạn sử dụng giao diện này.
Phần quan trọng khác cho nhóm của bạn là tab báo cáo của Wikipedia. Nếu tôi có một khiếu nại với WorkZone, thì đó là thanh bên có vẻ đáng sợ hơn một chút so với thực tế. Các báo cáo này cung cấp cho bạn tất cả thông tin giống như bạn có thể tìm thấy trong Danh sách nhiệm vụ, nhưng giúp bạn dễ dàng sàng lọc thông tin để tìm thứ gì đó cụ thể.
Khu vực báo cáo này là một trong những tính năng mà một số nền tảng khác ngoài kia có thể thực sự sử dụng, nhưng họ đã bỏ qua vì sợ làm lộn xộn giao diện của họ. Cá nhân tôi nghĩ rằng nó đáng để đánh đổi.
Tính năng hữu ích nhất ở đây là danh sách Những việc cần làm của Nhóm mà các thành viên trong nhóm của bạn có thể sử dụng để xem những gì họ có trước họ. Đây là thông tin tương tự mà họ nhận được từ danh sách nhiệm vụ, nhưng có ý nghĩa cụ thể đối với họ.
Nếu bạn kích hoạt nó, họ cũng có thể sử dụng nó để xem những gì các thành viên khác trong nhóm đang làm việc.
Các báo cáo như thế này là những gì làm cho WorkZone đặc biệt hữu ích khi bạn xử lý một số lượng lớn người và dự án, nơi bắt đầu khó xác định ai đang làm gì và khi nào. Và nếu bạn tự hỏi về giá cả, nó bắt đầu ở mức 200 đô la mỗi tháng.
Lợi ích của công cụ quản lý dự án này
Vậy, trong bức tranh lớn của mọi thứ, WorkZone hữu ích cho việc gì?
Nói chung, tôi muốn nói WorkZone phù hợp nhất cho các doanh nhân và nhà quản lý, những người muốn một cái gì đó tương đối đơn giản, nhưng đang tìm kiếm một vài khả năng hơn các nền tảng hợp tác khác đã loại bỏ giao diện của họ. Ví dụ:
- Nhiệm vụ phụ thuộc - WorkZone cho phép bạn lên lịch các nhiệm vụ để nếu thời hạn don don được đáp ứng, các nhiệm vụ tiếp theo sẽ được đẩy về phía trước. Đây là một điều mà Basecamp đang thiếu trong kho vũ khí của nó.
- Nhiệm vụ phụ - Mặc dù quản lý không bao giờ phát điên với các nhiệm vụ, nhưng việc không thể tạo ra chúng là một lỗ hổng thiết kế cho nhiều người trong chúng ta trong quản lý. Có một số nhiệm vụ mà bạn chỉ có thể lập kế hoạch đúng cách mà không chia thành các mục tiêu nhỏ hơn.
- Quan điểm xuyên dự án - Danh sách nhiệm vụ có thể đơn giản, nhưng nó không giới hạn tầm nhìn của bạn vào một dự án duy nhất tại một thời điểm. Phần mềm được xây dựng với trọng tâm một dự án thực sự chỉ hữu ích cho các công ty mới thành lập và luôn luôn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp, ngay cả một dự án nhỏ, có nhiều dự án để làm việc cùng một lúc.
- Theo dõi thời gian - WorkZone làm cho nó tương đối dễ dàng để xem thời gian đang được sử dụng và bởi ai, để bạn có thể phân bổ tài nguyên phù hợp. Nó không thay thế cho một ứng dụng theo dõi thời gian như Toggl, nhưng nó rất hay khi theo dõi thời gian được tích hợp hoàn toàn với phần mềm quản lý dự án của bạn.
Đặt tất cả lại với nhau, tôi không nhất thiết phải đưa ra tuyên bố gây tranh cãi rằng WorkZone tốt hơn Basecamp - nhưng tôi sẽ nói rằng đó là lựa chọn tốt hơn cho các doanh nhân và nhà quản lý đang xử lý một vấn đề khá phức tạp, nhưng vẫn muốn một sự hợp tác đơn giản, đơn giản giao diện trong công cụ quản lý dự án của họ.
6 Bình luận
