Nếu bạn giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ, có lẽ bạn đã dành nhiều ngày, nếu không phải vài tuần, nghiên cứu về cách kết hợp kinh doanh của bạn. Bạn tỉ mỉ nộp giấy tờ pháp lý của mình với nhà nước để thiết lập một nền tảng pháp lý phù hợp. Nhưng sau đó, một khi doanh nghiệp của bạn ra mắt, mọi thứ sẽ chuyển động với tốc độ chóng mặt. Ngày của bạn tràn ngập việc tìm kiếm khách hàng, quản lý nhân viên, xây dựng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và thật dễ dàng để một số nghĩa vụ pháp lý vượt qua các vết nứt.
$config[code] not foundKết hợp hoặc hình thành một LLC là bước đầu tiên quan trọng để giảm thiểu trách nhiệm cá nhân và bảo vệ tài sản cá nhân của bạn. Nhưng, nó chỉ là bước đầu tiên. Bạn đã phải liên tục theo kịp công ty của bạn, pháp lý, tình trạng tốt với bang. Nếu bạn không có thể, bạn có thể bị phạt và thậm chí bị nhà nước giải thể về mặt hành chính. Ngoài ra, một nguyên đơn có thể cố gắng xuyên qua bức màn của công ty bạn tại tòa án, khiến tài sản cá nhân của bạn gặp rủi ro.
Danh sách kiểm tra tuân thủ doanh nghiệp nhỏ
Tin tốt là nó không khó để giữ cho công ty của bạn luôn ở trạng thái tốt. Danh sách kiểm tra tuân thủ doanh nghiệp nhỏ sau đây chứa các bước chính để duy trì trạng thái tốt với nhà nước:
1. Nộp giấy tờ nhà nước đúng hạn
Sau khi bạn thành lập một LLC hoặc công ty, rất có thể bạn sẽ cần phải nộp một số loại báo cáo hàng năm hoặc báo cáo hàng năm với tiểu bang của mình, cùng với việc trả một khoản phí khiêm tốn. Các yêu cầu và thời hạn thay đổi tùy theo tiểu bang (và một vài tiểu bang không có yêu cầu nào cả). Bạn có thể kiểm tra với thư ký văn phòng tiểu bang của bạn hoặc một dịch vụ nộp đơn pháp lý trực tuyến để tìm hiểu các yêu cầu cụ thể của bạn. Nhận giấy tờ này đúng hạn. Nó rất đơn giản để làm, nhưng quên làm điều đó sẽ dẫn đến phí trễ.
Ngoài ra, nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với LLC hoặc công ty của mình, bạn cần gửi Điều khoản sửa đổi với tiểu bang (lưu ý rằng tên chính xác của biểu mẫu sẽ khác nhau giữa các tiểu bang). Những loại thay đổi yêu cầu nộp đơn sửa đổi? Ví dụ: nếu bạn ủy quyền thêm cổ phần cho một công ty, nếu đối tác hoặc thành viên hội đồng quản trị rời khỏi hoặc nếu bạn thay đổi địa chỉ công ty chính thức.
2. Giữ tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn riêng biệt
Nếu bạn có một kế toán cá nhân hoặc doanh nghiệp, họ chắc chắn khuyên bạn không nên trộn lẫn tài chính cá nhân và kinh doanh của bạn. Giữ một đường thẳng sắc nét giữa hai điều này giúp bạn luôn ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho hồ sơ thuế của bạn và giúp bạn hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của mình. Ngoài ra, các công ty được pháp luật yêu cầu tách biệt tài chính kinh doanh và cá nhân của họ. Nếu bạn giao dịch tài chính cá nhân và kinh doanh, một nguyên đơn kiện doanh nghiệp của bạn có thể đến sau tài sản cá nhân của bạn.
3. Giữ đại lý và địa chỉ đã đăng ký của bạn hiện tại
Nhiều doanh nghiệp nhỏ - đặc biệt là các doanh nghiệp tại nhà - sử dụng một đại lý đã đăng ký khi lần đầu tiên thành lập công ty / LLC của họ. Điều này cho phép bạn giữ địa chỉ nhà riêng tư và yên tâm rằng bạn đã thắng được việc bỏ lỡ một thư quan trọng từ tiểu bang. Tuy nhiên, đôi khi, chủ sở hữu bận rộn quên trả phí cho Đại lý đã đăng ký. Do đó, đại lý ngừng đại diện cho công ty, thư chính thức được gửi lại cho nhà nước, và sau đó nhà nước đưa công ty vào tình trạng xấu cho đến khi cập nhật địa chỉ hồ sơ.
4. Ký tất cả các hợp đồng kinh doanh với tên doanh nghiệp phù hợp của bạn
Nếu tên công ty chính thức của bạn là CÔNG TY Inc., bạn cần điền vào mọi hợp đồng kinh doanh là Công ty Inc. Ngay cả khi bạn tham chiếu công ty của mình với một biến thể nhỏ như Công ty, đây có thể là một vấn đề. Vì vậy, hãy cẩn thận và luôn sử dụng tên chính xác mà bạn đã sử dụng trong tài liệu hình thành doanh nghiệp của mình.
5. Gửi một DBA cho bất kỳ biến thể tên nào
Nếu bạn vận hành doanh nghiệp của mình dưới bất kỳ biến thể nào của tên công ty chính thức, bạn sẽ có được một Doanh nghiệp dưới dạng (DBA) cho các biến thể đó. Đây cũng được gọi là một tên doanh nghiệp hư cấu. Nếu bạn không nộp hồ sơ giấy tờ này với chính quyền địa phương, thì doanh nghiệp của bạn hoạt động không đúng cách bất cứ khi nào bạn sử dụng một biến thể tên trong khả năng chính thức.
6. Đăng ký để hoạt động tại một tiểu bang khác
Nếu bạn tiến hành kinh doanh ở một tiểu bang khác ngoài tiểu bang nơi bạn thành lập LLC hoặc thành lập, bạn sẽ cần phải đăng ký làm Tổng công ty nước ngoài / LLC để làm như vậy. Nếu bạn không nộp hồ sơ giấy tờ này, mỗi tiểu bang mới nơi bạn điều hành sẽ nhận bạn là chủ sở hữu duy nhất, nghĩa là bạn mất bất kỳ sự bảo vệ trách nhiệm cá nhân nào của LLC hoặc công ty ở tiểu bang đó. Nếu bạn không chắc chắn nếu bạn cần nước ngoài đủ điều kiện, bạn có thể liên hệ với luật sư hoặc chuyên gia kinh doanh nhỏ. Thông thường, chỉ cần có khách hàng hoặc khách hàng ở một bang khác thì won yêu cầu bạn phải đăng ký ở bang đó. Tuy nhiên, nếu bạn mở một văn phòng, bạn sẽ cần phải đăng ký.
Như bạn có thể thấy, nó rất dễ tránh khỏi bất kỳ cạm bẫy nào trong số sáu cạm bẫy này và giữ cho LLC hoặc công ty của bạn tuân thủ với tiểu bang. Chỉ mất vài phút để điền vào giấy tờ báo cáo hàng năm của bạn, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn (và thêm phí) để tìm ra lý do tại sao công ty của bạn bị đặt vào tình trạng xấu. Ngoài ra, bạn đã thành lập công ty hoặc LLC của mình để bảo vệ tài sản cá nhân của mình - don lồng đặt chúng vào rủi ro bằng cách không theo kịp các yêu cầu tuân thủ cơ bản của bạn.
Ảnh mạng che mặt qua Shutterstock
1
