Thư ký thị trấn, còn được gọi là thư ký thành phố, là nhân viên của chính quyền thành phố hoặc hội đồng thị trấn. Họ thực hiện một số nhiệm vụ hành chính, từ việc duy trì hồ sơ hội đồng và cấp giấy phép và giấy phép cho đến giám sát các cuộc bầu cử trong đô thị. Nghề nghiệp này phù hợp cho các chuyên gia có nền tảng về quản lý hồ sơ hoặc hành chính công.
Tổ chức và lưu giữ hồ sơ
Thư ký thị trấn hiệu quả phải có kỹ năng lưu trữ hồ sơ và tổ chức mạnh mẽ. Họ sử dụng các kỹ năng này để làm việc với một số tài liệu, chẳng hạn như giấy khai sinh, kết hôn và tử vong và các đơn xin giấy phép và giấy phép kinh doanh, và thực hiện các chiến lược để duy trì các tài liệu này. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản tuyệt vời cũng hữu ích cho nhân viên thị trấn, bởi vì công việc của họ đòi hỏi phải trao đổi thông tin thường xuyên với các thành viên của công chúng và tổng hợp các báo cáo thống kê định kỳ. Những thư ký này cũng đòi hỏi kỹ năng giao tiếp tốt để phát triển mối quan hệ làm việc tích cực với các nhân viên khác của đô thị.
$config[code] not foundCấp giấy phép
Mặc dù vai trò cụ thể của thư ký thị trấn khác nhau từ đô thị đến đô thị, nhưng họ chủ yếu chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ cho các thành viên của cộng đồng thay mặt cho chính quyền thành phố. Họ xem xét và phê duyệt đăng ký xe, cùng với các ứng dụng tiêu đề, tấm và decal, và giám sát việc cấp một số giấy phép, bao gồm hôn nhân, câu cá, săn bắn và giấy phép chôn cất. Khi có cuộc bầu cử thành phố, có lẽ để bầu một thị trưởng, thư ký thị trấn phân phát phiếu bầu, thuê và phối hợp đào tạo các quan chức bầu cử và lãnh đạo việc lập bảng và chứng nhận kết quả. Thư ký thị trấn cũng tiến hành tuyên thệ trong các quan chức được bầu và trả lời các câu hỏi của công chúng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhiệm vụ khác
Thư ký thị trấn phải tính đến số tiền họ nhận được từ việc xử lý các ứng dụng công cộng khác nhau. Nếu đó là một yêu cầu để gửi tiền vào tài khoản ngân hàng hàng ngày, họ phải làm như vậy. Thư ký thị trấn cũng lên lịch các cuộc họp hội đồng, thông báo cho người tham dự về thời gian và địa điểm của cuộc họp, và phải có mặt để mất vài phút. Các nhiệm vụ khác đối với thư ký thị trấn bao gồm làm nhân viên liên lạc với chính quyền quận, tiểu bang và liên bang, bổ nhiệm và giám sát các phó thư ký thị trấn và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan khi họ thi hành các nhiệm vụ hàng ngày.
Trở thành một thư ký thị trấn
Các yêu cầu việc làm cho nhân viên thị trấn khác nhau tùy theo hội đồng thị trấn. Mặc dù bạn có thể được tuyển dụng cho vị trí này với bằng tốt nghiệp trung học và kinh nghiệm văn thư rộng lớn, nhưng có bằng liên kết về quản lý hồ sơ, kinh doanh hoặc quản trị công sẽ nâng cao cơ hội tìm việc làm của bạn. Sau khi hạ cánh công việc, hãy hoàn thành Chương trình Thư ký thành phố được chứng nhận, được cung cấp bởi Viện Thư ký thành phố quốc tế để cải thiện thông tin công việc của bạn. Đạt được kinh nghiệm làm việc rộng lớn và kiếm được một bằng cấp về quản trị kinh doanh hoặc công cộng là tất cả những gì bạn cần để thăng tiến sự nghiệp và trở thành một người quản lý thị trấn.
